2012.01.03

Jak przebiega kontrola ZUS w zakresie pozornego zawarcia umowy o pracę

Dziś otrzymałem z ZUS zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli. Wskazano w nim, że kontrola ma dotyczyć prawidłowości zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych tylko jednej pracownicy, mimo że w firmie zatrudniam kilkanaście osób. Osoba ta przepracowała u nas tylko dwa tygodnie, a następnie poszła na zwolnienie lekarskie (posiadała okres wyczekiwania z tytułu poprzedniego zatrudnienia) – okazało się, że jest w trzecim miesiącu ciąży. Pracownica jest na zwolnieniu już od półtora miesiąca i przypuszczam, że nie wróci do pracy przed porodem. W trakcie rozmowy telefonicznej inspektor kontroli ZUS polecił przygotować akta osobowe tej pracownicy, listy płac oraz listy obecności. Dlaczego ZUS żąda akt tylko tej jednej pracownicy? Czego mogę się spodziewać w trakcie kontroli? czytaj więcej »

Tagi artykułu: obowiązki płatnika,  obowiązki pracodawcy,  ochrona kobiet w ciąży,  ubezpieczenia społeczne,  umowa o pracę,  ZUS 

2011.11.25

Dokumenty rozliczeniowe za nianię

Zatrudniam nianię do opieki nad swoimi dziećmi. Posiadam certyfikat kwalifikowany i chciałem zgłosić nianię do ZUS za pomocą programu Płatnik. Ze strony internetowej ZUS pobrałem i zainstalowałem oprogramowanie, nie znalazłem jednak odpowiedniego dla niań kodu tytułu ubezpieczenia. Jak i czy w ogóle jest to możliwe, aby w Płatniku stworzyć dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla niań? czytaj więcej »

Tagi artykułu: dokumenty ubezpieczeniowe,  składki ubezpieczeniowe,  ubezpieczenia społeczne,  ZUS 

2011.11.21

Do jakich ubezpieczeń należy zgłosić zleceniobiorcę zatrudnionego w dwóch firmach

Nasza firma zatrudniła osobę na podstawie umowy zlecenia od 20 lipca do 31 grudnia 2011 r. Jednocześnie osoba ta pozostaje w stosunku pracy w 2 innych firmach (w każdej w wymiarze 1/2 etatu). Czy z tytułu umowy zlecenia należy opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? czytaj więcej »

Tagi artykułu: składki ubezpieczeniowe,  ubezpieczenia społeczne,  umowa cywilnoprawna,  umowa zlecenia,  ZUS 

2011.10.11

Ubezpieczenie małżonka wspólnika zatrudnionego przez spółkę cywilną

Czy małżonek wspólnika spółki cywilnej zatrudniony przez spółkę na podstawie umowy o pracę podlega ubezpieczeniom jako osoba współpracująca przy prowadzeniu działalności? czytaj więcej »

Tagi artykułu: działalność gospodarcza,  składki ubezpieczeniowe,  spółki,  ubezpieczenia społeczne,  umowa o pracę,  zatrudnianie pracowników 

2011.09.29

Zwolnienie lekarskie wystawione na nazwisko panieńskie pracownicy

Mąż naszej pracownicy dostarczył nam zwolnienie lekarskie, w którym jest wpisane jej panieńskie nazwisko, pozostałe dane się zgadzają. Pracownica jest po ślubie 2 miesiące. Czy należy zwrócić takie zwolnienie, aby zostało poprawione, czy możemy na jego podstawie wypłacić pracownicy wynagrodzenie chorobowe? czytaj więcej »

Tagi artykułu: badania lekarskie,  choroba pracownika,  dokumenty ubezpieczeniowe,  obowiązki pracodawcy,  obowiązki pracownika,  pracodawca,  pracownik,  zwolnienie lekarskie 

2011.09.22

Zwolnienie lekarskie a udział pracownika w zajęciach i egzaminach

Pracownik we wrześniu br. przedstawił nam zwolnienie lekarskie na okres 3 tygodni. Zwolnienie jest opatrzone kodem 2 (chory może chodzić) Dowiedzieliśmy się, że okres zwolnienia pracownik wykorzystuje na przygotowanie się do egzaminów, udział w zajęciach oraz zdawanie egzaminów. Czy można to uznać za niezgodne z celem wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego? czytaj więcej »

Tagi artykułu: badania lekarskie,  choroba pracownika,  dokształcanie pracowników,  niezdolność do pracy,  zwolnienie lekarskie 

2011.09.20

Deklaracje korygujące - wyczerpanie numerów deklaracji rozliczeniowych

Jesteśmy dużym przedsiębiorstwem o skomplikowanej strukturze zatrudnienia (duża liczba zatrudnionych, różne rodzaje umów będących podstawą zatrudnienia, stanowiska pracy w szczególnych warunkach, pracownicy młodociani, reorganizacja zakładu). Z tego powodu często musimy składać korekty dokumentów rozliczeniowych przesłanych do ZUS. W tej chwili za styczeń 2007 r. złożyliśmy komplet dokumentów korygujących z numerem 38 (identyfikator 38/01/2007). Co mamy zrobić, kiedy dojdziemy do numeru 39? Czy potem nadal możemy składać korekty za ten miesiąc? czytaj więcej »

Tagi artykułu: dokumenty ubezpieczeniowe,  obowiązki płatnika,  obowiązki pracodawcy,  ZUS 

2011.08.11

Korekta dokumentów rozliczeniowych do ZUS po uznaniu zdarzenia za wypadek przy pracy

Pracownik w czasie przerwy w pracy wyszedł na polecenie kierownika do apteki kupić środki przeciwbólowe do apteczki. Po drodze złamał nogę. Jest na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca ma wątpliwości, czy zdarzenie można uznać za wypadek przy pracy. W związku z tym ciągle trwają ustalenia z powołanym zespołem powypadkowym. W międzyczasie nadszedł termin wypłaty wynagrodzeń. Wypłaciłam więc pracownikowi wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% i zasiłek z ubezpieczenia chorobowego (zamiast z wypadkowego). Jak prawidłowo skorygować dokumenty do ZUS i przeliczyć świadczenia, jeżeli pracodawca zatwierdzi protokół powypadkowy i zdarzenie zostanie uznane za wypadek przy pracy? czytaj więcej »

Tagi artykułu: dokumenty ubezpieczeniowe,  wynagrodzenie chorobowe,  wypadek przy pracy,  ZUS,  zwolnienie lekarskie 

2011.08.04

Kontynuowanie zatrudnienia przez pracownika młodocianego - zgłoszenie w ZUS

Czy należy na nowo zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracownika, który wcześniej pracował w naszej firmie jako pracownik młodociany? Obecnie uzyska już status zwykłego pracownika. czytaj więcej »

Tagi artykułu: obowiązki płatnika,  obowiązki pracodawcy,  składki ubezpieczeniowe,  ubezpieczenia społeczne,  ubezpieczenie chorobowe,  ubezpieczenie emerytalne,  ubezpieczenie wypadkowe,  ubezpieczenie zdrowotne,  zatrudnianie młodocianych,  zatrudnianie pracowników,  ZUS 

2011.07.27

Jakie raporty złożyć w ZUS za pracownika, który nie dostarczył zwolnienia lekarskiego

Pracownik był nieobecny w pracy przez cały czerwiec br. Poinformował firmę, że jest chory, ale zgubił zwolnienie lekarskie. Nie dostał w czerwcu żadnego wynagrodzenia. Poinformowaliśmy go, że wynagrodzenie chorobowe otrzyma dopiero po dostarczeniu odpisu zwolnienia. Co zrobić, jeśli nie mamy jeszcze oryginału zaświadczenia? Jak rozliczyć składki, jeśli odpis zwolnienia lekarskiego pracownik przysłał faksem? czytaj więcej »

Tagi artykułu: badania lekarskie,  choroba pracownika,  dokumenty ubezpieczeniowe,  nieobecność w pracy,  obowiązki płatnika,  obowiązki pracodawcy,  obowiązki pracownika,  pracodawca,  pracownik,  ubezpieczenia społeczne,  ubezpieczenie chorobowe,  ZUS,  zwolnienie lekarskie