Okres wypowiedzenia umowy o pracę - jak liczyć, przykłady

Donata Hermann
ekspert ds. prawa i rynku pracy
rozwiń więcej
Jak liczyć 3-dniowy, tygodniowy, miesięczny okres wypowiedzenia? / Wypowiedzenie umowy o pracę / fot.Shutterstock

Jak liczyć okres wypowiedzenia? Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, okres wypowiedzenia, czyli czas, który musi upłynąć, aby umowa o pracę rozwiązała się, wynosi w zależności od rodzaju zawartej umowy: 3 dni, tydzień lub wielokrotność tygodnia albo miesiąc lub wielokrotność miesiąca. Oto praktyczne przykłady.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę - ile wynosi?

Oczywiście, istnieją również inne sposoby rozwiązania umowy o pracę, jednak w tym artykule omówiono kwestie związane z ustalaniem biegu okresu wypowiedzenia umowy o pracę jako jednym z trybów rozwiązania umowy o pracę, przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy.

Zasady ustalania długości okresu wypowiedzenia jak i ustalenia momentu rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia dotyczą zarówno pracodawców jak i pracowników.

Dla przypomnienia:

  • Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:

  1. 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;

  2. 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;

  3. 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

  • Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

  1. 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;

  2. 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;

  3. 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Jak liczyć 3-dniowy okres wypowiedzenia?

Bardzo rzadko można spotkać się z zawieraniem umowy na okres próbny krótszy niż 2 tygodnie, jednak jest to jak najbardziej możliwe. W przypadku zawarcia tak krótkiej umowy, nadal istnieje możliwość jej wypowiedzenia, zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Ustawodawca wyraźnie wskazuje, że okres wypowiedzenia w tym przypadku wynosi 3 dni robocze.

Dniami roboczymi są dni nie tylko od poniedziałku do piątku, ale również sobota. Oczywiście, najczęściej sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, jednak zgodnie z art. 151(9) Kodeksu pracy, dniami wolnymi od pracy są niedziele i święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy. Tym samym dniami roboczymi są dni od poniedziałku do soboty.

Dni robocze w kontekście ustalenia okresu wypowiedzenia nie oznaczają dni, które są dniami roboczymi pracownika zgodnie z jego harmonogramem czasu pracy.

Przykład

Pracownik złożył do pracodawcy pismo wypowiadające umowę o pracę zawartą na okres dwóch tygodni. Pracownik wykonuje pracę jedynie w poniedziałki, wtorki i piątki, a oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy złożył we wtorek. Umowa o pracę rozwiąże się w piątek. Okres wypowiedzenia w tym przypadku biegnie od środy do piątku, czyli przez 3 dni robocze, a nie 3 dni, w którym pracownik ma wyznaczone dni pracy.

W przypadku złożenia wypowiedzenia wynoszącego 3 dni robocze, do dni wliczanych do czasu trwania tego wypowiedzenia, wliczamy dzień następujący po dniu złożenia oświadczenia woli wyłączając niedziele i święta.

Dzień złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu nie jest wliczany do okresu wypowiedzenia. Wprawdzie przepisy Kodeksu pracy nie wskazują w jaki sposób liczyć okres wypowiedzenia, ale na mocy art. 300 Kodeksu pracy, należy posiłkować się przepisami Kodeksu Cywilnego.

Dzień, w którym nastąpiło złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu nie jest brany pod uwagę w przypadku liczenia okresu wypowiedzenia.

Przykład

Otrzymane wypowiedzenie w piątek rozpocznie swój bieg w sobotę i zakończy we wtorek (pomijamy piątek jako dzień złożenia wypowiedzenia oraz niedzielę, czyli dzień wolny od pracy).

Przykład

Otrzymane wypowiedzenie w środę, rozpoczyna swój bieg w czwartek i kończy w sobotę (pomijamy środę jako dzień złożenia wypowiedzenia).

Ważne

Dzień upływu okresu wypowiedzenia jest jednocześnie ostatnim dniem zatrudnienia i to niezależnie od tego, czy jest to dzień pracujący dla pracownika, czy też nie.

3-DNIOWY OKRES WYPOWIEDZENIA

DZIEŃ ZŁOŻENIA WYPOWIEDZENIA

BIEG WYPOWIEDZENIA

PONIEDZIAŁEK

WTOREK-ŚRODA-CZWARTEK

WTOREK

ŚRODA-CZWARTEK-PIĄTEK

ŚRODA

CZWARTEK-PIĄTEK-SOBOTA

CZWARTEK

PIĄTEK-SOBOTA-PONIEDZIAŁEK

PIĄTEK

SOBOTA-PONIEDZIAŁEK-WTOREK

SOBOTA

PONIEDZIAŁEK-WTOREK-ŚRODA

NIEDZIELA

PONIEDZIAŁEK-WTOREK-ŚRODA

Tygodniowy okres wypowiedzenia - jak liczyć?

Okres wypowiedzenia wyrażony w tygodniu lub tygodniach zawsze jest liczony od najbliższej niedzieli następującej po dniu złożenia wypowiedzenia i trwa zawsze do soboty. W tym przypadku również nie wliczamy dnia złożenia wypowiedzenia do okresu wypowiedzenia.

Przykład

Pracodawca wypowiedział umowę o pracę zawartą na okres próbny wynoszący 3 miesiące. Okres wypowiedzenia trwa 2 tygodnie. Złożenie wypowiedzenia nastąpiło w dniu 20.06.2018, tj. w środę. Okres wypowiedzenia zaczyna biec od najbliższej niedzieli, tj. 24.06.2018 i zakończy swój bieg w sobotę, tj. 07.07.2018.

W przypadku liczenia okresu wypowiedzenia trwającego tydzień lub jego wielokrotność, nie pomijamy niedziel czy też dni świątecznych. Podstawową zasadą w przypadku tygodniowego okresu wypowiedzenia jest to, że rozpoczyna swój bieg zawsze w niedzielę i zawsze kończy się w sobotę.

Należy zauważyć, że w przypadku zatrudnienia w podstawowym systemie czasu pracy, najczęściej spotykanym, czyli takim, który charakteryzuje się wykonywaniem pracy od poniedziałku do piątku, pracownik ma możliwość skutecznego złożenia wypowiedzenia najpóźniej w piątek. Mimo to, bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się w niedziele i trwa do soboty tydzień później lub dwa tygodnie później.

TYGODNIOWY OKRES WYPOWIEDZENIA NA PRZYKŁADZIE CZERWCA 2018

DZIEŃ ZŁOŻENIA WYPOWIEDZENIA

BIEG WYPOWIEDZENIA

PIĄTEK 01.06.2018

OD NIEDZIELI 03.06.2018 DO SOBOTY 09.06.2018

SOBOTA 02.06.2018

OD NIEDZIELI 03.06.2018 DO SOBOTY 09.06.2018

NIEDZIELA 03.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

PONIEDZIAŁEK 04.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

WTOREK 05.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

ŚRODA 06.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

CZWARTEK 07.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

PIĄTEK 08.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

SOBOTA 09.06.2018

OD NIEDZIELI 10.06.2018 DO SOBOTY 16.06.2018

NIEDZIELA 10.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

PONIEDZIAŁEK 11.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

WTOREK 12.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

ŚRODA 13.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

CZWARTEK 14.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

PIĄTEK 15.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

SOBOTA 16.06.2018

OD NIEDZIELI 17.06.2018 DO SOBOTY 23.06.2018

NIEDZIELA 17.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

PONIEDZIAŁEK 18.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

WTOREK 19.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

ŚRODA 20.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

CZWARTEK 21.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

PIĄTEK 22.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

SOBOTA 23.06.2018

OD NIEDZIELI 24.06.2018 DO SOBOTY 30.06.2018

NIEDZIELA 24.06.2018

OD NIEDZIELI 01.07.2018 DO SOBOTY 07.07.2018

 

Oczywiście w przypadku dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, bieg wypowiedzenia rozpoczyna się również w najbliższą niedzielę po złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu i kończy się w sobotę dwa tygodnie później.

Przykład

Pracownik złożył wypowiedzenie w dniu 20.06.2018, tj. w środę. Obowiązuje go dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Bieg wypowiedzenia rozpocznie się w najbliższą niedzielę, tj. 24.06.2018 a zakończy w sobotę, dwa tygodnie później, tj. 07.07.2018.

Miesięczny okres wypowiedzenia - jak liczyć?

Okres wypowiedzenia wyrażony w miesiącu lub miesiącach zawsze liczony jest w pełnych miesiącach kalendarzowych i rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego i kończy z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego. Niezależnie od tego, w którym dniu danego miesiąca kalendarzowego zostanie złożone wypowiedzenie, to i tak bieg wypowiedzenia wyrażonego w miesiącu lub miesiącach biegnie od 1 dnia następnego, pełnego miesiąca kalendarzowego

Przykład

Pracownik złożył do pracodawcy wypowiedzenie umowy o pracę w dniu 20.06.2018, tj. w środę. Pracownika obowiązuje 3 miesięczny okres wypowiedzenia. Bieg wypowiedzenia rozpocznie się dopiero 01.07.2018, czyli z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego i zakończy swój bieg 30.09.2018, czyli z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego po upływie oczywiście 3 pełnych miesięcy kalendarzowych.

3-MIESIĘCZNY OKRES WYPOWIEDZENIA NA PRZYKŁADZIE CZERWCA 2018

DZIEŃ ZŁOŻENIA WYPOWIEDZENIA

BIEG WYPOWIEDZENIA

PIĄTEK 01.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

SOBOTA 02.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

NIEDZIELA 03.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PONIEDZIAŁEK 04.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

WTOREK 05.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

ŚRODA 06.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

CZWARTEK 07.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PIĄTEK 08.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

SOBOTA 09.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

NIEDZIELA 10.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PONIEDZIAŁEK 11.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

WTOREK 12.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

ŚRODA 13.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

CZWARTEK 14.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PIĄTEK 15.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

SOBOTA 16.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

NIEDZIELA 17.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PONIEDZIAŁEK 18.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

WTOREK 19.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

ŚRODA 20.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

CZWARTEK 21.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PIĄTEK 22.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

SOBOTA 23.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

NIEDZIELA 24.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PONIEDZIAŁEK 25.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

WTOREK 26.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

ŚRODA 27.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

CZWARTEK 28.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

PIĄTEK 29.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

SOBOTA 30.06.2018

LIPIEC-SIERPIEŃ-WRZESIEŃ

Jak widać na przykładzie powyżej, niezależnie od dnia, w którym zostanie złożone wypowiedzenie umowy o pracę (w przypadku okresu wypowiedzenia wyrażonego w miesiącu lub miesiącach), bieg wypowiedzenia rozpoczyna się wraz z początkiem pełnego miesiąca kalendarzowego i obejmuje pełne miesiące kalendarzowe, następujące bezpośrednio po sobie. Liczba dni kalendarzowych w danym miesiącu kalendarzowym nie ma w tym przypadku żadnego znaczenia.

Przykład

Pracodawca wręczył pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę w dniu 01.07.2018. Pracownika obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia. Bieg wypowiedzenia rozpocznie się dopiero 01.08.2018 i będzie trwał do 30.08.2018. Dniem rozwiązania umowy o pracę będzie ostatni dzień kalendarzowy sierpnia.

oprac. Emilia Panufnik
rozwiń więcej
Kadry
Wyższe wynagrodzenia młodocianych i nowe stawki wpłat na PFRON od czerwca 2025 r. – sprawdź, ile wyniosą
11 maja 2025

Od 1 czerwca 2025 roku wzrosną minimalne wynagrodzenia pracowników młodocianych odbywających przygotowanie zawodowe oraz kwoty wpłat na PFRON. To efekt ogłoszenia nowej wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przez GUS. Sprawdź aktualne stawki obowiązujące w okresie wakacyjnym.

Ekspertka BCC: Jawność wynagrodzeń nie jest przykrym obowiązkiem, tylko nowym rozdziałem w celu likwidacji nierówności czy świadomego zarządzania swoją karierą zawodową
09 maja 2025

W piątek, 9 maja 2025 r. posłowie przegłosowali w Sejmie nowelę Kodeksu pracy wprowadzającą nowy obowiązek dla pracodawców. Zgodnie z przegłosowaną dziś w Sejmie nowelizacją Kodeksu pracy, każdy pracodawca publikujący ogłoszenie o naborze na określone stanowisko będzie zobowiązany do podania przedziału wynagrodzenia – z jasno określoną kwotą minimalną i maksymalną.

Nie możemy zgubić człowieczeństwa
09 maja 2025

Rozmowa z Katarzyną Oksińską, dyrektorką Departamentu HR w Centralnym Ośrodku Informatyki, o tym, jak budować motywację do pracy w firmie sektora publicznego.

Boże Ciało 2025 i inne dni wolne [Czerwiec]
08 maja 2025

Zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy w czerwcu 2025 roku występują 2 święta wolne od pracy. W całym roku jest ich 14. Kiedy wypada Boże Ciało? Ile jest dni wolnych od pracy w czerwcu?

Czy czterodniowy tydzień pracy jest realny?
07 maja 2025

Prawo do trzech wolnych dni w tygodniu to marzenie niejednego pracownika. Czy wkrótce ma szansę stać się realne? Czy czterodniowy tydzień pracy sprawdziłby się w polskich warunkach? Jak wygląda to w innych krajach?

Wpłaty do PPK nalicza się od całego wynagrodzenia uczestnika PPK [Przykłady]
07 maja 2025

Jeśli uczestnikowi PPK przysługuje np. pakiet medyczny, finansowany w całości przez pracodawcę, również od wartości tego pakietu należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy uczestnik PPK nie otrzymał w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia poza tym świadczeniem – w takim przypadku pracodawca nie ma z czego pobrać wpłat do PPK finansowanych przez uczestnika.

2 dni plus do urlopu wypoczynkowego za każde 5 lat pracy. Co się dzieje z propozycją… Nie słychać o niej w kampanii prezydenckiej 2025 r.
07 maja 2025

W kwietniu 2024 ministerstwo rodziny, pracy i polityki społecznej zapowiedziało wprowadzenie urlopu zależnego od stażu pracy dla grupy pracowników. 13 stycznia 2025 r., do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił projekt nowelizacji. Co dalej z projektem?

Czterodniowy tydzień pracy. Czy polscy pracownicy są gotowi na taką zmianę czasu pracy w Kodeksie pracy
07 maja 2025

Coraz więcej krajów eksperymentuje z modelem czterodniowego tygodnia pracy, a pierwsze wyniki pokazują jego pozytywne skutki zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Czy polski rynek pracy jest już gotowy na czterodniowy tydzień pracy.

Karty lunchowe a ZUS: jak zgodnie z prawem korzystać z benefitów i zwolnienia ze składek?
06 maja 2025

Karty lunchowe na zakup posiłków to popularny benefit, który przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Firmy dzięki nim mogą uniknąć opłacania składek ZUS, ale tylko pod pewnymi warunkami. Co trzeba wiedzieć, by wszystko odbywało się zgodnie z prawem?

Jest weto prezydenta! Andrzej Duda zawetował ustawę obniżającą składkę zdrowotną dla przedsiębiorców
06 maja 2025

Prezydent Andrzej Duda zawetował ustawę zakładającą obniżenie składki zdrowotnej dla firm. Kancelaria Prezydenta uzasadniła decyzję brakiem konsultacji społecznych i wątpliwościami konstytucyjnymi. Zmiana miała objąć 2,5 mln przedsiębiorców i kosztować budżet państwa 4,6 mld zł.

pokaż więcej
Proszę czekać...