Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, który chorował i był na urlopie okolicznościowym

RADA

 Wynagrodzenie pracownika za czerwiec będzie składało się z wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy oraz wynagrodzenia za faktycznie przepracowaną część miesiąca. W sumie wynagrodzenie do wypłaty wyniesie 1995,75 zł.

UZASADNIENIE

Aby obliczyć poszczególne składniki wynagrodzenia Państwa pracownika za czerwiec br., należy dokonać następujących obliczeń:

Krok 1

Obliczamy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop, w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu).

Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy należy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości przysługującej za miesiąc, w którym jest udzielany urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich miesiącach.

• Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia:

Stałą pensję, tj. 2500 zł należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, czyli przez 168 godzin:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł.

• Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej:

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 128 godzin (168 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego – 24 godziny choroby):

250 zł : 128 godzin = 1,95 zł.

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników dodajemy stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej. Następnie wynik mnożymy przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop okolicznościowy:

14,88 zł + 1,95 zł = 16,83 zł,

16,83 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 269,28 zł.

Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 269,28 zł.

---

Krok 2

Obliczamy wynagrodzenie za czas choroby

Wynagrodzenie chorobowe płatne ze środków pracodawcy obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacamy za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne (13,71%). W przypadku Państwa pracownika należy więc wziąć pod uwagę wynagrodzenie za okres od czerwca 2008 r. do maja 2009 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego ustala się dzieląc wynagrodzenie osiągnięte przez ubezpieczonego za okres 12 miesięcy przez liczbę miesięcy, za które to wynagrodzenie zostało osiągnięte. Skoro premia regulaminowa jest zmniejszana za okres absencji chorobowej, to podlega wliczeniu do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego. Łączna podstawa wynosi:

2500 zł + 479,17 zł = 2979,17 zł,

2979,17 zł – 13,71% = 2570,73 zł (po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne).

Ustalamy wynagrodzenie chorobowe za 3 dni zwolnienia lekarskiego:

2570,73 zł : 30 dni = 85,69 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 100%),

85,69 zł × 80% = 68,55 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 80%).

68,55 zł × 3 dni choroby = 205,65 zł.

Wynagrodzenie chorobowe za czerwiec wynosi 205,65 zł.

---

Krok 3

Obliczamy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca

Aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca, należy miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby:

2500 zł : 30 dni = 83,33 zł,

83,33 zł × 3 dni chorobowego = 249,99 zł.

Ponieważ za dni urlopu okolicznościowego policzyliśmy już pracownikowi wynagrodzenie, w tym ze stawki godzinowej ze stałego składnika, teraz należy ten składnik pomniejszyć, aby nie nadpłacić wynagrodzenia:

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł – stawka godzinowa,

14,88 zł × 16 godzin urlopu = 238,08 zł.

Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część czerwca, należy od kwoty wynagrodzenia zasadniczego (2500 zł) odjąć sumę 249,99 zł i 238,08 zł (488,07 zł), czyli:

2500 zł – 488,07 zł = 2011,93 zł. Jest to wynagrodzenie za dni przepracowane w czerwcu.

---

Krok 4

Obliczamy wynagrodzenie do wypłaty za czerwiec

Wynagrodzenie za czerwiec będzie się składało z wynagrodzenia chorobowego 205,65 zł, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy 269,28 zł, wynagrodzenia za przepracowane dni 2011,93 zł oraz premii otrzymanej przez pracownika w czerwcu 250 zł:

2011,93 zł + 269,28 zł + 250 zł = 2531,21 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, bez wynagrodzenia za czas choroby, gdyż nie stanowi ono podstawy naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł × 13,71% = 347,03 zł – składki na ubezpieczenia społeczne,

2531,21 zł – 347,03 zł = 2184,18 zł.

Do tego dodajemy wynagrodzenie chorobowe, gdyż stanowi ono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne:

2184,18 zł + 205,65 zł = 2389,83 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej,

2389,83 zł × 9% = 215,08 zł – składka zdrowotna należna ZUS,

2389,83 zł × 7,75% (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 185,21 zł,

2389,83 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2278,58 zł – podstawa opodatkowania; po zaokrągleniu do pełnych złotych 2279 zł,

(2279 zł × 18%) – 46,33 zł (ulga zmniejszająca podatek) = 363,89 zł – kwota zaliczki na podatek dochodowy przed pomniejszeniem o kwotę składki zdrowotnej,

363,89 zł – 185,21 zł (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 178,68 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych = 179 zł),

Zaliczka na podatek dochodowy do zapłacenia do urzędu skarbowego – 179 zł.

Do wypłaty dla pracownika:

2736,86 zł (wynagrodzenie brutto za czerwiec) – 347,03 zł (składka na ubezpieczenia społeczne) – 215,08 zł (składka zdrowotna) – 179 zł (zaliczka na podatek) = 1995,75 zł (wynagrodzenie netto).

Podstawa prawna:

• § 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.),

• art. 3 pkt 3, art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267),

• art. 92 Kodeksu pracy.