Dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego

• Ile można otrzymać
• Ograniczenia
• Dokumentacja

Pracodawcy zatrudniającemu osoby niepełnosprawne przysługuje comiesięczne wsparcie finansowe do wynagrodzenia tych osób, jeżeli spełni on kilka ustawowych warunków. Przede wszystkim musi zatrudniać odpowiednią liczbę osób niepełnosprawnych, ujętych w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Wsparcie przy wynagrodzeniu przysługuje na niepełnosprawnego pracownika, którego niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem o niepełnosprawności.

WAŻNE!

Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nieosiągającemu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%.

Pracodawca ubiegający się o dodatkowe pieniądze musi być również wyjątkowo skrupulatny. Taki przywilej wiąże się bowiem z obowiązkiem systematycznego wypełniania formularzy i przesyłania ich na czas do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Ile można otrzymać

Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:

• 160% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 140% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 60% najniższego wynagrodzenia – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Powyższe kwoty mogą ulec zwiększeniu nawet o 40% najniższego wynagrodzenia w przypadku osób, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję, oraz niewidomych.

Przepisy wprowadzają również pewne ograniczenia. Otóż kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, 75% tych kosztów.

Ważne jest również niezaleganie z należnościami wobec funduszu. Już zaległości w zobowiązaniach przekraczające ogółem kwotę 100 zł wiążą się ze wstrzymaniem miesięcznego dofinansowania do czasu ich uregulowania. Pracodawca musi się wówczas dodatkowo liczyć z kontrolą w zakresie miesięcznego dofinansowania, która może pociągać za sobą nawet obowiązek zwrotu dopłaty.

Decyzja Prezesa Zarządu Funduszu w tym zakresie może być uchylona, jednak wyłącznie przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

---

Ograniczenia

W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia tej osoby przyznaje się wszystkim pracodawcom, u których świadczy pracę, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika.

W przypadku gdy zatrudnienie nowych pracowników niepełnosprawnych w danym miesiącu u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą nie powoduje u niego wzrostu netto zatrudnienia ogółem i wzrostu netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem.

Reguła ta nie odnosi się do sytuacji, w których umowa o pracę uległa rozwiązaniu w jednym z 6 przypadków:

• z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 k.p. (wypowiedzenie dyscyplinarne z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych),
• za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika,
• na mocy porozumienia stron,
• wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• z upływem czasu, na który została zawarta,
• z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.

Jeżeli powyższe warunki nie są spełnione, miesięczna dopłata na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego przysługuje w przypadku, gdy jego miejsce pracy powstało w wyniku wygaśnięcia umowy o pracę bądź zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika – ale tylko na jego wniosek.

WAŻNE!

Wzrost netto zatrudnienia ogółem oraz wzrost netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych ustala się w stosunku do odpowiednio przeciętnego zatrudnienia ogółem i przeciętnego zatrudnienia osób niepełnosprawnych w okresie poprzedzających 12 miesięcy.

Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje do wynagrodzenia pracownika w części finansowanej ze środków publicznych.

Wsparcie nie obejmuje również kwot niestanowiących stricte wynagrodzenia, np. zasiłków, ekwiwalentów czy odpraw.

---

Dokumentacja

Na pracodawcy otrzymującemu dofinansowanie spoczywa wiele obowiązków.

Musi on pamiętać, aby składać Funduszowi w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą:

• miesięczne informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych, z uwzględnieniem pracowników, u których stwierdzono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe lub epilepsję, oraz pracowników niewidomych,
• wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc.

Wskazaną dokumentację pracodawca przekazuje w formie dokumentu elektronicznego przez teletransmisję danych oraz pobiera drogą elektroniczną potwierdzenie wysłanej informacji lub wniosku, choć może tego dokonać również w formie dokumentu pisemnego.

W terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania fundusz przekazuje na rachunek bankowy pracodawcy środki pieniężne w odpowiedniej kwocie oraz informuje go o sposobie jej ustalenia, jeżeli kwota ta różni się od tej wskazanej we wniosku.

Jeżeli funduszowi zdarzy się spóźnienie i pieniądze nie zostaną przekazane na czas, od kwoty należnej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

W przypadku rozbieżności między kwotą zawnioskowaną a otrzymaną wątpliwości rozstrzyga również Prezes Zarządu Funduszu, od którego decyzji przysługuje odwołanie do ministra.

Wnioskodawca korzystający z dofinansowania ma obowiązek przechowywania dokumentacji pozwalającej na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy.

Podstawa prawna:

• art. 26a–26c ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 8, poz. 43).