Jak poprawnie ustalić czas pracy w grudniu 2012 r. po zmianie przepisów

Od 8 października 2012 r. święta, które przypadają w dni od poniedziałku do soboty, obniżają wymiar czasu pracy o 8 godzin, niezależnie od rozkładu czasu pracy pracownika.

W związku z powyższym w przypadku pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy, dla których dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są soboty, nie mają Państwo obowiązku korygowania grafików czasu pracy do końca 2012 r. Jest to związane z tym, że żadne święto w grudniu br. nie przypada w sobotę. W 2013 r. również nie ma żadnego święta przypadającego w sobotę, w związku z tym nie będzie obowiązku udzielać dni wolnych od pracy pracownikom, dla których dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy przypadają w soboty.

Inaczej jest natomiast w przypadku pracowników zatrudnianych w równoważnym systemie czasu pracy. W grudniu br. jeden z wyznaczonych dla nich dni wolnych od pracy, tj. wtorek 25 grudnia, pokrywa się z pierwszym dniem świąt Bożego Narodzenia. W takiej sytuacji trzeba obliczyć dla tych pracowników wymiar czasu pracy w grudniu według nowych zasad i porównać liczbę dni roboczych wynikających z wymiaru czasu pracy z liczbą dni wynikającą z grafiku.

Od 8 października br. zmieniły się zasady ustalania wymiaru czasu pracy. W związku z tym wymiar czasu pracy na grudzień trzeba ustalić w następujący sposób:

• pomnożyć pełne tygodnie pracy przypadające w grudniu br. przez 40 godz.:

4 tyg. x 40 godz. = 160 godz.

• pomnożyć 8 godzin przez liczbę dni wystających poza pełne tygodnie pracy przypadające od poniedziałku do piątku (w grudniu jest jeden taki dzień: 31 grudnia) i dodać do uzyskanej powyżej liczby godzin:

1 dzień x 8 godz. = 8 godz.

160 godz. + 8 godz. = 168 godz.

• ustaloną w ten sposób liczbę godzin należy obniżyć o iloczyn 8 godz. i świąt przypadających w danym okresie rozliczeniowym w innych dniach niż niedziela (w grudniu są 2 takie święta: 25 i 26 grudnia – Boże Narodzenie):

168 godz. – 2 x 8 godz. = 152 godz.

Ponieważ w przypadku pracowników, dla których dniami wolnymi są wtorki i czwartki, liczba dni roboczych wynikająca z grafiku (21 dni) jest wyższa niż liczba dni roboczych wynikająca z wymiaru czasu pracy (19 dni), trzeba wskazać tym pracownikom dodatkowe 2 dni wolne. Ogólny wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy nie może być bowiem wyższy od ogólnie obowiązującego dla wszystkich pracowników wymiaru czasu pracy obliczonego w przedstawiony powyżej sposób.

Więcej na ten temat przeczytasz w płatnej części serwisu w artykule: Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy i harmonogram na grudzień br. po zmianie przepisów