Jak emeryci uprawnieni do korzystania z zfśs powinni poświadczać swój dochód?
PROBLEM
W naszym zakładzie funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do korzystania z funduszu uprawnieni są emeryci - byli pracownicy. W jaki sposób emeryci poświadczają swoje dochody do obliczania odpisu na zfśs? Czy może być to decyzja ZUS o wysokości emerytury? - pyta Czytelniczka z Katowic.
Polecamy: Serwis Prawno-Pracowniczy – prenumerata.
RADA
Potwierdzenie sytuacji socjalnej osób korzystających z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym również emerytów, następuje w formie oświadczenia. Dokumentem poświadczającym może być decyzja ZUS zawierająca informację o wysokości świadczenia emerytalnego.
UZASADNIENIE
Do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z tego funduszu (art. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; dalej: ustawa o zfśs).
Regulamin zfśs
Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zfśs uzależnia się od sytuacji:
- życiowej,
- rodzinnej,
- materialnej,
osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs oraz zasady przeznaczania tych środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie uzgadnianym ze związkami zawodowymi (art. 8 ust. 1 i 2 ustawy o zfśs).
Udostępnianie danych przez osobę uprawnioną do korzystania z zfśs
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z zfśs, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłat i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z zfśs (art. 8 ust. 1 i 1a ustawy o zfśs).
Podstawowym źródłem informacji o sytuacji materialnej osoby uprawnionej do korzystania z zfśs powinno być zatem oświadczenie tej osoby. Dotyczy to również emerytów i rencistów uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych.
Pracodawca może żądać udokumentowania tych informacji tylko w celu ich potwierdzenia. Dokumentem takim może być decyzja ZUS zawierająca informację o wysokości świadczenia emerytalnego lub rentowego. Należy uznać, że żądanie potwierdzenia prawdziwości informacji wskazanych w oświadczeniu powinno następować wyjątkowo w uzasadnionych przypadkach.
Podstawa prawna:
-
art. 8 ust. 1, 1a i 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1070; ost. zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 2400).
Dariusz Dwojewski
specjalista z zakresu prawa pracy