REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
kara dla pracodawcy nieudzielenie urlopu 2025 2026
Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu 2025 2026
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nieudzielenie urlopu przez pracodawcę stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Jak wysoka kara grozi pracodawcy za naruszenie przepisów o udzielaniu urlopów wypoczynkowych w 2025 i 2026 roku? Artykuł zawiera aktualne kwoty.

Urlop wypoczynkowy ważnym prawem pracownika

Urlop wypoczynkowy to jedno z podstawowych praw przysługujących pracownikowi. Tym samym udzielenie urlopu to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Już w art. 14 Kodeksu pracy czytamy, że pracownik ma prawo do wypoczynku, który zapewniają przepisy o czasie pracy, dniach wolnych od pracy oraz o urlopach wypoczynkowych. Urlopom wypoczynkowym został poświęcony cały rozdział w dziale „Urlopy pracownicze” KP. Rozdział I rozpoczyna się art. 152, w którym ustawodawca uregulował prawo do urlopu: Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Jest ono tak ważne, że w § 2 dodano zakaz zrzekania się prawa do urlopu: Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

REKLAMA

Autopromocja

Co do zasady urlop powinien więc zostać wykorzystany jednorazowo w całości, ale Kodeks pracy dopuszcza możliwość podziału go na części. W tym celu pracownik składa wnioski do pracodawcy (Art. 162 KP), a jedna z części urlopu powinna zapewniać wolnych 14 dni kalendarzowych.

Udzielanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę

Podstawową zasadą udzielania urlopu wypoczynkowego jest przyznanie go w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Prawo do urlopu nabywa się:

  1. W przypadku roku podjęcia pierwszej pracy – po każdym miesiącu pracy w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru przysługującego w skali roku kalendarzowego (20 lub 26 dni w zależności od stażu urlopowego LINK)
  2. W kolejnych latach pracy – z dniem 1 stycznia każdego roku.

Kumulowanie dni urlopowych i niewykorzystywanie ich stoi w sprzeczności do celu urlopu wypoczynkowego. To czas niezbędny w celu odpoczynku od pracy i niezbędnej regeneracji pracownika. Jest to niezwykle ważne dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Między innymi dlatego właśnie nie można zrzec się prawa do urlopu i żądać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za to, że pracownik nie poszedł na urlop. Takie działanie jest niezgodne z przepisami prawa pracy.

Jeśli jednak zdarzy się, że pracownik nie wykorzysta urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył do niego prawo, urlop przechodzi na kolejny rok jako zaległy. Wówczas należy go wykorzystać najpóźniej do 30 września.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Przykład

Pracownik z dniem 1 stycznia 2024 r. nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Do końca roku wykorzystał 20 dni urlopu. Pozostałe 6 dni przechodzi na 2025 rok i należy wykorzystać je do 30 września.

Z punktu widzenia pracownika bardzo istotną informacją jest możliwość przedawnienia się urlopu. Urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat, licząc od dnia kiedy prawo do urlopu stało się wymagalne. Nieudzielanie urlopu przez pracodawcę przez kolejne 3 lata może więc przyczynić się do przedawnienia prawa do urlopu pracownika.

Sprawdź, kiedy dokładnie urlop się przedawnia >>>

Ważne

Art. 291 §1 Kodeksu pracu: Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Urlop wypoczynkowy 2025 i 2026

Urlop uzyskany z dniem 1 stycznia 2025 roku powinien więc zostać wykorzystany do 31 grudnia 2025 roku. W razie niewykorzystania wszystkich dni przechodzą one na 2026 rok jako urlop zaległy. W kolejnym roku będzie on wykorzystywany jako pierwszy. Najpóźniej powinno się z niego skorzystać do 30 września 2026 roku. Jeśli pracodawca tego nie dopilnuje, naraża się na karę grzywny z art. 282 KP.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Aktualnie obowiązujący Kodeks pracy w art. 282 nakłada karę na pracodawcę, który pomimo obowiązku nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu. Jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Potwierdzają to słowa Okręgowego Inspektora Pracy przytoczone w Wyroku NSA z dnia 1 kwietnia 2003 r., sygn. II SA 2162/02:

Okręgowy Inspektor Pracy ma niewątpliwie rację zwracając uwagę na ciążący na pracodawcy obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 Kp). Można dodać, że naruszenie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny (art. 282 par. 1 pkt 2 Kp).

Jaka kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu?

W takich sytuacjach kara grzywny może wynosić od 1000 zł do 30 000 zł. Aby nie narażać się na wysoką karę pieniężną, warto przestrzegać przepisów dotyczących udzielania urlopów wypoczynkowych. Jednorazowa sytuacja może kosztować pracodawcę od 1000 zł kary, ale wielokrotne działania na niekorzyść pracownika, szczególnie czynione z premedytacją uzasadniają nałożenie o wiele wyższej kary, liczonej w dziesiątkach tysięcy złotych. Zadaniem przepisów o urlopach jest ochrona pracownika, ale i pracodawcy. Pracownik wypoczęty oznacza większe skupienie, zaangażowanie i efektywność. Mniej jest narażony także na wypalenie zawodowe. To wszystko ma bezpośredni wpływ na wyniki pracy, a w konsekwencji wyniki przedsiębiorstwa. Korzyści korzystania z urlopów płyną więc w obie strony.

Ważne

Nieudzielenie przez pracodawcę urlopu w wymiarze zapewniającym 14-dniowy odpoczynek (14 następujących po sobie dni kalendarzowych) według Państwowej Inspekcji Pracy nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Bezpłatny e-book Piękny umysł. PRISM Brain Mapping

Żyjemy w czasach, w których jedynym pewnikiem jest zmiana. Kluczowe dla niej są samoświadomość i samopoznanie. Prezentujemy jedno z najlepszych narzędzi, które nam w tym pomoże – PRISM Brain Mapping.

Kobieta 12 kg. Mężczyzna 30 kg. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy

Kobieta może podnosić 12 kg, a mężczyzna aż 30 kg przy pracy stałej. To prawie 3 razy więcej. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy w różnych okolicznościach. Kiedy konieczne jest zespołowe przenoszenie ciężarów przez pracowników? Oto przepisy prawne określające zasady transportu ręcznego.

Czterodniowy tydzień pracy w Polsce 2025. Gigantyczne straty dla przedsiębiorców. Każdy chciałby mniej pracować

Każdy chciałby mniej pracować, być wiecznie młodym, zarabiać dużo pieniędzy i nie mieć zmartwień. - Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie negatywnie ocenia plany wprowadzenia w Polsce czterodniowego tygodnia pracy. Jeszcze w kwietniu zostaną przedstawione główne założenia programu.

Dodatek dopełniający do renty socjalnej. Czy będzie podlegał potrąceniom i egzekucji?

Osoby uprawnione do renty socjalnej, które są całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, od maja będą otrzymywać dodatek dopełniający do swojego świadczenia. Przepisy przewidują, że z dodatku dopełniającego będą dokonywane potrącenia i egzekucja. Do Sejmu wpłynęła petycja w sprawie ich ograniczenia.

REKLAMA

Szkolenie pracowników: jak optymalizować koszty poprawy kompetencji w firmie, angażując sztuczną inteligencję

Personalizacja czy microlearning pozwalają skutecznie podnosić kompetencje zatrudnionych, co przekłada się na realne korzyści biznesowe oraz przewagę konkurencyjną na rynku. Szkolenia pracowników w firmach muszą dostosować się do nowych standardów i trendów rynkowych.

Urlop adopcyjny 2025. Adopcja dziecka i wszystkie urlopy przysługujące rodzicom

Urlop adopcyjny to skrótowa nazwa urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. To urlop macierzyński na dziecko adoptowane lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (nie dotyczy zawodowych rodzin zastępczych). Oto wszystkie urlopy, które w 2025 r. należą się po adopcji dziecka lub dzieci. Gwarantuje je Kodeks pracy.

Zakazy dla pracodawcy dotyczące kobiet w ciąży i karmiących piersią [Kodeks pracy]

Prawo pracy w sposób szczególny chroni kobiety będące w ciąży oraz karmiące piersią. W tym celu zostały skonstruowane zakazy dla pracodawców zatrudniających takie osoby. Czego dotyczą art. 176, 178, 179 Kodeksu pracy?

Jak korporacje mogą stworzyć inkluzywne środowisko pracy? [Poradnik]

W świecie, który staje się coraz bardziej globalny, zróżnicowany i świadomy społecznie, inkluzywność w miejscu pracy przestaje być opcjonalnym dodatkiem do kultury organizacyjnej. Coraz częściej jest to warunek konieczny do utrzymania konkurencyjności, przyciągania talentów i budowania zdrowej, silnej organizacji. Jednak wdrażanie autentycznej inkluzywności to proces – głęboki, wymagający odwagi, zaangażowania i gotowości do zmiany.

REKLAMA

Wyższy dodatek za pracę w nocy od 1 maja 2025 r. Dla kogo?

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w maju 2025 r.? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

Maj 2025: kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz maja 2025 do druku z miejscem na notatki. Maj 2025 roku zawiera dwa święta ustawowo wolne od pracy. W tym miesiącu jest również Dzień Matki. Najważniejsze daty już są zaznaczone. Wydrukuj i dopisz swoje notatki.

REKLAMA