Umowa o dzieło - ZUS, zgłoszenie

Umowa o dzieło - zgłoszenie do ZUS

Kto jest zobowiązany do zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS? Od kiedy? Kogo ten obowiązek nie dotyczy? Odpowiedzi w poniższym artykule.

Od 1 stycznia 2021 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi ewidencję umów o dzieło. Obecnie w bazie ZUS zostało zarejestrowanych 655 tys. umów o dzieło (stan na 23 sierpnia 2021 r.). W całym 2020 r. zostało podpisanych i zrealizowanych ponad 500 tys. umów o dzieło.

Zgłoszenie umowy o dzieło - termin

Płatnicy składek, a także osoby fizyczne zlecające wykonanie dzieła (poza pewnymi wyjątkami opisanymi poniżej) są zobowiązani do zgłoszenia zawarcia umowy o dzieło w ciągu 7 dni do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od 1 stycznia 2021 (art. 22 ustawy z dnia 31 marca 2020 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2020 r., poz. 568 z późn. zm.)

Art. 22 ustawy covidowej wprowadza zmianę w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, a mianowicie w art. 36 dodaje się ust. 17 w brzmieniu: „Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje Zakład o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.”

Kiedy nie zgłasza się umowy o dzieło?

Powyższy obowiązek nie dotyczy umów o dzieło:

• zawartych z własnym pracownikiem,
• wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem,
• zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

Jak zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

Zgłoszenia umowy o dzieło można dokonać online na formularzu RUD, przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. W formularzu RUD należy podać następujące informacje:

• dane identyfikacyjne i adresowe zamawiającego wykonanie umowy o dzieło,
• dane identyfikacyjne i adresowe wykonawcy umowy o dzieło,
• informację o zawartych umowach o dzieło – daty zawarcia, daty wykonywania (od-do) oraz liczbę zawartych umów.

Kara za brak zgłoszenia umowy o dzieło

W przypadku braku zgłoszenia lub spóźnienia można spodziewać się kary sięgającej kwoty 5 tys. zł.