Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi legalizuje zatrudnienie cudzoziemców z pięciu krajów: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. Po jego zarejestrowaniu pracodawca ma obowiązek informacyjny. Jaki? Ponadto, opisujemy kiedy nie jest wymagany wpis nowego oświadczenia do ewidencji.
Przepisów dotyczących oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy należy szukać przede wszystkim w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w art. 88z. Zgodnie z ustępęm 13 tego artykułu pracodawca ma obowiązek informacyjny po uzyskaniu oświadczenia.
Obowiązek informacyjny pracodawcy
Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Oznacza to, że jeżeli cudzoziemiec rozpocznie pracę zgodnie z datą określoną w zarejestrowanym oświadczeniu, pracodawca powiadamia pisemnie (może to również zrobić za pośrednictwem praca.gov.pl) urząd pracy w ciągu 7 dni o podjęciu pracy przez cudzoziemca.
Jeżeli jednak cudzoziemiec nie rozpoczął pracy w dniu wskazanym w oświadczeniu, należy poinformować urząd o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca. Informacja o tym, że cudzoziemiec nie rozpoczął pracy nie sprawia, że oświadczenie traci swoją ważność. Cudzoziemiec może podjąć na nim pracę w późniejszym terminie.
W art. 88z ust. 16 czytamy, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń lub cudzoziemiec wykonujący pracę na podstawie takiego oświadczenia mogą powiadomić właściwy powiatowy urząd pracy o zakończeniu tej pracy.
Oznacza to, że o zakończeniu pracy może, ale nie musi (nie jest to obowiązek), poinformować urząd pracy zarówno pracodawca, jak i cudzoziemiec (pracownik).
Zmiany bez nowego oświadczenia
Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zawiera również przepis (art. 88z ust. 12), który określa okoliczności (zmiany) niewymagające uzyskania nowego oświadczenia.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej,
- cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
Oznacza to, że gdy np. pracodawca wpisał w oświadczeniu, że zawrze z cudzoziemcem umowę zlecenia, a potem w trakcie zatrudnienia chce ją zmienić na umowę o pracę, aby to zrobić, nie musi uzyskiwać nowego oświadczenia. Jednak odwrotna sytuacja, czyli zamiana umowy o pracę na umowę zlecenia, wymaga nowego dokumentu (zarejestrowania oświadczenia).
Podobnie inne zmiany – niewymienione wyżej – jak np. zmiana wymiaru czasu pracy lub liczby godzin w tygodniu lub w miesiącu czy obniżenie wynagrodzenia, będą wymagały od pracodawcy zarejestrowania nowego oświadczenia.
Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)