Kategorie

Kiedy uczniowie i studenci pracujący na zlecenie nie podlegają ubezpieczeniom

Joanna Goliniewska
Zleceniobiorcy będący uczniami gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub ponadpodstawowej albo studentami nie podlegają ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu do ukończenia 26 lat. Oba warunki - odpowiedniego wieku i posiadania statusu ucznia lub studenta muszą być spełnione łącznie przez cały czas trwania umowy, aby osoby te nie podlegały ubezpieczeniom.

Wyłączenie z ubezpieczeń obejmuje również pracę wykonywaną przez uczniów i studentów na podstawie umowy agencyjnej oraz innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, a także współpracy przy wykonywaniu takich umów (art. 6 ust. 4 ustawy systemowej). Osoby te nie mogą przystąpić do ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy zlecenia na zasadzie dobrowolności.

Status ucznia

Do celów opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu umowy zlecenia uznaje się, że do 31 sierpnia każdego roku uczniem jest osoba, która:

• kontynuuje naukę w tej samej szkole,

• ukończyła szkołę i rozpoczyna naukę w szkole, w której rok szkolny rozpoczyna się 1 września,

• ukończyła szkołę i nie kontynuuje nauki.

WAŻNE!

Osobę, która po ukończeniu szkoły średniej przedstawi zaświadczenie o przyjęciu na studia wyższe, należy uznawać za ucznia do 30 września tego roku.

PRZYKŁAD

Uczeń IV klasy technikum ekonomicznego, który pracuje na zlecenie od kwietnia 2008 r., nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu z tego tytułu. Osoba ta otrzymała świadectwo dojrzałości w czerwcu 2008 r. Mimo to zachowuje status ucznia do 31 sierpnia br. W tym czasie nie będzie podlegać ubezpieczeniom z tytułu pracy na zlecenie. Na początku sierpnia br. uczeń dostarczył zaświadczenie o przyjęciu na politechnikę. Rok akademicki rozpoczyna się w październiku 2008 r., ale również we wrześniu br. zleceniobiorca będzie zwolniony z obowiązku ubezpieczeń.

Status studenta

W przypadku studentów sytuacja wygląda inaczej niż w przypadku uczniów. Zwolnienie zleceniobiorcy z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego obejmuje okres od dnia przyjęcia na studia do dnia ukończenia studiów.

WAŻNE!

Student traci swój status od następnego dnia po ukończeniu studiów; nie zachowuje go do końca roku akademickiego.

Studentem jest osoba kształcąca się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia albo na jednolitych studiach magisterskich, prowadzonych przez uczelnię posiadającą stosowne uprawnienia, kończące się uzyskaniem odpowiedniego tytułu zawodowego: licencjata, inżyniera, magistra lub tytułu równorzędnego.

Studia pierwszego stopnia to studia licencjackie lub inżynierskie, które umożliwiają uzyskanie wiedzy i umiejętności w określonym zakresie kształcenia i przygotowują do pracy w określonym zawodzie. Osoba kończąca te studia uzyskuje tytuł licencjata albo inżyniera.

Przez studia drugiego stopnia rozumie się studia magisterskie, które umożliwiają uzyskanie specjalistycznej wiedzy w określonym zakresie kształcenia, jak i przygotowują do twórczej pracy w określonym zawodzie. Studia te kończą się uzyskaniem tytułu magistra albo tytułu równorzędnego. Ten sam tytuł i umiejętności uzyskują osoby kształcące się na jednolitych studiach magisterskich, na które są przyjmowani kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości.

Do celów ubezpieczeń społecznych nie uznaje się za studenta:

• uczestnika studiów doktoranckich (są to studia trzeciego stopnia), na które są przyjmowani kandydaci posiadający tytuł magistra albo tytuł równorzędny,

• uczestnika studiów podyplomowych, które są inną niż studia wyższe i studia doktoranckie formą kształcenia przeznaczoną dla osób legitymujących się dyplomem ukończenia studiów wyższych.

Osoba przyjęta na studia nabywa prawa studenta z chwilą immatrykulacji (czyli aktu przyjęcia w poczet studentów uczelni) i złożenia ślubowania (art. 170 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym).

Korzyści

Jeżeli data formalnej immatrykulacji jest późniejsza niż 1 października danego roku kalendarzowego (np. 20 października), zwolnienie z obowiązku ubezpieczeń społecznych obejmuje także okres między 1 października a dniem immatrykulacji.

Student traci swój status z dniem ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów.

Obowiązek ubezpieczeń studenta

Zleceniobiorcę należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu wykonywania umowy zlecenia:

• od następnego dnia po obronie pracy dyplomowej (lub po odbyciu ostatniego egzaminu albo ostatniej praktyki przewidzianych w planie studiów); nawet jeśli student nie ukończył jeszcze 26. roku życia,

• od następnego dnia po wykreśleniu z listy studentów,

• od dnia ukończenia 26. roku życia.


Składki za miesiąc, w którym zleceniobiorca ukończy studia

Jeśli zleceniobiorca ukończył studia w trakcie miesiąca, to przychód z umowy zlecenia osiągnięty od następnego dnia po utracie statusu studenta podlega składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Zleceniobiorcę należy zgłosić do ubezpieczeń z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 xx (lub ewentualnie 04 12 xx - gdy nie będzie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu).

Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne takiej osoby będzie przychód z umowy zlecenia uzyskany za okres po utracie statusu studenta. W imiennym raporcie ZUS RCA sporządzanym za miesiąc, w którym nastąpiło ukończenie studiów, należy uwzględnić tylko tę część przychodu, jaka przypadała na okres, kiedy umowa zlecenia rodziła obowiązek ubezpieczeń.

Obowiązek ubezpieczeń po ukończeniu 26 lat

Student i uczeń nie podlegają ubezpieczeniom społecznym z tytułu umów zlecenia lub współpracy przy ich wykonywaniu tylko do dnia ukończenia 26 lat. Sytuacja zmienia się w momencie ukończenia tego wieku. Mimo że takie osoby nadal zachowują status studenta lub ucznia, to przestają spełniać drugi warunek niezbędny do uznania umowy zlecenia za umowę, która nie powoduje obowiązku ubezpieczeń społecznych.

W takiej sytuacji studenta/ucznia - zleceniobiorcę należy zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczać i opłacać składki na te ubezpieczenia od dnia, w którym ukończy 26 lat.

Wiek 26 lat upływa z początkiem ostatniego dnia, w którym osoba ma 26 lat. Zatem jeśli dana osoba urodziła się np. 3 lipca, to należy uznać, że 26 lat kończy o północy z 2 na 3 lipca. Od 3 lipca będzie osobą, która już ukończyła 26 lat.

Status studenta w trakcie urlopu dziekańskiego

Zawarcie umowy zlecenia ze studentem, który korzysta z urlopu dziekańskiego, do celów ubezpieczeń społecznych zwykle należy traktować tak samo jak zawarcie umowy ze studentem, który uczęszcza na zajęcia. Istotne jest zachowanie przez zleceniobiorcę statusu studenta, a fakt uzyskania urlopu od zajęć nie jest jednoznaczny z utratą tego statusu.

Organizację i tok studiów oraz związane z nimi prawa i obowiązki studenta określa regulamin studiów. Student może uzyskać urlop od zajęć na uczelni w trybie i na zasadach określonych w regulaminie studiów. W okresie korzystania z urlopu student zachowuje prawa studenta, chyba że regulamin studiów lub przepisy o pomocy materialnej stanowią inaczej. Regulamin konkretnej uczelni powinien zawierać szczegółowe określenie praw i obowiązków studenta, w tym warunki przyznawania studentom urlopów od zajęć, usprawiedliwiania krótkotrwałej nieobecności na zajęciach oraz czas trwania urlopu krótkoterminowego i długoterminowego.

Jeśli zgodnie z regulaminem studiów student w trakcie urlopu dziekańskiego zachowuje swój status (i nie ukończył 26 lat), to również w okresie korzystania z tego urlopu nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu wykonywania zlecenia.

Dokumenty potwierdzające naukę

Obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorcy, który podlega tym ubezpieczeniom, należy do płatnika składek. Również płatnik składek ma obowiązek rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy.

Aby prawidłowo ustalić obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu przez zleceniobiorcę, płatnik składek musi wiedzieć, czy ta osoba jest uczniem lub studentem i w jakim jest wieku.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie wskazuje, czy i jakie dokumenty powinien uzyskać płatnik składek od zleceniobiorcy.

Należy przyjąć, że do prawidłowego ustalenia obowiązku ubezpieczeń powinny zostać udokumentowane: status studenta oraz wiek zleceniobiorcy. Może to nastąpić w formie oświadczenia składanego przez osobę zawierającą umowę zlecenia.

WAŻNE!

Warunki posiadania statusu studenta i wieku niższego niż 26 lat muszą być spełnione łącznie przez cały okres wykonywania umowy.

Oznacza to, że zleceniobiorca powinien powiadomić płatnika składek o ewentualnej utracie statusu studenta w trakcie wykonywania umowy. Warto, by zleceniobiorca wpisał klauzulę o takim zobowiązaniu na składanym oświadczeniu.

Ubezpieczenie zdrowotne

Do ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorców stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zasad, trybu i terminu zgłaszania do ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego podlega jedynie osoba, która jest objęta ubezpieczeniem zdrowotnym obowiązkowo lub dobrowolnie (art. 66 ust. 1 ustawy zdrowotnej).

W związku z tym, że zleceniobiorcy będący uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat nie spełniają warunków do objęcia ubezpieczeniami społecznymi, to nie podlegają również ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu wykonywania pracy na podstawie ww. umów.

Studenci i uczestnicy studiów doktoranckich podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli nie podlegają obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu (art. 66 ust. 1 pkt 20 ustawy zdrowotnej). Innym tytułem może być umowa zlecenia lub status członka rodziny osoby ubezpieczonej. Umowa zlecenia zawarta ze studentem w wieku do ukończenia 26 lat nie jest tytułem do objęcia ubezpieczeniami. W takiej sytuacji uczelnia zgłasza studenta do ubezpieczenia zdrowotnego, chyba że posiada on status członka rodziny ubezpieczonego, który zwalnia z obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu studiów (art. 66 ust. 2 ustawy zdrowotnej).

Jeśli student spełnia warunki, by zgłosić go do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny, to uczelnia nie zgłasza go do tego ubezpieczenia. Jeśli student nie spełnia tych warunków, jest zgłaszany przez uczelnię do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, któremu podlega od dnia immatrykulacji i złożenia na uczelni oświadczenia o niepodleganiu obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu do dnia ukończenia szkoły wyższej albo skreślenia z listy studentów (ewentualnie do dnia uzyskania innego tytułu do objęcia obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego).

Fakt osiągania przychodu z wykonywania umowy zlecenia nie jest w tym przypadku istotny, ponieważ nie daje tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Do udokumentowania prawa do świadczeń zdrowotnych w przypadku studentów ubezpieczonych przez uczelnię wystarczająca jest ważna legitymacja studencka wraz z dokumentem potwierdzającym zgłoszenie do ubezpieczenia (druk ZUS ZZA). Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej dla osób, które ukończyły szkołę średnią lub wyższą, wygasa po upływie 4 miesięcy od zakończenia nauki lub skreślenia z listy uczniów lub studentów.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 2, art. 167 ust. 2, art. 170, art. 172 ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU nr 164, poz. 1365 ze zm.),

• art. 66 ust. 1 pkt 20 i ust. 2, art. 67 ust. 5, art. 73 pkt 4, art. 240 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.),

• art. 112 Kodeksu cywilnego.

Joanna Goliniewska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszej oferty
Webinarium: Potrącenia komornicze + Certyfikat gwarantowany
Webinarium: Potrącenia komornicze + Certyfikat gwarantowany
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.