Kategorie

Zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia

Marta Jendrasik
Pracodawca na wniosek pracownika ma obowiązek wystawienia mu zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia. W przypadku podania w zaświadczeniu nieprawdziwych informacji pracodawca może podlegać odpowiedzialności karnej.

Często o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ubiegają się również osoby, z którymi zawarto umowę-zlecenie lub umowę o dzieło. Mogą one otrzymać jedynie zaświadczenie o osiąganych dochodach. Osobą uprawnioną do wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu jest pracodawca, którego łączy z konkretnym pracownikiem stosunek pracy (uchwała SN z 30.06.2004 r.).

Jakie składniki brać pod uwagę przy obliczeniach

W zaświadczeniu o dochodach uzyskanych przez pracownika należy ujmować jedynie składniki o tzw. charakterze wynagrodzeniowym.

Ustalając, które składniki wliczać do wynagrodzenia, można wzorować się na załączniku do formularza sprawozdawczego GUS Z-03 „Zakres składników wynagrodzeń w gospodarce narodowej obowiązujący od 1 stycznia 2000 r.”, w którym zdefiniowano składniki zaliczane do wynagrodzeń, oraz te, które takiego charakteru nie mają (patrz tabela).

W zaświadczeniu należy także wykazać kwotę potrącanej z wynagrodzenia pożyczki z zfśs, jeśli formularz zawiera pytanie dotyczące obciążeń wynagrodzenia.

Do wynagrodzeń zaliczamy m.in.:

Do wynagrodzeń nie zaliczamy m.in.:

● wynagrodzenia zasadnicze w formie czasowej, akordowej, prowizyjnej,

● dodatki za staż pracy, za szczególne kwalifikacje lub warunki pracy,

● premie i nagrody regulaminowe i uznaniowe,

● dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych,

● wynagrodzenia za urlopy wypoczynkowe i dla poratowania zdrowia, za czas niezdolności do pracy wskutek choroby, za czas przestoju niezawinionego przez pracownika i in.,

● nagrody jubileuszowe, odprawy rentowe i emerytalne, ekwiwalenty pieniężne za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,

● świadczenia w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia.

● świadczeń finansowanych ze środków zfśs i świadczeń urlopowych,

● wartości świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów BHP oraz ekwiwalentów pieniężnych za te świadczenia, a także ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej, ekwiwalentów pieniężnych za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,

● ekwiwalentów pieniężnych za użyte przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące własność wykonawcy,

● wypłat i należności z tytułu podróży służbowych, w tym diety oraz ryczałtu za nocleg z tytułu podróży służbowej,

● ryczałtów pieniężnych za używanie do celów służbowych samochodów lub innych środków lokomocji niebędących własnością pracodawcy,

● wartości umundurowania, jeśli obowiązek jego noszenia wynika z obowiązujących ustaw,

● odpraw, odszkodowań lub innych świadczeń z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy, oraz z przyczyn niedotyczących pracowników,

● odpraw pośmiertnych,

● odszkodowań wynikających z umowy o zakazie konkurencji.


Przykłady

We wrześniu pracownica poprosiła o wystawienie zaświadczenia o zarobkach z ostatnich 3 miesięcy. Oprócz miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3600 zł pracownica otrzymywała:

  • prowizje od sprzedaży: za czerwiec – 1370 zł, za lipiec – 1530 zł,
  • miesięczne premie regulaminowe: za czerwiec 720 zł, za lipiec 360 zł, za sierpień 570 zł,
  • w lipcu – nagrodę z okazji jubileuszu firmy w wysokości 3470 zł,
  • w sierpniu – dofinansowanie do wczasów 560 zł i zwrot za bilety do kina 200 zł z zfśs.

W takim przypadku do średniej wliczamy wynagrodzenie zasadnicze, prowizje, premie regulaminowe i nagrodę:

[(3 × 3600) + 1370 + 1530 + 720 + 360 + 570 + 3470] : 3 = (10800 + 8020) : 3 = 6273,33 zł.

***

W firmie XYZ wynagrodzenia płatne są ostatniego dnia danego miesiąca. 6 września pracownik poprosił o wystawienie zaświadczenia do banku obejmującego średnie wynagrodzenie z ostatnich 6 miesięcy. Oprócz stałego wynagrodzenia miesięcznego w okresie marzec – lipiec w wysokości 4500 zł oraz 5600 zł od sierpnia (podwyżka wynagrodzenia) pracownik otrzymał w okresie od 1 marca do 31 sierpnia następujące wypłaty:

  • w marcu świadczenie urlopowe 1200 zł oraz diety i ryczałt za nocleg, łącznie 268 zł,
  • w kwietniu nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy w wysokości 6780 zł,
  • w maju dofinansowanie do okularów korygujących wzrok w wysokości 300 zł,
  • comiesięczny ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, który otrzymywał w okresie marzec – sierpień w wysokości 417,90 zł.

Co miesiąc z wynagrodzenia pracownika potrącana jest rata pożyczki udzielonej z zfśs na cele mieszkaniowe w wysokości 595 zł.

W takim przypadku do średniej wliczamy wynagrodzenie stałe i nagrodę jubileuszową: [(5 × 4500) + 5600) + 6780] : 6 = (28100 + 6780) : 6 = 5813,33 zł.

Dodatkowo w rubryce potrącenia/pożyczki należy ująć kwotę comiesięcznego dobrowolnego potrącenia na spłatę pożyczki z zfśs w wysokości 595 zł.

Odpowiedzialność za podanie błędnych danych

Osoba uprawniona do wystawienia dokumentu, która poświadcza w nim nieprawdę, działając umyślnie, popełnia czyn zabroniony powodujący odpowiedzialność karną. Jest to kwalifikowane jako przestępstwo przeciw wiarygodności dokumentów, zagrożone karą pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat, a w przypadku mniejszej wagi – grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Surowiej może być ukarana osoba, która poświadcza nieprawdę w celu uzyskania korzyści majątkowej lub osobistej, wówczas podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat. Poświadczenie nieprawdy może polegać na potwierdzeniu okoliczności, które w ogóle nie miały miejsca lub na ich przeinaczeniu albo zatajeniu. Przestępstwo poświadczenia nieprawdy ma charakter umyślny (postanowienie SN z 8 listopada 2002 r.)

Praktyka

Osoby, które chcą dostać jak najwyższą kwotę kredytu, a mają wynagrodzenie składające się z części stałej i zmiennej (premie, prowizje), niezależnie od sposobu wyliczania wynagrodzenia przez pracodawców powinny zwrócić uwagę, do jakiej instytucji/banku kierują wniosek kredytowy. Nie każdy bank weźmie bowiem cały dochód do wyliczenia zdolności kredytowej, a rozbudowane, często 2–3-stronicowe zaświadczenia z podziałem na poszczególne składniki wynagrodzenia i obciążenia służą im do tego, aby według własnych zasad ustalić wysokość średniego wynagrodzenia.

Podstawa prawna:

  • art. 271 Kodeksu karnego.

Orzecznictwo:

  • postanowienie SN z 8 listopada 2002 r. (II KKN 139/01, niepubl.),
  • uchwała SN z 30 czerwca 2004 r. (I KZP 12/04, OSNKW 2004/6/59).

 

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.

    Ile osób odbiera telefony służbowe na urlopie?

    Telefon służbowy na urlopie? Ile osób odbiera je podczas urlopowego wypoczynku?

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - czerwiec i II kwartał 2021

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - ile wyniosło w czerwcu i II kwartale 2021 r.? GUS podaje kwoty.

    Niedziela handlowa - sierpień 2021

    Niedziela handlowa - sierpień 2021 ma aż 5 niedziel. Czy 1 sierpnia, 8 sierpnia, 15 sierpnia, 22 sierpnia lub 29 sierpnia to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    Nowy pracownik zdalny - jak mu pomóc?

    Nowy pracownik zdalny może mieć wiele trudności z wdrożeniem się do pracy w nowej firmie. Jak mu pomóc?

    Zapisanie nowego pracownika do PPK - 90 dni zatrudnienia

    Zapisanie nowego pracownika do PPK wymaga 90 dni zatrudnienia. Co wlicza się do tego okresu według ustawy o PPK?

    Praca podczas upałów – zalecenia PIP

    Praca podczas upałów - jakie są zalecenie PIP? Po pierwsze, pracodawca zapewnia zimne napoje. Po drugie, wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy. PIP zaleca także skracanie czasu pracy.

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu w gastronomii - Niemcy

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu to rozwiązanie dla sektora gastronomii w Niemczech. Czy to pomoże na niedobory kadrowe?