REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
kara dla pracodawcy nieudzielenie urlopu 2025 2026
Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu 2025 2026
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nieudzielenie urlopu przez pracodawcę stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Jak wysoka kara grozi pracodawcy za naruszenie przepisów o udzielaniu urlopów wypoczynkowych w 2025 i 2026 roku? Artykuł zawiera aktualne kwoty.

Urlop wypoczynkowy ważnym prawem pracownika

Urlop wypoczynkowy to jedno z podstawowych praw przysługujących pracownikowi. Tym samym udzielenie urlopu to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Już w art. 14 Kodeksu pracy czytamy, że pracownik ma prawo do wypoczynku, który zapewniają przepisy o czasie pracy, dniach wolnych od pracy oraz o urlopach wypoczynkowych. Urlopom wypoczynkowym został poświęcony cały rozdział w dziale „Urlopy pracownicze” KP. Rozdział I rozpoczyna się art. 152, w którym ustawodawca uregulował prawo do urlopu: Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Jest ono tak ważne, że w § 2 dodano zakaz zrzekania się prawa do urlopu: Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

REKLAMA

Autopromocja

Co do zasady urlop powinien więc zostać wykorzystany jednorazowo w całości, ale Kodeks pracy dopuszcza możliwość podziału go na części. W tym celu pracownik składa wnioski do pracodawcy (Art. 162 KP), a jedna z części urlopu powinna zapewniać wolnych 14 dni kalendarzowych.

Udzielanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę

Podstawową zasadą udzielania urlopu wypoczynkowego jest przyznanie go w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Prawo do urlopu nabywa się:

  1. W przypadku roku podjęcia pierwszej pracy – po każdym miesiącu pracy w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru przysługującego w skali roku kalendarzowego (20 lub 26 dni w zależności od stażu urlopowego LINK)
  2. W kolejnych latach pracy – z dniem 1 stycznia każdego roku.

Kumulowanie dni urlopowych i niewykorzystywanie ich stoi w sprzeczności do celu urlopu wypoczynkowego. To czas niezbędny w celu odpoczynku od pracy i niezbędnej regeneracji pracownika. Jest to niezwykle ważne dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Między innymi dlatego właśnie nie można zrzec się prawa do urlopu i żądać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za to, że pracownik nie poszedł na urlop. Takie działanie jest niezgodne z przepisami prawa pracy.

Jeśli jednak zdarzy się, że pracownik nie wykorzysta urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył do niego prawo, urlop przechodzi na kolejny rok jako zaległy. Wówczas należy go wykorzystać najpóźniej do 30 września.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Przykład

Pracownik z dniem 1 stycznia 2024 r. nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Do końca roku wykorzystał 20 dni urlopu. Pozostałe 6 dni przechodzi na 2025 rok i należy wykorzystać je do 30 września.

Z punktu widzenia pracownika bardzo istotną informacją jest możliwość przedawnienia się urlopu. Urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat, licząc od dnia kiedy prawo do urlopu stało się wymagalne. Nieudzielanie urlopu przez pracodawcę przez kolejne 3 lata może więc przyczynić się do przedawnienia prawa do urlopu pracownika.

Sprawdź, kiedy dokładnie urlop się przedawnia >>>

Ważne

Art. 291 §1 Kodeksu pracu: Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Urlop wypoczynkowy 2025 i 2026

Urlop uzyskany z dniem 1 stycznia 2025 roku powinien więc zostać wykorzystany do 31 grudnia 2025 roku. W razie niewykorzystania wszystkich dni przechodzą one na 2026 rok jako urlop zaległy. W kolejnym roku będzie on wykorzystywany jako pierwszy. Najpóźniej powinno się z niego skorzystać do 30 września 2026 roku. Jeśli pracodawca tego nie dopilnuje, naraża się na karę grzywny z art. 282 KP.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Aktualnie obowiązujący Kodeks pracy w art. 282 nakłada karę na pracodawcę, który pomimo obowiązku nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu. Jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Potwierdzają to słowa Okręgowego Inspektora Pracy przytoczone w Wyroku NSA z dnia 1 kwietnia 2003 r., sygn. II SA 2162/02:

Okręgowy Inspektor Pracy ma niewątpliwie rację zwracając uwagę na ciążący na pracodawcy obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 Kp). Można dodać, że naruszenie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny (art. 282 par. 1 pkt 2 Kp).

Jaka kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu?

W takich sytuacjach kara grzywny może wynosić od 1000 zł do 30 000 zł. Aby nie narażać się na wysoką karę pieniężną, warto przestrzegać przepisów dotyczących udzielania urlopów wypoczynkowych. Jednorazowa sytuacja może kosztować pracodawcę od 1000 zł kary, ale wielokrotne działania na niekorzyść pracownika, szczególnie czynione z premedytacją uzasadniają nałożenie o wiele wyższej kary, liczonej w dziesiątkach tysięcy złotych. Zadaniem przepisów o urlopach jest ochrona pracownika, ale i pracodawcy. Pracownik wypoczęty oznacza większe skupienie, zaangażowanie i efektywność. Mniej jest narażony także na wypalenie zawodowe. To wszystko ma bezpośredni wpływ na wyniki pracy, a w konsekwencji wyniki przedsiębiorstwa. Korzyści korzystania z urlopów płyną więc w obie strony.

Ważne

Nieudzielenie przez pracodawcę urlopu w wymiarze zapewniającym 14-dniowy odpoczynek (14 następujących po sobie dni kalendarzowych) według Państwowej Inspekcji Pracy nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Składka zdrowotna 2025: ryczałt, karta podatkowa, podatek liniowy, zasady ogólne. Jaka jest podstawa wymiaru? Ile procent?

Jaka jest podstawa wymiaru składki oraz kwota składki zdrowotnej w 2025 roku dla niektórych grup ubezpieczonych? ZUS informuje o wysokości składki na ryczałcie, karcie podatkowej, przy zasadach ogólnych, podatku liniowym, podatku od kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz dla osób współpracujących.

Skrócony tydzień pracy może być tragiczny dla gospodarki, firm i społeczeństwa

Pilotaż skróconego tygodnia pracy jest konieczny. Może się okazać, że powszechny zapis o krótszym czasie pracy będzie tragiczny dla polskiej gospodarki, firm i społeczeństwa. 15 września kończy się nabór firm i instytucji do projektu.

2,5 tys. euro za pracę na magazynie w Szwecji i Norwegii. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego?

Szwecja, Norwegia, Niemcy i Czechy to opłacalne kierunki na podjęcie pracy w wakacje. W państwach skandynawskich na magazynie można zarobić 2,5 tys. euro miesięcznie. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego? Bardzo dobre zarobki są też w Niemczech i Czechach.

Zmieniasz adres podczas zwolnienia lekarskiego (tzw. L4)? Masz tylko 3 dni na zgłoszenie. Sprawdź, co grozi za spóźnienie

Planujesz wyjechać do rodziny, będąc na zwolnieniu lekarskim albo zmieniłeś miejsce pobytu w trakcie choroby? Zgodnie z przepisami masz tylko trzy dni na zgłoszenie. W przeciwnym razie możesz stracić prawo do zasiłku chorobowego.

REKLAMA

Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja?

Praca w wysokich temperaturach jest szczególnie uciążliwa, a nawet może zagrażać zdrowiu i życiu pracowników. Przy jakich temperaturach pracodawca zapewnia wodę i napoje? Czy w pracy musi być klimatyzacja? Poznaj aktualnie obowiązujące przepisy BHP.

Sprzedaż w 2030 r. czyli kompetencje przyszłości. Jaki musi być handlowiec za 5 lat?

Sprzedaż dynamicznie się zmienia. Bywa, że klient kończy rozmowę z handlowcem w środku ofertowej formułki. Dziś, a jeszcze bardziej za 5 lat, klienci potrzebują rozmowy, zrozumienia, uważnego słuchania i pomocy. Coraz ważniejsza jest uczciwość i działanie zgodnie z wartościami. O czym dziś musi wiedzieć handlowiec, aby w 2030 r. posiadał wszystkie wymagane kompetencje?

REKLAMA

Przeniesienie pracownika do innego działu. Co z wypowiedzeniem zmieniającym i odprawą?

W praktyce może się zdarzyć, iż pracodawca przenosi pracownika do innego działu, aby uniknąć zwolnień. Jak dokonać tego zgodnie z prawem? Kiedy nie jest potrzebne wypowiedzenie zmieniające? Czy przenoszonemu pracownikowi trzeba wypłacić odprawę?

Ekstremalne temperatury zmniejszają wydajność pracy

Z powodu upałów w Chinach, Hiszpanii, Włoszech i Grecji PKB może spaść o blisko 1 pkt proc. - wynika z raportów ekspertów Allianz Trade. Ekstremalne temperatury maja duży wpływ na wydajność pracy.

REKLAMA