Idziesz na urlop, ale nie możesz się odłączyć od pracy? 20% Polaków stresuje się przed wakacjami

• Stres przed urlopem – dlaczego? To nie powinno przecież tak wyglądać
• Zawsze online: 25% sprawdza służbową pocztę na urlopie
• Powrót do pracy przed końcem urlopu
• To nie tylko Twoja odpowiedzialność - prawo do bycia offline wymaga kooperacji
• Urlop sprawdzianem kultury organizacyjnej
• Co robić, żeby realizować prawo do bycia offline i w pełni odpocząć podczas urlopu?
• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - urlop wypoczynkowy offline od pracy (FAQ)
• O badaniu

Stres przed urlopem – dlaczego? To nie powinno przecież tak wyglądać

Aż 1 na 5 pracowników przyznaje, że zbliżający się urlop wywołuje u nich napięcie. Nie chodzi o pakowanie walizek ani planowanie trasy, ale o obawy związane z pracą, takie jak:

• Zaległości przed wyjazdem;
• Konieczność zamknięcia wielu spraw w krótkim czasie;
• Strach przed tym, co zastanie po powrocie;
• Brak odpowiedniego zastępstwa.

Zawsze online: 25% sprawdza służbową pocztę na urlopie

Co czwarty respondent planuje podczas urlopu sprawdzać służbową pocztę, telefon lub kanały komunikacji związane z pracą. Jak często?

• Niemal jedna trzecia – codziennie;
• Podobny odsetek – kilka razy w tygodniu.

Powrót do pracy przed końcem urlopu

Blisko połowa badanych przygotowuje się do powrotu do obowiązków zawodowych jeszcze przed zakończeniem wypoczynku. Co to oznacza w praktyce?

• Wcześniejsze planowanie pracy, żeby ograniczyć zaległości;
• Sprawdzanie służbowej poczty i telefonu pod koniec urlopu;
• Kontaktowanie się ze współpracownikami kilka dni przed powrotem.

Brzmi znajomo? Nie jesteś sam.

To nie tylko Twoja odpowiedzialność - prawo do bycia offline wymaga kooperacji

Kościuszko podkreśla kluczową kwestię: „Warto pamiętać, że dobrze zaplanowany odpoczynek nie powinien zależeć wyłącznie od indywidualnej odpowiedzialności pracownika. To proces, w którym uczestniczą trzy strony: pracownik, manager oraz organizacja". Co to oznacza?

1. Pracownik: Ustala granice, komunikuje potrzeby, ustawia autoresponder.
2. Manager: Planuje zastępstwa, nie kontaktuje się z osobą na urlopie (chyba że absolutna nagła sytuacja), daje sygnał, że odpoczynek jest OK.
3. Organizacja: Buduje kulturę, w której urlop to święty czas, nie wymaga ciągłej dostępności, ma jasne procedury zastępstw.

Jeśli któregoś ogniwa brakuje – urlop zamienia się w tryb czuwania.

Urlop sprawdzianem kultury organizacyjnej

Wyniki badania HRK pokazują, że sposób korzystania z urlopu to test kultury firmy. Firmy, które:

• Skutecznie planują zastępstwa;
• Ograniczają kontakt z nieobecnymi pracownikami;
• Dają jasny komunikat „możesz odpoczywać";

...dają pracownikom rzeczywistą szansę na regenerację.

Natomiast tam, gdzie:

• Dominuje oczekiwanie ciągłej dostępności;
• Brak jasnych zastępstw;
• Manager pisze „tylko jedno pytanie" w weekend;

...urlop staje się jedynie okresem ograniczonej aktywności zawodowej, a nie prawdziwym odpoczynkiem.

Co robić, żeby realizować prawo do bycia offline i w pełni odpocząć podczas urlopu?

Jeśli planujesz urlop:

• Ustal jasne zastępstwo i przekaż zastępcy dostęp do informacji;
• Wyłącz powiadomienia służbowe w telefonie;
• Powiedz managerowi wprost: „będę niedostępny".

Jeśli jesteś managerem:

• Nie pisz do ludzi na urlopie (chyba że naprawdę dzieje się katastrofa);
• Zaplanuj zastępstwa z wyprzedzeniem;
• Daj zespołowi sygnał, że urlop to święty czas.

Jeśli jesteś pracodawcą:

• Zbuduj kulturę, w której urlop to rzeczywisty odpoczynek;
• Wprowadź jasne procedury zastępstw;
• Monitoruj, czy managerowie nie kontaktują się z pracownikami na wakacjach.

W czasach rosnącej dyskusji o wypaleniu zawodowym i dobrostanie pracowników coraz wyraźniej widać: prawdziwy odpoczynek nie zależy wyłącznie od liczby dni wolnych. Równie ważne jest to, czy możesz pozwolić sobie na pełne wylogowanie z pracy – bez poczucia winy i bez konieczności pozostawania w gotowości.

Najczęstsze pytania i odpowiedzi - urlop wypoczynkowy offline od pracy (FAQ)

Czy powinienem sprawdzać pocztę służbową na urlopie?

Nie – chyba że wcześniej tak się wyraźnie umówiłeś z pracodawcą (np. pilny projekt pilotowany tylko przez Ciebie, gdy sprawujesz funkcję kierowniczą). Urlop to czas na regenerację, nie na tryb gotowości.

Co zrobić, żeby nie stresować się przed urlopem?

• Zamknij najważniejsze sprawy z wyprzedzeniem,
• Ustal jasne zastępstwo,
• Przekaż dostęp do kluczowych informacji,
• Ustaw autoresponder z kontaktem do zastępstwa.

Czy mój szef może wymagać ode mnie dostępności na urlopie?

Nie – Kodeks pracy gwarantuje prawo do odpoczynku. Wyjątkiem są nieliczne sytuacje kryzysowe. Możliwe jest odwołanie z urlopu przez pracodawcę, ale za zwrotem przez niego związanych z tym kosztów (w praktyce w zasadzie mało kto z tego korzysta).

Co jeśli pracuję zdalnie i trudno mi się wyłączyć?

Wyloguj się ze służbowych komunikatorów, wyłącz powiadomienia, zostaw służbowy laptop w domu (jeśli wyjeżdżasz).

Jak rozpoznać, że firma ma złą kulturę urlopową?

Manager pisze do Ciebie na urlopie „nieoficjalnie", współpracownicy dzwonią w sprawie, którą mogłoby załatwić zastępstwo, po powrocie dostajesz wyrzuty za „brak reakcji".

O badaniu

Raport HRK S.A. powstał na bazie badania „Regeneracja czy tryb czuwania? Urlopy specjalistów i managerów w 2026 roku". Wzięło w nim udział 276 respondentów – specjalistów i managerów funkcjonujących w środowisku zawodowym wymagającym odpowiedzialności, planowania zadań i współpracy z innymi. Badanie prowadzono w maju 2026 roku metodą CAWI. Partnerem badania są Wakacje.pl.

Źródło: HRK S.A.

HRK S.A. to jedna z największych firm doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Oferujemy usługi rekrutacji kadry średniego i wyższego szczebla, badań i rozwoju potencjału zawodowego (łącznie z badaniami Assessment & Development Center), budowanie ścieżek kariery, a także usługi z zakresu employer brandingu oraz obsługi kadr i płac.