Ekwiwalent za niewykorzystany urlop dla pracownika agencji pracy tymczasowej

RADA

 Pracownica nabyła prawo do 2 dni urlopu wypoczynkowego, w związku z czym należy jej wypłacić ekwiwalent za 2 dni urlopu.

UZASADNIENIE

Pracownikowi tymczasowemu przysługuje urlop w wymiarze dwóch dni za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika. Wcześniejsza historia zawodowa nie ma wpływu na wymiar urlopu pracownika tymczasowego. Teoretycznie roczny wymiar urlopu pracownika tymczasowego może wynieść nawet 24 dni i to niezależnie od jego wcześniejszego stażu pracy. Jednak staż pracy pracownika tymczasowego ma wpływ na wymiar i prawo do urlopu tego pracownika u pracodawców nietymczasowych.

Istotnym warunkiem nabywania prawa do urlopu jest pozostawanie w dyspozycji pracodawcy użytkownika. Nieobecność spowodowana chorobą wyłącza prawo do urlopu wypoczynkowego za ten okres.

WAŻNE!

Jeśli pracownik tymczasowy choruje, to w przeciwieństwie do innych pracowników nie nabywa prawa do urlopu.

Prawo do urlopu pracownicy tymczasowi nabywają tylko w okresie pozostawania w dyspozycji pracodawcy, a za taki okres nie można uznać absencji chorobowej. Nie mogą więc Państwo za okres od 5 lutego 2008 r. naliczać pracownicy urlopu i wypłacić ekwiwalentu za urlop, ponieważ pracownica nie nabyła w tym okresie prawa do urlopu wypoczynkowego.

W przypadku zatrudnienia (pozostawania w dyspozycji) trwającego krócej niż jeden miesiąc pracownik tymczasowy nie nabywa w ogóle prawa do urlopu.

Za miesiąc na podstawie art. 114 Kodeksu cywilnego należy rozumieć 30 dni. A więc za okres od 1 do 4 lutego pracownicy również nie przysługuje prawo do urlopu. Jedynie w przyszłości okres ten może podlegać zsumowaniu z nowym okresem zatrudnienia i dzięki temu podlegać wliczeniu do okresu miesiąca, od którego zależy urlop. Dni te mogą zostać także wliczone u innego pracodawcy użytkownika (niezależnie od przerw w pracy). Okresy te podlegają sumowaniu tylko w ramach pracy dla jednej agencji pracy tymczasowej.

Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu wypoczynkowego lub ekwiwalent za urlop za jeden dzień pracownika tymczasowego ustala się dzieląc wynagrodzenie uzyskane przez pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie przysługiwało.

PRZYKŁAD

Pracownicy zatrudnionej na podstawie umowy tymczasowej określono miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1500 zł. Pracownica świadczyła pracę od 1 czerwca do 4 lipca 2007 r. Otrzymała wynagrodzenie za czerwiec (1500 zł) i proporcjonalnie za lipiec w wysokości 204,54 zł. W tym czasie przepracowała 23 dni. Ekwiwalent za jeden dzień wyniesie 74,11 zł, co wynika z następujących obliczeń:

1500 zł + 204,54 zł = 1704,54 zł,

1704,54 zł : 23 dni = 74,11 zł.

Tak ustalony ekwiwalent mnożymy przez liczbę dni urlopu, za które trzeba wypłacić ekwiwalent. W tym przypadku należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 148,22 zł (za dwa dni).

Muszą Państwo pamiętać, że wysokość ekwiwalentu pracownika tymczasowego jest uzależniona od wszelkich wypłat dodatkowych, np. premii. Z treści art. 17 ust. 4 ustawy o pracownikach tymczasowych wynika, że obliczając ekwiwalent należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia otrzymane przez pracownika tymczasowego, w tym także składniki ruchome.

PRZYKŁAD

Pracownicy, której dotyczył poprzedni przykład, pracodawca postanowił przyznać nagrodę za zaangażowanie w wykonywanie swoich obowiązków. Nagroda w wysokości 500 zł została wypłacona wraz z wynagrodzeniem za czerwiec. Pracownica za czerwiec otrzymała więc 2000 zł. Ekwiwalent za jeden dzień należy ustalić w następujący sposób:

1500 zł + 500 zł + 204,54 zł = 2204,54 zł,

2204,54 zł : 23 dni = 95,85 zł.

W takim przypadku ekwiwalent za urlop wyniesie 191,70 zł (2 dni urlopu × 95,85 zł).

• art. 17 ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (DzU nr 166, poz 1608).

Żaneta Markuszewska-Domańska

specjalista w zakresie kadr i płac