Czas pracy w podróży służbowej

Czas pracy a podróż

By określić, jaki czas podróży służbowej wlicza się do czasu pracy pracownika, należy określić co ustawodawca rozumie pod pojęciami czasu pracy i podróży służbowej.

Zgodnie z art. 128 § 1 Kodeksu pracy (dalej jako „k.p.”) czasem pracy jest czas pozostawania w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy.

Natomiast, podróż służbowa jest określana jako zadanie służbowe realizowane przez pracownika na podstawie polecenia pracodawcy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem jego pracy.

Podczas podróży służbowej pracownik przemieszcza się do miejsca docelowego wskazanego przez pracodawcę, aby tam wykonać zlecone zadanie służbowe. Na tej podstawie nie można uznać, że sama podróż z miejsca stale wykonywanej pracy do miejsca docelowego stanowi realizację zadania służbowego. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 4 lipca 1978 r. (I PR 45/78) stwierdził, że podczas podróży służbowej pracownik w zasadzie nie świadczy pracy i nie pozostaje w dyspozycji pracodawcy, chyba że podczas podróży wykonuje pracę.

Kilkudniowe przebywanie w delegacji nie oznacza, że pracownik cały czas jest w pracy, gdyż do czasu pracy zostaje wliczony wyłącznie czas faktycznie poświęcony na wykonywanie zadań zleconych przez pracodawcę.

Wynagrodzenie za podróż służbową

Godziny pracy

Kolejnym problem, z jakim można się napotkać podczas obliczania czasu pracy pracownika w podróży jest problem z ustaleniem liczby przepracowanych godzin, z czym wiąże się również możliwość wypłaty ewentualnych należności za nadgodziny.

Wątpliwości w tym zakresie rozwiewa wyrok Sądu Najwyższego z dnia 4 kwietnia 1979 r. (I PRN 30/79) stanowiący, że w czasie podróży służbowej czas przejazdu pracownika do miejsca delegowania i z powrotem nie jest z reguły czasem pracy i dlatego za taki czas nie przysługuje pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie.

Na podstawie cytowanego orzeczenia, do czasu pracy wliczana jest tylko ta część podróży, która odbywa się w rozkładowych godzinach pracy danego pracownika, a więc podróż pracownika w godzinach jego pracy wliczana jest do jego normy i nie może podlegać odliczeniu. Natomiast odbywanie podróży (powrót, droga do miejsca docelowego) ponad normalny rozkład czasu pracy danego pracownika nie kształtuje po stronie pracodawcy obowiązku wypłaty dodatkowego wynagrodzenia.