Rozwiązanie stosunku pracy. Jak prawidłowo wypowiedzieć umowę o pracę?

Tomasz Kowalski
rozwiń więcej
wypowiedzenie rezygnacja dymisja rzucenie papierami pudełko rzeczy szczeście uśmiech satysfakcja / Rozwiązanie stosunku pracy. Jak prawidłowo wypowiedzieć umowę o pracę? / shutterstock

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika jest jednym ze sposobów rozwiązania stosunku pracy. Jaka powinna być treść prawidłowo sporządzonego wypowiedzenia umowy o pracę? Kiedy stosunek pracy zostanie rozwiązany?

Jaką umowę o pracę można wypowiedzieć

Pracownik może rozwiązać za wypowiedzeniem każdą umowę o pracę. Rozwiązanie umowy o pracę w drodze wypowiedzenia jest możliwe w każdym momencie trwania stosunku pracy i z każdego powodu. Przy czym pracownik nie ma obowiązku wskazywania pracodawcy przyczyny wypowiedzenia.

Autopromocja

Wypowiedzieć można każdą umowę o pracę – zarówno umowę zawartą na okres próbny, umowę na czas określony, jak i umowę na czas nieokreślony.

Rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia.

Jakie są okresy wypowiedzenia

Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy o pracę. I tak okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:

  • 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
  • 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
  • 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Z kolei w przypadku umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony długość okresu wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Okres wypowiedzenia wynosi:

  • 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
  • 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
  • 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do okresu zatrudnienia pracownika zalicza się okres poprzedniego zatrudnienia, jeśli nastąpiło przejście zakładu pracy na innego pracodawcę oraz okresy zatrudnienia na podstawie wszystkich umów o pracę łączących pracownika z tym samym pracodawcą, niezależenie od liczby umów czy przerw między nimi.

Przykład

Pracownik od 1 do 31 marca 2012 r. był zatrudniony na podstawie umowy o pracę zawartej na okres próbny. Następnie od 1 kwietnia 2012 r. zawarł z tym pracodawcą umowę o pracę na czas nieokreślony. W 2017 r. zakład pracy został przejęty przez innego pracodawcę. Po pewnym czasie nowy pracodawca wypowiedział umowę o pracę, która rozwiązała się 31 grudnia 2018 r. Od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. pracownik został ponownie zatrudniony przez tego pracodawcę na podstawie umowy o pracę na czas określony. Od 1 lutego 2022 r. pracownik znowu został zatrudniony przez tego samego pracodawcę, tym razem na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. W maju 2024 r. pracownik złożył wypowiedzenie umowy o pracę. Wszystkie wymienione okresy zatrudnienia wliczają się do okresu zatrudnienia, od którego zależy długość wypowiedzenia. Okres zatrudnienia pracownika wynosi ponad 3 lata, zatem okres wypowiedzenia jego umowy o pracę wynosi 3 miesiące. 

Kiedy rozwiązuje się stosunek pracy

Z upływem okresu wypowiedzenia umowa o pracę ulega rozwiązaniu

Okres wypowiedzenia, w zależności od rodzaju umowy jest wyrażony w dniach roboczych, tygodniach i miesiącach.

Jeśli okres wypowiedzenia liczony jest w dniach, upłynie on zawsze z upływem ostatniego dnia. Dzień złożenia wypowiedzenia umowy o pracę nie wlicza się do okresu wypowiedzenia.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy na okres próbny zawartej na 2 tygodnie. Okres wypowiedzenia takiej umowy wynosi 3 dni robocze. Jeżeli pracownik złoży wypowiedzenie pracodawcy we wtorek, to umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu w piątek.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień albo jego wielokrotność kończy się w sobotę. 

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony. Jego okres zatrudnienia u pracodawcy wynosi 2 miesiące. W czwartek, 9 maja 2024 r., pracownik złożył pracodawcy wypowiedzenie umowy o pracę. Okres wypowiedzenia tej umowy wynosi 2 tygodnie, zatem umowa o pracę rozwiąże się po ich upływie, ale w sobotę, 25 maja 2024 r.

Jeżeli natomiast okres wypowiedzenia liczony jest w miesiącach, wówczas kończy się on w ostatnim dniu miesiąca.

Przykład

Pracownik świadczy pracę na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony zawartej 1 września 2018 r. W dniu 9 maja 2024 r. pracownik wypowiedział tę umowę. Ze względu na staż pracy okres wypowiedzenia tej umowy o pracę wynosi 3 miesiące. Zatem umowa rozwiąże się w ostatni dzień trzeciego miesiąca wypowiedzenia, czyli 31 sierpnia 2024 r. Niezależnie od tego, czy pracownik złożyłby wypowiedzenie np. 2 maja czy 31 maja, okres wypowiedzenia i tak zakończy się z końcem sierpnia 2024 r.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę

Oświadczenie pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno zawierać:

  • miejscowość i datę;
  • dane pracownika;
  • dane pracodawcy;
  • oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę wraz z danymi identyfikującymi tę umowę oraz długością okresu wypowiedzenia;
  • podpis pracownika;
  • datę otrzymania i podpis pracodawcy.

Pracownik nie musi wskazywać przyczyny podjęcia decyzji o wypowiedzeniu umowy o pracę. Dotyczy to każdego rodzaju umowy o pracę, czyli umowy na czas nieokreślony, określony i na okres próbny.

Wzór oświadczenia pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę

Skierniewice, 9 maja 2024 r.

 

Stefania Łapka

sekretarka

 

Michał Mazur

Centrum Medyczne "MazurMed"

96-101 Skierniewice

ul. Leśna 111

 

Wypowiedzenie umowy o pracę

Wypowiadam umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą w Skierniewicach w dniu 1 grudnia 2000 r. pomiędzy:

  • Michałem Mazurem, Centrum Medyczne "MazurMed", 96-101 Skierniewice, ul. Leśna 111

  • Stefanią Łapką.

 

Okres wypowiedzenia umowy wynosi 3 miesiące.

 

Stefania Łapka

 

Otrzymałem

9 maja 2024 r. Michał Mazur

Kodeks pracy nie wymaga od pracownika, żeby oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę miało formę pisemną. Ze względów dowodowych warto jednak sporządzić dokument na piśmie.

Podstawa prawna:

  • art. 32, art. 34, art. 36 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)
Kadry
Dni wolne dla dawców krwi. Czy będą musieli informować pracodawców o zamiarze oddania krwi?
17 paź 2024

Z tytułu oddania krwi honorowym dawcom krwi przysługują dwa dni wolne. Zdarza się, że niektórzy pracownicy nadużywają tego uprawnienia. Z tego powodu dezorganizowana jest praca przedsiębiorstw. Czy są prowadzone prace legislacyjne mające zmienić tę sytuację?

Dyżur w domu 100% płatny, nawet jeśli pracownik nie pracował [jest odpowiedź resortu pracy]
17 paź 2024

Do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trafiła petycja w sprawie zmiany przepisów dotyczących dyżurów domowych. Wnioskujący zaapelował do resortu pracy aby zmienić przepisy dot. dyżurów domowych w taki sposób, aby dyżur domowy nakładający na pracownika obowiązki uniemożliwiające mu skupienie się na własnych sprawach - traktować jako czas pracy. Sprawa jest ciekawa bo polskie prawo może być niegodne z orzecznictwem TSUE.

Zmiany w Policji w 2024 r. co do postępowań kwalifikacyjnych do służby i inne [brak testu sprawnościowego i wiedzy. Ważna ustawa z podpisem Prezydenta]
17 paź 2024

Prezydent RP podpisał ważną ustawę, która dotyczy m.in. zmiany w Policji i Straży Granicznej w zakresie postępowań kwalifikacyjnych do służby. Pewne grupy osób, nie będą musiały przechodzić testu sprawnościowego i testu wiedzy. Co będzie z jakością polskiej policji?

Zasiłek macierzyński 2024 i 2025. Wysokość, czy coś się zmieni?
17 paź 2024

Zasiłek macierzyński 2024 i 2025. Wysokość, czy coś się zmieni? Kiedy zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 100 proc., a kiedy można liczyć jedynie na 70 proc. podstawy wymiaru zasiłku? Co zrobić, by pobierać go w wysokości 81,5 proc.?

Od czego zależy czy CV zostanie przeczytane? Ile czasu czeka się na odpowiedź w sprawie pracy? [WYWIAD]
17 paź 2024

Okazuje się, że rekruterzy czytają tylko 25% nadesłanych CV. Od czego zależy czy zostanie przeczytane dane zgłoszenie kandydata do pracy? Ile czasu czeka się na odpowiedź w sprawie pracy po wysłaniu CV? W czym tkwi problem i jakie rozwiązania można zastosować tłumaczy ekspertka z zakresu rekrutacji Katarzyna Trzaska, Senior Marketing Manager w eRecruiter.

Pracownicze braki w zawodach uzupełnią cudzoziemcy
17 paź 2024

W czwartek opublikowano strategię migracyjną na lata 2025-2030. Podano w niej, że, aby uzupełnić niedobory w zawodach deficytowych, Polska będzie dopuszczać cudzoziemców na rynek pracy.

Zatrudnianie Ukraińców 2024 [Pytania i odpowiedzi]
16 paź 2024

Jak zatrudniać obywateli Ukrainy w 2024 roku? Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy wprowadziła znaczne ułatwienia. Oto często zadawane pytania pracodawców dotyczące zatrudniania Ukraińców i odpowiedzi.

Płaca minimalna 2025 netto
16 paź 2024

W 2025 roku płaca minimalna będzie podnoszona tylko raz z dniem 1 stycznia. Ile wyniesie minimalne wynagrodzenie netto od nowego roku? Podwyżka będzie wyższa niż przewidywano. Jest rozporządzenie Rady Ministrów.

Polacy mieszkający za granicą załatwią swoje sprawy w ZUS bez przyjeżdżania do Polski
16 paź 2024

Do załatwienia sprawy w ZUS może wystarczyć e-wizyta. Taką możliwość mają także Polacy mieszkający za granicą. Umawiając się na spotkanie online należy uwzględnić różnice czasu między państwami czy kontynentami.

Ekwiwalent za energię elektryczną dla pracownika zdalnego. Obowiązki pracodawcy w 2024 i 2025
16 paź 2024

Ekwiwalent za energię elektryczną dla pracownika zdalnego. Obowiązki pracodawcy w 2024 i 2025. Co należy uwzględnić przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu lub ryczałtu za pracę zdalną? Co w przypadku pracy zdalnej okazjonalnej?

pokaż więcej
Proszę czekać...