| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Kadry > Wynagrodzenia > Działalność socjalna > Czy można zmniejszyć II ratę odpisu na ZFŚS, jeżeli stan zatrudnienia uległ obniżeniu

Czy można zmniejszyć II ratę odpisu na ZFŚS, jeżeli stan zatrudnienia uległ obniżeniu

Od 2012 r. tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średnioroczny stan zatrudnienia wyliczony przed dokonaniem spłaty pierwszej raty odpisu na fundusz wynosił 32 osoby (wszystkie zatrudnione na pełny etat). Od maja stan zatrudnienia ulegał zmianom – w czerwcu zwolniliśmy 3 pracowników dyscyplinarnie, a w sierpniu 4 osobom zakończyły się terminowe umowy o pracę i wbrew wcześniejszym założeniom nie przedłużyliśmy z nimi współpracy. Ponadto w lipcu zatrudniliśmy jednego pracownika młodocianego (I rok nauki), a w sierpniu jedną osobę na 3/5 etatu i jedną na 1/2 etatu. Nie planujemy zmian w zatrudnieniu do końca roku. Czy w związku ze zmianą stanu zatrudnienia możemy obniżyć odpis na ZFŚS?

Przyjmując, że stan zatrudnienia nie zmieni się do końca 2012 r., przeciętne zatrudnienie ustalone metodą średniej arytmetycznej w 2012 r. wyniesie na koniec grudnia br. 29,25 pracownika:

Miesiąc

1/2012

2/2012

3/2012

4/2012

5/2012

6/2012

7/2012

8/2012

9/2012

10/2012

11/2012

12/2012

Liczba pracowników

32

32

32

32

32

32

29

29,60

23,60

23,60

23,60

23,60

Suma rocznego zatrudnienia (w etatach): 345

Liczba  pracowników młodocianych

1

1

1

1

1

1

Suma rocznego zatrudnienia: 0,5

Przeciętna średnia miesięczna liczba zatrudnionych pracowników (w etatach) wyniosła 28,75, a pracowników młodocianych 0,5.

Łączny odpis na 2012 r. wyniesie:

31 523,42 zł, tj. (1093,93 zł x 28,75 etatu) + (145,86 zł x 0,5 etatu)

Rzeczywista przeciętna liczba zatrudnionych okazała się niższa od zaplanowanej, w związku z tym nie ma powodu, aby pracodawca odprowadził II ratę odpisu na ZFŚS jako uzupełnienie do kwoty 35 005,76 zł (wynikającej z planowanego stanu zatrudnienia na poziomie 32 pracowników). Pracodawca powinien do końca września odprowadzić w tym przypadku kwotę 5269,10 zł, co wynika z następującego obliczenia:

31 523,42 zł (wysokość odpisu na 2012 r. przy rzeczywistym stanie zatrudnienia) – 26 254,32 zł (odprowadzona do końca maja I rata odpisu na ZFŚS przy stanie zatrudnienia zakładanym na początku roku) = 5269,10 zł.

Drugą ratę odpisu mają Państwo obowiązek przekazać na rachunek ZFŚS do 30 września br.

WAŻNE!

Za nieterminową wpłatę odpisu na rachunek ZFŚS pracodawcy grozi kara grzywny do 2000 zł.

Powinni Państwo jednak pamiętać, że jeżeli stan zatrudnienia w Państwa firmie po dokonaniu wrześniowej korekty ponownie ulegnie zmianie, to na koniec 2012 r. będą Państwo musieli dokonać korekty całorocznego odpisu na podstawie rzeczywistej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tym celu należy porównać faktyczne średnie zatrudnienie w całym roku z zaplanowanym poziomem. Jeżeli średnia rzeczywista liczba zatrudnionych okaże się wyższa od zaplanowanej, w terminie do 31 grudnia br. będą Państwo musieli przekazać na konto ZFŚS dodatkowe środki. Jeżeli natomiast będzie miała miejsce sytuacja odwrotna, to można wycofać kwotę nadwyżki z rachunku ZFŚS i przekazać na bieżący rachunek firmowy, albo – jeżeli zamierzają Państwo tworzyć ZFŚS w następnym roku – przekazać nadwyżkę na prowadzenie przyszłej działalności socjalnej.

Podstawa prawna:

  • art. 5 ust. 1–5, art. 6 ust. 2, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – Dz.U. z 2012 r., poz. 592
  • § 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
  • obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156
  • art. 96 § 1a ustawy z 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – Dz.U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848; ost.zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 244, poz. 1454

Narzędzia kadrowego

POLECANE

PRAWO PRACY DLA RODZICÓW

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

WYDARZENIA

Eksperci portalu infor.pl

Urszula Tarsa

Specjalizuje się w tematyce finansowej i rachunkowej. Doktorantka na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »