Pracownikowi, który w celach służbowych używa prywatnego samochodu osobowego lub innego pojazdu niebędącego własnością pracodawcy, przysługują należności stanowiące zwrot poniesionych kosztów. Przejazdy można rozliczać przez przyznanie stałego ryczałtowego zwrotu kosztów. Możliwe jest także rozliczanie na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów.