Praca zdalna na nowych zasadach jest już możliwa. Przepisy Kodeksu pracy, które regulują ten rodzaj pracy weszły w życie 7 kwietnia. Zarazem wykreślono z Kodeksu przepisy dotyczące telepracy. Co to jest praca zdalna? Kiedy można uzgodnić wykonywanie pracy zdalnej? Jak określa się zasady wykonywania pracy zdalnej?
- Praca zdalna uzgodniona w dowolnym momencie
- Praca zdalna na polecenie pracodawcy
- Praca zdalna tylko na określonych zasadach
- Jakie zasady pracy zdalnej muszą być określone
Praca zdalna – zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy – może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Praca zdalna uzgodniona w dowolnym momencie
Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:
- przy zawieraniu umowy o pracę albo
- w trakcie zatrudnienia.
Uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika.
Polecamy: „Praca zdalna. Praktyczny komentarz z przykładami”
Praca zdalna na polecenie pracodawcy
Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy:
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
- w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej
– jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
Praca zdalna tylko na określonych zasadach
Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i działającymi u pracodawcy zakładowymi organizacjami związkowymi.
Zasady wykonywania pracy zdalnej mogą być określone także w regulaminie wydanym przez pracodawcę w przypadku jeżeli:
- nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z organizacjami związkowymi albo
- u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.
Zasady wykonywania pracy zdalnej mogą być określone także wtedy, kiedy nie zostało zawarte ani porozumienie z zakładowymi organizacjami związkowymi, ani pracodawca nie wydał regulaminu. W takich przypadkach zasady te określa się w:
- poleceniu o wykonywaniu pracy zdalnej, jakie w niektórych sytuacjach ma prawo wydać pracodawca, albo
- dwustronnym porozumieniu o wykonywaniu pracy zdalnej zawartym pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
Ostatnie zmiany w Kodeksie pracy – sprawdź co o nich wiesz. QUIZ
Ostatnie zmiany w Kodeksie pracy – sprawdź co o nich wiesz. QUIZ
Shutterstock
Jakie zasady pracy zdalnej muszą być określone
W dokumencie dotyczącym zasad wykonywania pracy zdalnej powinny być określone w szczególności:
- grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
- zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, oraz kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
- zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego za wykorzystywanie przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę lub ryczałtu zastępującego obowiązek pokrycia wymienionych powyżej kosztów albo wypłaty ekwiwalentu;
- zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.