Zgłoszenie ubezpieczonego

W przekazywanych do Zakładu dokumentach zgłoszeniowych ubezpieczonego płatnik składek jest zobowiązany podawać nadany ubezpieczonemu, prawidłowy numer PESEL. Zgodnie z art. 31a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych osoba fizyczna, będąca obywatelem polskim ma nadawany numer PESEL w momencie zameldowania na pobyt stały lub czasowy trwający ponad trzy miesiące, a zatem zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego) osoby będącej obywatelem Polski musi bezwzględnie zawierać poprawny numer PESEL.

Polecamy: Rodzaje formularzy rozliczeniowych ZUS

Numer PESEL nadaje się również obywatelom polskim i cudzoziemcom, którzy podlegają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, a zatem płatnik składek jest zobowiązany do wystąpienia o nadanie ubezpieczonemu takiego numeru i posługiwanie się nim w sprawach ubezpieczeniowych.

Zakład może żądać od płatnika składek ponownego złożenia zgłoszenia do ubezpieczeń, jeżeli zgłoszenie takie nie zostało zidentyfikowane w systemie informatycznym ZUS.

Zobacz: Podstawowe zasady wypełniania formularza ZUS ZZA

Należy także pamiętać, że pracowników skierowanych do pracy lub służby w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, stałych przedstawicielstwach przy ONZ i innych misjach specjalnych za granicą zgłasza się do ubezpieczeń nie później niż w terminie rozliczania i opłacania składek za miesiąc, w którym powstał obowiązek ubezpieczeń, natomiast osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego zgłasza się do ubezpieczeń poprzez wykazanie ich w imiennym raporcie miesięcznym, składanym do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie przekazywania dokumentów rozliczeniowych.

Zgłoszenia ubezpieczonego dokonuje się na formularzach ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

Źródło: www.zus.pl