Czy za członka zarządu spółki z o.o. należy odprowadzać składki ZUS

RADA

Za członka zarządu spółki z o.o. powołanego na podstawie aktu powołania nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Powołanie na podstawie Kodeksu spółek handlowych nie jest tytułem do ubezpieczeń.

UZASADNIENIE

Ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu w ZUS podlega obowiązkowo osoba, która ma tytuł do ubezpieczeń (art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz art. 66 ustawy zdrowotnej). Wśród nich nie ma członkostwa w zarządach osób prawnych, w tym spółek kapitałowych.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

WAŻNE!

Powołanie na członka zarządu spółki nie jest powołaniem wynikającym z Kodeksu pracy.

Na podstawie powołania do zarządu między spółką a członkiem zarządu powstaje stosunek organizacyjno-prawny, który nie rodzi obowiązku ubezpieczeń. Jednak spółka może podpisać z członkiem zarządu np. umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną (zlecenia). Dopiero taka relacja między stronami wywołuje skutek w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Członek zarządu, który wykonuje swoje obowiązki w spółce na podstawie umowy o pracę, podlega ubezpieczeniom jak pracownik, tzn. spółka jako płatnik musi obowiązkowo płacić za niego wszystkie składki.

Przy zawarciu umowy zlecenia członek zarządu podlega ubezpieczeniom tak jak zleceniobiorca. W tym przypadku obowiązkowe są ubezpieczenia: emerytalne, rentowe oraz wypadkowe, jeżeli praca jest wykonywana w siedzibie bądź miejscu prowadzenia działalności przez spółkę – zleceniodawcę. Jeżeli w miesiącu członek zarządu – zleceniobiorca uzyska przychód, np. wynagrodzenie za udział w posiedzeniach zarządu, to płatnik ma obowiązek naliczyć składki i odprowadzić je do ZUS.

Ubezpieczeniem zdrowotnym obowiązkowo zostali objęci tylko członkowie rad nadzorczych, którzy mają miejsce zamieszkania w Polsce.

WAŻNE!

Za członka zarządu, który bierze udział w posiedzeniach zarządu wyłącznie na podstawie uchwały wspólników spółki, nie należy opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Dopiero umowa o pracę lub umowa zlecenia z członkiem zarządu powoduje, że trzeba go zgłosić do ubezpieczeń jako pracownika lub zleceniobiorcę.

Osoba, która pełni obowiązki członka zarządu tylko na podstawie aktu powołania i jednocześnie pracuje w ramach umowy zlecenia w tej samej spółce (wykonuje odmienne czynności) bądź u innego zleceniodawcy lub prowadzi działalność gospodarczą, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom z tytułu tego zlecenia lub działalności. Tytułem do ubezpieczeń nie jest powołanie na członka zarządu i nie ma w tym przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń.

PRZYKŁAD

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. uchwałą powołało na członka zarządu osobę, która na rzecz spółki wykonuje czynności w ramach działalności gospodarczej. Osoba ta podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnemu tylko z działalności. Nie jest natomiast objęta żadnymi ubezpieczeniami z tytułu powołania do zarządu spółki.

Osoba powołana, która wchodzi w skład zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, często za udział w pracach tego organu otrzymuje wynagrodzenie. Do celów podatkowych są to przychody z działalności wykonywanej osobiście. Przychody te podlegają opodatkowaniu według zasad ogólnych. Podatek w formie zaliczki pobiera i odprowadza do urzędu skarbowego spółka dokonująca świadczeń na rzecz członka zarządu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 pkt 1, pkt 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a, lit. e ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.),

• art. 13 pkt 7, art. 41 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).