Zwrot kosztów podróży służbowej

Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących z tytułu podróży służbowej określają dwa rozporządzenia:

• rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju dotyczy podróży krajowych,
• rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju reguluje delegacje zagraniczne.

Rozporządzenia te w szczególności określają wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju – walutę, w jakiej będzie ustalana dieta. Są również określone limity na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków.

PIP - kontrola wypłaty wynagrodzeń pracownikom >>

Natomiast jeśli pracownik jest delegowany przez innych pracodawców niż wyżej wymienieni, to warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej określa się:

• w układzie zbiorowym pracy lub
• w regulaminie wynagradzania albo
• w umowie o pracę (jeżeli u pracodawcy brak jest układu zbiorowego pracy lub nie ma obowiązku do ustalenia regulaminu wynagradzania).

Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika zatrudnionego w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.

Jeżeli układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera warunków wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio na podstawie przepisów powołanych wyżej rozporządzeń.