Analiza pracy zdalnej w polskich dużych firmach w 2024 r. jednoznacznie wskazuje na stopniowe powroty do pracy stacjonarnej. Dlaczego pracodawcy rezygnują z home office? Jakie systemy stosowane są w 2025 r.? Ile pracodawców planuje całkowity powrót pracowników do biur w tym roku?
- Praca zdalna w polskich firmach w 2024 i 2025 r.
- Praca zdalna hybrydowa najczęściej stosowana przez pracodawców
- Całkowity powrót pracowników do biur w 2025 r.
- Przyczyny rezygnacji z pracy zdalnej
- Rezygnacja z pracy zdalnej spowoduje odejścia pracowników
Praca zdalna w polskich firmach w 2024 i 2025 r.
Duże i średnie przedsiębiorstwa w Polsce zdecydowały się w minionym roku ograniczyć możliwość wykonywania pracy zdalnej swoim pracownikom – o ile rok temu co czwarta firma deklarowała, że muszą oni pracować z biura, tak obecnie takiej odpowiedzi udzieliło już blisko 40% respondentów biorących udział w naszym badaniu. Czy miłośnicy home office mają zatem czego się bać? Niekoniecznie.
Firmy po dwóch latach od uregulowania przepisów o pracy zdalnej okrzepły, jeśli chodzi o organizację pracy w swoich zespołach i nie są chętne do dalszych modyfikacji… przynajmniej w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Taką deklarację składa aż 80% przebadanych przedsiębiorstw, dwukrotnie więcej niż przed rokiem!
Praca zdalna hybrydowa najczęściej stosowana przez pracodawców
Jeśli pracodawcy zgadzają się na pracę zdalną, to jednak preferują, żeby pracownicy z mniejszą lub większą częstotliwością pojawiali się w biurze. W tej grupie przeważają firmy, które deklarują, że wystarczy im 1-4 dni obecności pracowników w biurze w miesiącu – takiej odpowiedzi udzieliło 27% badanych. Wskaźnik ten podwoił się względem roku ubiegłego, kiedy wyniósł 13%.
Częstotliwość 4-10 dni pracy z biura w miesiącu wybrało 5% przedsiębiorstw (3% przed rokiem), a 10-15 dni –13% ankietowanych (podczas gdy w badaniu ze stycznia 2024 r. odsetek ten wynosił 4%). Utrzymuje się odsetek firm, które chcą by pracownicy w biurze pojawiali się jeszcze częściej. Taki system organizacji pracy deklaruje co piąty podmiot. Co trzeci pracodawca daje z kolei pracownikom pełną dowolność, jeśli chodzi o częstotliwość pojawiania się w biurze.
Całkowity powrót pracowników do biur w 2025 r.
Zdecydowana większość polskich pracodawców planuje w tym roku utrzymać dotychczasowy model pracy zdalnej wprowadzony w swoich firmach. Ograniczenia w możliwości wykonywania pracy zdalnej przewiduje w 2025 r. jedynie 10% badanych, z czego połowa chce nakazać całkowity powrót do biur, a druga połowa – zwiększyć częstotliwość wykonywania obowiązków z biura.
Tylko 2% badanych deklaruje, że w planach nie ma na razie zmiany dotychczasowego modelu pracy zdalnej, ale rozważa takie ograniczenie. Wynik dla tej grupy jest podobny jak przed rokiem.
Przyczyny rezygnacji z pracy zdalnej
Główną przyczyną powrotu części pracowników do biur jest spadek efektywności i jakości ich pracy – tak twierdzi ponad połowa firm, które wprowadzą w tym roku ograniczenia w pracy zdalnej. Z kolei 42% ankietowanych przedsiębiorstw jest zdania, że w wyniku home office nastąpiły problemy z przepływem informacji między pracownikami, a co trzeci pracodawca (33%) narzeka na pogorszenie atmosfery i poczucia więzi między swoimi podwładnymi.
Mimo, że praca zdalna została uregulowana w kodeksie pracy niemal dwa lata temu, pracodawcy nadal doświadczają problemów związanych z prawidłowym wdrożeniem odpowiednich mechanizmów w ich zakładach pracy. W szczególności przedsiębiorcy zagraniczni napotykają na trudności związane z dużą liczbą formalności wymaganych przez kodeks pracy w celu należytej implementacji pracy zdalnej. - Jolanta Zarzecka-Sawicka, radca prawny, Partner, Kancelaria Prawna
Rezygnacja z pracy zdalnej spowoduje odejścia pracowników
Pracodawcy, którzy zdecydowali się na ograniczenie pracy zdalnej, godzą się, że z tego powodu z organizacji odejdzie część pracowników. Co czwarte przedsiębiorstwo z tej grupy ocenia jako istotne ryzyko odpływu pracowników po zaostrzeniu wewnętrznych zasad korzystania z home office. Z kolei niemal co piąty pracodawca (17%) spodziewa się, że takie zjawisko może wystąpić, ale zakłada, że ryzyko jego zaistnienia jest niewielkie. 50% badanych, którzy chcą w najbliższych 12 miesiącach zmniejszyć możliwość pracy spoza biura, nie widzi ryzyka utraty pracowników z tego powodu, a 8% nie ma na ten temat zdania.
Źródło: Grand Thornton
Pracodawcy coraz baczniej przyglądają się jak praca zdalna wpływa na efektywności procesów, komunikację, relacje czy zdolność do innowacji. Nasze badania potwierdzają, że pracodawcy już teraz podchodzą bardziej systemowo do pracy zdalnej, lepiej definiują oczekiwania i je komunikują - w roku 2025 w porównaniu do roku 2024 już tylko garstka ankietowanych nie była w stanie określić jak często pracownicy muszą pojawić się w biurze. Badania wskazują także, że zdecydowana większość firm odnalazła dla siebie optymalny model. - Edward Nieboj, partner, Departament Outsourcingu