Wkrótce zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 lipca 2024 r. będzie ono wynosić 4300 zł. Czy w związku z tym należy zmienić umowę o pracę z pracownikami wynagradzanymi płacą minimalną?
- Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia
- Wynagrodzenie w treści umowy o pracę
- Jak wskazać w umowie o pracę minimalne wynagrodzenie
- Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę
Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia
Wysokość minimalnego wynagrodzenia zmieni się od 1 lipca 2024 r. Od tego dnia pracownik zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie będzie mógł zarabiać mniej niż 4300 zł. Do końca czerwca kwota minimalnego wynagrodzenia wynosi 4242 zł.
W związku ze zmianą wysokości najniższej pensji pracodawcy powinni dopilnować, aby w umowach o pracę pracowników wynagradzanych pensją w wysokości minimalnej, kwota wynagrodzenia odpowiadała aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia.
Wynagrodzenie w treści umowy o pracę
Kodeks pracy określa, jakie elementy powinna zawierać każda umowa o pracę. Wśród niezbędnych, wymaganych przepisami prawa elementów, takich jak:
- strony umowy,
- adres siedziby pracodawcy,
- rodzaj umowy,
- datę zawarcia umowy,
- warunki pracy i płacy,
umowa o pracę powinna zawierać w szczególności wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy. Określając w umowie wynagrodzenie i jego składniki, należy podać wysokość wynagrodzenia zasadniczego oraz wymienić wszystkie pozostałe składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi, np. premia regulaminowa, dodatek funkcyjny, prowizja.
Należy podkreślić, że Kodeks pracy ani inne przepisy prawa pracy nie wyjaśniają, w jaki sposób wynagrodzenie pracownika powinno zostać określone w umowie o pracę. Warto zatem przytoczyć wyrok Sądu Najwyższego z 3 listopada 1976 r. (sygn. akt I PR 165/76). W tym wyroku Sąd Najwyższy stwierdził, że wynagrodzenie, jako istotny element każdej umowy o pracę, powinno być określone w sposób dokładny i niepozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty. Ważne jest zatem, aby pracownik wiedział ile zarabia.
Jak wskazać w umowie o pracę minimalne wynagrodzenie
Jak już była mowa, pracownik nie może mieć wątpliwości ile zarabia. Z tego powodu określenie w umowie o pracę wynagrodzenia na poziomie minimalnym może nastąpić na dwa sposoby:
- wskazanie w umowie o pracę, że wynagrodzeniem jest minimalne wynagrodzenie za pracę. W takim przypadku za każdym razem, gdy zmieni się wysokość pensji minimalnej, pracownikowi będzie automatycznie przysługiwało obowiązujące wynagrodzenie minimalne;
- określenie w umowie o pracę konkretnej kwoty wynagrodzenia minimalnego.
Z praktycznego punktu widzenia pierwsze rozwiązanie jest lepsze. Żaden przepis nie nakłada na pracodawcę obowiązku określenia kwotowo wynagrodzenia za pracę. W razie zastosowania pierwszego rozwiązania nie będzie konieczności modyfikowania i doprecyzowania umownego zapisu wskazującego konkretną kwotę wynagrodzenia minimalnego za każdym razem, gdy się zmieni. Przykładowy zapis umowy o pracę może brzmieć następująco: "Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej w wysokości aktualnie obowiązującego wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.).".
Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę
Jak postąpić, gdy minimalne wynagrodzenie zwiększy się do 4300 zł, a określona w umowie o pracę pensja wynosi 4242 zł? W takim przypadku wzrost minimalnego wynagrodzenia spowoduje konieczność zmiany umów o pracę tych pracowników, którym w umowach określono pensje w kwocie niższej od 4300 zł.
Do zmiany umowy o pracę wystarczy porozumienie, w którym strony określą nowe wynagrodzenie. Pracodawca i pracownik mogą zgodnie postanowić, że umowa zostaje zmieniona w zakresie wysokości wynagrodzenia za pracę, które od 1 lipca 2024 r. wynosi 4300 zł.
Pracodawca może także zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki płacy wynikające z umowy o pracę.
Podstawa prawna:
- art. 29 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465);
- § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893).