Z jakiego tytułu podlega ubezpieczeniom pracownik, który w trakcie urlopu bezpłatnego pracuje na zlecenie

RADA

W okresie urlopu bezpłatnego, z tytułu pracy na zlecenie programista będzie podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu.

UZASADNIENIE

Pracownik, który spełnia warunki do objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z innego tytułu, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom tylko z tytułu stosunku pracy, jeśli otrzymuje wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Przepis ten nie ma jednak zastosowania w sytuacji, gdy pracownik korzysta z urlopu bezpłatnego i w tym czasie wykonuje pracę np. na podstawie umowy zlecenia.

W okresie urlopu bezpłatnego stosunek pracy ulega zawieszeniu. Pracownik nie świadczy pracy, a pracodawca nie wypłaca mu wynagrodzenia. Pracownik nie podlega w tym czasie ubezpieczeniom z tytułu umowy o pracę.

Urlop bezpłatny jest okresem przerwy w ubezpieczeniu. Jeśli w tym okresie pracownik wykonuje umowę zlecenia, jest to dla niego jedyny tytuł do ubezpieczeń. W tym przypadku nie ma znaczenia, czy umowa zlecenia została zawarta z własnym pracodawcą czy z innym podmiotem.

PRZYKŁAD

Pracownik spółki przebywa na urlopie bezpłatnym udzielonym na okres od 1 czerwca do 1 sierpnia br. Spółka zawarła z nim umowę zlecenia na okres od 1 do 31 lipca br., którą zleceniobiorca będzie wykonywał w siedzibie firmy. W tym okresie z tytułu umowy zlecenia będzie on podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu oraz zdrowotnemu. Będzie mógł również przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Umowa zlecenia jest tytułem do ubezpieczeń dla pracownika również wtedy, gdy przebywa on na urlopie macierzyńskim czy wychowawczym. W tym czasie pracownik podlega ubezpieczeniom jako zleceniobiorca, nawet jeśli pracuje na zlecenie dla własnego pracodawcy. Należy go zgłosić do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA z odpowiednim kodem 04 11 xx lub 04 12 xx.

PRZYKŁAD

Pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym zawarła umowę zlecenia z innym podmiotem niż jej pracodawca. W ramach tej umowy będzie świadczyć usługi biurowe na rzecz firmy, z którą pozostaje w stosunku pracy. Mimo że wykonuje pracę na rzecz własnego pracodawcy, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym tylko z tytułu umowy zlecenia. W tym przypadku umowy zlecenia, która jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy, nie należy traktować jak umowy o pracę.

Podstawa prawna:

• art. 8 ust. 2a, art. 9 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 66 ust. 1 lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.),

• załączniki nr 1 i 20 do rozporządzenia z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).

Małgorzata Kozłowska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych