Czy po uzyskaniu przez pracownika niepełnosprawnego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności trzeba zmienić rozkład czasu pracy obowiązujący w zakładzie

Po uzyskaniu przez pracownika umiarkowanego stopnia niepełnosprawności muszą Państwo zmienić ustalony w regulaminie pracy rozkład czasu pracy. Określając w regulaminie pracy rozkład czasu pracy pracownika niepełnosprawnego mogą Państwo dokonać tego w dwojaki sposób – albo podając dni i godziny, w jakich praca będzie wykonywana przez tego pracownika, albo wprowadzając do regulaminu zapis, na podstawie którego rozkład czasu pracy pracowników niepełnosprawnych każdorazowo będzie ustalał pracodawca.

UZASADNIENIE

Czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu lekkim nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Natomiast w przypadku osoby niepełnosprawnej o znacznym bądź umiarkowanym stopniu niepełnosprawności normy czasu pracy wynoszą 7 godzin (dobowa) i 35 godzin (tygodniowa). Zatem w przypadku Państwa pracownika po zaliczeniu go do osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym należy obniżyć jego czas pracy do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Obniżony wymiar czasu pracy należy stosować od następnego dnia po przedstawieniu pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawności (art. 15 ust. 4 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu pracowników niepełnosprawnych).

W związku ze skróceniem pracownikowi godzin pracy powinni Państwo zmienić także obowiązujący w zakładzie rozkład czasu pracy. Dotychczasowy zapis określający, że pracownicy wykonują w zakładzie pracę w godz. od 8.00 do 16.00 będzie niewłaściwy dla pracownika niepełnosprawnego.

WAŻNE!

Zmiany rozkładu czasu pracy trzeba dokonać w regulaminie pracy nawet wówczas, gdy dotychczasowy rozkład czasu pracy jest niewłaściwy tylko dla jednego pracownika.

Zmiana rozkładu czasu pracy obowiązującego w Państwa zakładzie powinna polegać na pozostawieniu dotychczasowego zapisu określającego, że praca jest wykonywana w godz. od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku i dodaniu nowych zapisów dotyczących pracownika niepełnosprawnego.

Zapis w regulaminie pracy określający rozkład czasu pracy pracownika niepełnosprawnego, który pozwoli pracodawcy nie dokonywać zmiany rozkładu czasu pracy w przypadku, gdy w zakładzie będzie pracował jeszcze inny pracownik posiadający znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, powinien być np. następujący:

• „pracownik niepełnosprawny zaliczony do znacznego bądź umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wykonuje pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00–15.00” albo
• „rozkład czasu pracy pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego bądź umiarkowanego stopnia niepełnosprawności pracodawca ustala indywidualnie”.

Aby zmienić rozkład czasu pracy ustalony w regulaminie pracy, należy dokonać zmiany tego regulaminu. Zmiany regulaminu pracy pracodawca dokonuje w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeżeli w ustalonym między pracodawcą a organizacją związkową terminie nie dojdzie do porozumienia w sprawie zmiany regulaminu pracy, to pracodawca może sam dokonać tej zmiany (art. 104² § 2 Kodeksu pracy). W przypadku gdy w zakładzie nie działa zakładowa organizacja związkowa, zmiany do regulaminu pracy pracodawca również wprowadza samodzielnie. Uprawnienia zakładowej organizacji związkowej w zakresie zmiany regulaminu pracy przysługują również organizacji międzyzakładowej. Oznacza to, że także z nią trzeba konsultować wprowadzanie zmian do regulaminu pracy. Zmiany do regulaminu pracy wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od ich podania do wiadomości pracownikom, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Podstawa prawna

• art. 104², art. 104³ § 1, art. 150 Kodeksu pracy,
• art. 15, art. 66 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.).