REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
kara dla pracodawcy nieudzielenie urlopu 2025 2026
Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu 2025 2026
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nieudzielenie urlopu przez pracodawcę stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Jak wysoka kara grozi pracodawcy za naruszenie przepisów o udzielaniu urlopów wypoczynkowych w 2025 i 2026 roku? Artykuł zawiera aktualne kwoty.

Urlop wypoczynkowy ważnym prawem pracownika

REKLAMA

Urlop wypoczynkowy to jedno z podstawowych praw przysługujących pracownikowi. Tym samym udzielenie urlopu to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Już w art. 14 Kodeksu pracy czytamy, że pracownik ma prawo do wypoczynku, który zapewniają przepisy o czasie pracy, dniach wolnych od pracy oraz o urlopach wypoczynkowych. Urlopom wypoczynkowym został poświęcony cały rozdział w dziale „Urlopy pracownicze” KP. Rozdział I rozpoczyna się art. 152, w którym ustawodawca uregulował prawo do urlopu: Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Jest ono tak ważne, że w § 2 dodano zakaz zrzekania się prawa do urlopu: Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

REKLAMA

Co do zasady urlop powinien więc zostać wykorzystany jednorazowo w całości, ale Kodeks pracy dopuszcza możliwość podziału go na części. W tym celu pracownik składa wnioski do pracodawcy (Art. 162 KP), a jedna z części urlopu powinna zapewniać wolnych 14 dni kalendarzowych.

Udzielanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę

Podstawową zasadą udzielania urlopu wypoczynkowego jest przyznanie go w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. Prawo do urlopu nabywa się:

  1. W przypadku roku podjęcia pierwszej pracy – po każdym miesiącu pracy w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru przysługującego w skali roku kalendarzowego (20 lub 26 dni w zależności od stażu urlopowego LINK)
  2. W kolejnych latach pracy – z dniem 1 stycznia każdego roku.

REKLAMA

Kumulowanie dni urlopowych i niewykorzystywanie ich stoi w sprzeczności do celu urlopu wypoczynkowego. To czas niezbędny w celu odpoczynku od pracy i niezbędnej regeneracji pracownika. Jest to niezwykle ważne dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Między innymi dlatego właśnie nie można zrzec się prawa do urlopu i żądać wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za to, że pracownik nie poszedł na urlop. Takie działanie jest niezgodne z przepisami prawa pracy.

Jeśli jednak zdarzy się, że pracownik nie wykorzysta urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył do niego prawo, urlop przechodzi na kolejny rok jako zaległy. Wówczas należy go wykorzystać najpóźniej do 30 września.

Dalszy ciąg materiału pod wideo
Przykład

Pracownik z dniem 1 stycznia 2024 r. nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. Do końca roku wykorzystał 20 dni urlopu. Pozostałe 6 dni przechodzi na 2025 rok i należy wykorzystać je do 30 września.

Z punktu widzenia pracownika bardzo istotną informacją jest możliwość przedawnienia się urlopu. Urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat, licząc od dnia kiedy prawo do urlopu stało się wymagalne. Nieudzielanie urlopu przez pracodawcę przez kolejne 3 lata może więc przyczynić się do przedawnienia prawa do urlopu pracownika.

Sprawdź, kiedy dokładnie urlop się przedawnia >>>

Ważne

Art. 291 §1 Kodeksu pracu: Roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.

Urlop wypoczynkowy 2025 i 2026

Urlop uzyskany z dniem 1 stycznia 2025 roku powinien więc zostać wykorzystany do 31 grudnia 2025 roku. W razie niewykorzystania wszystkich dni przechodzą one na 2026 rok jako urlop zaległy. W kolejnym roku będzie on wykorzystywany jako pierwszy. Najpóźniej powinno się z niego skorzystać do 30 września 2026 roku. Jeśli pracodawca tego nie dopilnuje, naraża się na karę grzywny z art. 282 KP.

Kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu w 2025 i 2026

Aktualnie obowiązujący Kodeks pracy w art. 282 nakłada karę na pracodawcę, który pomimo obowiązku nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu. Jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Potwierdzają to słowa Okręgowego Inspektora Pracy przytoczone w Wyroku NSA z dnia 1 kwietnia 2003 r., sygn. II SA 2162/02:

Okręgowy Inspektor Pracy ma niewątpliwie rację zwracając uwagę na ciążący na pracodawcy obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo (art. 161 Kp). Można dodać, że naruszenie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny (art. 282 par. 1 pkt 2 Kp).

Jaka kara dla pracodawcy za nieudzielenie urlopu?

W takich sytuacjach kara grzywny może wynosić od 1000 zł do 30 000 zł. Aby nie narażać się na wysoką karę pieniężną, warto przestrzegać przepisów dotyczących udzielania urlopów wypoczynkowych. Jednorazowa sytuacja może kosztować pracodawcę od 1000 zł kary, ale wielokrotne działania na niekorzyść pracownika, szczególnie czynione z premedytacją uzasadniają nałożenie o wiele wyższej kary, liczonej w dziesiątkach tysięcy złotych. Zadaniem przepisów o urlopach jest ochrona pracownika, ale i pracodawcy. Pracownik wypoczęty oznacza większe skupienie, zaangażowanie i efektywność. Mniej jest narażony także na wypalenie zawodowe. To wszystko ma bezpośredni wpływ na wyniki pracy, a w konsekwencji wyniki przedsiębiorstwa. Korzyści korzystania z urlopów płyną więc w obie strony.

Ważne

Nieudzielenie przez pracodawcę urlopu w wymiarze zapewniającym 14-dniowy odpoczynek (14 następujących po sobie dni kalendarzowych) według Państwowej Inspekcji Pracy nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracownika.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA