Kategorie

Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, który chorował i był na urlopie okolicznościowym

Jeden z naszych pracowników od 15 do 17 czerwca br. przebywał na zwolnieniu chorobowym (3 dni) oraz korzystał z 2 dni urlopu okolicznościowego. Za czas choroby przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w wysokości od 10% do 30% płacy podstawowej. Premia jest zmniejszana za czas niezdolności do pracy i za czerwiec wyniosła 250 zł. Średnia miesięczna premia z 12 miesięcy wynosi 479,17 zł, przed potrąceniem składek na ZUS. Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika do wypłaty za czerwiec zakładając, że do końca czerwca będzie pracował bez żadnych urlopów i zwolnień?

RADA

 Wynagrodzenie pracownika za czerwiec będzie składało się z wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy oraz wynagrodzenia za faktycznie przepracowaną część miesiąca. W sumie wynagrodzenie do wypłaty wyniesie 1995,75 zł.

UZASADNIENIE

Aby obliczyć poszczególne składniki wynagrodzenia Państwa pracownika za czerwiec br., należy dokonać następujących obliczeń:

Krok 1

Obliczamy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Reklama

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu).

Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości przysługującej za miesiąc, w którym jest udzielany urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich miesiącach.

  • Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia:

Stałą pensję, tj. 2500 zł należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, czyli przez 168 godzin:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł.

  • Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej:

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 128 godzin (168 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego – 24 godziny choroby):

250 zł : 128 godzin = 1,95 zł.

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników dodajemy stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej. Następnie wynik mnożymy przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop okolicznościowy:

14,88 zł + 1,95 zł = 16,83 zł,

16,83 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 269,28 zł.

Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 269,28 zł.


Krok 2

Obliczamy wynagrodzenie za czas choroby

Wynagrodzenie chorobowe płatne ze środków pracodawcy obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacamy za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne (13,71%). W przypadku Państwa pracownika należy więc wziąć pod uwagę wynagrodzenie za okres od czerwca 2008 r. do maja 2009 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego ustala się dzieląc wynagrodzenie osiągnięte przez ubezpieczonego za okres 12 miesięcy przez liczbę miesięcy, za które to wynagrodzenie zostało osiągnięte. Skoro premia regulaminowa jest zmniejszana za okres absencji chorobowej, to podlega wliczeniu do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego. Łączna podstawa wynosi:

2500 zł + 479,17 zł = 2979,17 zł,

2979,17 zł – 13,71% = 2570,73 zł (po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne).

Ustalamy wynagrodzenie chorobowe za 3 dni zwolnienia lekarskiego:

2570,73 zł : 30 dni = 85,69 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 100%),

85,69 zł × 80% = 68,55 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 80%).

68,55 zł × 3 dni choroby = 205,65 zł.

Wynagrodzenie chorobowe za czerwiec wynosi 205,65 zł.


Krok 3

Obliczamy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca, należy miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby:

2500 zł : 30 dni = 83,33 zł,

83,33 zł × 3 dni chorobowego = 249,99 zł.

Ponieważ za dni urlopu okolicznościowego policzyliśmy już pracownikowi wynagrodzenie, w tym ze stawki godzinowej ze stałego składnika, teraz należy ten składnik pomniejszyć, aby nie nadpłacić wynagrodzenia:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł – stawka godzinowa,

14,88 zł × 16 godzin urlopu = 238,08 zł.

Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część czerwca, należy od kwoty wynagrodzenia zasadniczego (2500 zł) odjąć sumę 249,99 zł i 238,08 zł (488,07 zł), czyli:

2500 zł – 488,07 zł = 2011,93 zł. Jest to wynagrodzenie za dni przepracowane w czerwcu.


Krok 4

Obliczamy wynagrodzenie do wypłaty za czerwiec

Wynagrodzenie za czerwiec będzie się składało z wynagrodzenia chorobowego 205,65 zł, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy 269,28 zł, wynagrodzenia za przepracowane dni 2011,93 zł oraz premii otrzymanej przez pracownika w czerwcu 250 zł:

2011,93 zł + 269,28 zł + 250 zł = 2531,21 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, bez wynagrodzenia za czas choroby, gdyż nie stanowi ono podstawy naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł × 13,71% = 347,03 zł – składki na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł – 347,03 zł = 2184,18 zł.

Do tego dodajemy wynagrodzenie chorobowe, gdyż stanowi ono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne:

2184,18 zł + 205,65 zł = 2389,83 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej,

2389,83 zł × 9% = 215,08 zł – składka zdrowotna należna ZUS,

2389,83 zł × 7,75% (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 185,21 zł,

2389,83 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2278,58 zł – podstawa opodatkowania; po zaokrągleniu do pełnych złotych 2279 zł,

(2279 zł × 18%) – 46,33 zł (ulga zmniejszająca podatek) = 363,89 zł – kwota zaliczki na podatek dochodowy przed pomniejszeniem o kwotę składki zdrowotnej,

363,89 zł – 185,21 zł (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 178,68 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych = 179 zł),

Zaliczka na podatek dochodowy do zapłacenia do urzędu skarbowego – 179 zł.

Do wypłaty dla pracownika:

2736,86 zł (wynagrodzenie brutto za czerwiec) – 347,03 zł (składka na ubezpieczenia społeczne) – 215,08 zł (składka zdrowotna) – 179 zł (zaliczka na podatek) = 1995,75 zł (wynagrodzenie netto).

Podstawa prawna:

  • § 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),
  • art. 3 pkt 3, art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267),
  • art. 92 Kodeksu pracy.
Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.

    Ukąszenie kleszcza a wypadek przy pracy - obowiązki pracodawcy

    Ukąszenie kleszcza - czy to może być wypadek przy pracy? Czy pracodawca zatrudniający pracowników do pracy na świeżym powietrzu ma obowiązek zabezpieczenia ich przed kleszczami?

    Sygnalista w firmie od 17 grudnia 2021 r. - co z ustawą?

    Sygnalista w firmie musi być wdrożony od 17 grudnia 2021 r. Polska musi implementować przepisy unijne do 16 grudnia tego roku. Co z ustawą o sygnalistach?

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator

    Urlop wypoczynkowy - kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pozwala wyliczyć, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi.

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni - zwolnienie z ZUS

    Piloci wycieczek i przewodnicy turystyczni mogą składać wnioski o zwolnienie z ZUS za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. Do kiedy? Jakie warunki należy spełnić?

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa

    Sklepiki szkolne - Tarcza Antykryzysowa przyznaje postojowe i zwolnienie z ZUS. Jakie kody PKD? Jakie warunki należy spełnić? Do kiedy złożyć wniosek?