Jeżeli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a 31 grudnia pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby, to od 1 stycznia nadal przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Gdyby 31 grudnia pracownik miał prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia wciąż otrzymywałby zasiłek.
W przypadku choroby pracownika przypadającej na przełomie roku i trwającej nieprzerwanie w grudniu i styczniu, ubezpieczony od 1 stycznia będzie miał prawo do takiego rodzaju świadczenia, do jakiego ma prawo 31 grudnia. Wynika z tego, że jeśli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku i na 31 grudnia pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego, to od 1 stycznia ubezpieczonemu będzie nadal przysługiwało wynagrodzenie chorobowe. Od tego dnia należy liczyć okres, za jaki wynagrodzenie przysługuje w nowym roku (odpowiednio 33 lub 14 dni – w przypadku pracownika, który ukończył 50. rok życia).
Pracownik, który ma 53 lata, był niezdolny do pracy z powodu choroby od 24 grudnia 2013 r. do 8 stycznia 2014 r. Przed tym okresem pracownik chorował w 2013 r. przez 5 dni. Pracownik miał prawo do wynagrodzenia chorobowego przez cały ten okres (przez 8 dni 2013 r. i 8 dni 2014 r.). W 2014 r. pracownik chorował jeszcze przez 6 dni w marcu, 5 dni w czerwcu, 5 dni w sierpniu i 5 dni w październiku. Za chorobę w marcu 2014 r. pracownik miał prawo do wynagrodzenia chorobowego (łącznie 14 dni w 2014 r.), a za niezdolność do pracy w czerwcu, w sierpniu i w październiku miał prawo do zasiłku chorobowego.
Polecamy produkt: Obowiązki pracodawcy na przełomie roku - PDF
Pracownik, który ma 30 lat, zachorował 29 listopada 2014 r. Niezdolność do pracy będzie trwała do 31 stycznia 2015 r. Wcześniej w 2014 r. pracownik nie był niezdolny do pracy z powodu choroby. Pracownik będzie miał prawo do wynagrodzenia chorobowego za cały okres niezdolności do pracy zarówno od 29 listopada do 31 grudnia 2014 r. (33 dni w 2014 r.), jak i od 1 do 31 stycznia 2015 r. (31 dni w 2015 r.). Jeżeli pracownik będzie niezdolny do pracy z powodu choroby w 2015 r., to będzie miał prawo do wynagrodzenia chorobowego jeszcze za 2 dni choroby (do łącznej liczby 33 dni w 2015 r.).
Wynagrodzenie chorobowe przysługuje za pierwsze 33 (lub odpowiednio 14) dni choroby w roku kalendarzowym (art. 92 Kodeksu pracy). Jednocześnie jednak za okres nieprzerwanej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą przysługuje zasiłek chorobowy (art. 9 ustawy zasiłkowej). Oznacza to, że jeśli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku i 31 grudnia pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia ubezpieczonemu nadal będzie przysługiwał zasiłek, aż do końca nieprzerwanej niezdolności do pracy.
Pracownik, który ma 53 lata, zachorował 28 listopada 2014 r. i będzie niezdolny do pracy do 15 stycznia 2015 r. Wcześniej nie przebywał na zwolnieniu lekarskim w 2014 r. Pracownik będzie miał prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 28 listopada do 11 grudnia 2014 r. (łącznie 14 dni w 2014 r.) oraz do zasiłku chorobowego za okres od 12 grudnia 2013 r. do 15 stycznia 2015 r.
Pracownik, który ma 40 lat, był niezdolny do pracy z powodu choroby od 15 grudnia 2013 r. do 11 stycznia 2014 r. oraz od 14 do 18 stycznia 2014 r. Pracownik chorował wcześniej przez 33 dni w 2013 r. Ubezpieczony miał prawo do zasiłku chorobowego za okres od 15 grudnia 2013 r. do 11 stycznia 2014 r., gdyż 31 grudnia miał prawo do zasiłku chorobowego oraz niezdolność do pracy trwała nieprzerwanie w styczniu. Choroba od 14 stycznia miała miejsce po przerwie, dlatego pracownik za okres od 14 do 18 stycznia (oraz za następne 28 dni niezdolności do pracy z powodu choroby w 2014 r.) miał prawo do wynagrodzenia chorobowego.
Choroba pracownika - wynagrodzenia i zasiłki chorobowe na przykładach
Obowiązek wypłaty zasiłków przez pracodawcę w danym roku kalendarzowym zależy od liczby ubezpieczonych zgłaszanych przez niego do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada poprzedniego roku.
Pracodawca jest zobowiązany ustalać prawo do zasiłków chorobowych oraz wypłacać te zasiłki, jeśli jako płatnik zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego na ten dzień ponad 20 ubezpieczonych. Dla ubezpieczonych, których płatnicy zgłaszali do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób, zasiłki wypłaca ZUS. Istnieje jednak sytuacja, kiedy od początku nowego roku pracodawca nabędzie obowiązek wypłaty zasiłków, a mimo to od 1 stycznia dla jego pracownika zasiłek chorobowy będzie nadal wypłacał ZUS. Stanie się tak, gdy w poprzednim roku ZUS był zobowiązany do wypłaty zasiłków, wypłacał zasiłek do 31 grudnia i nieprzerwana niezdolność do pracy ubezpieczonego trwa nadal w nowym roku kalendarzowym (art. 61 ust. 4 ustawy zasiłkowej).
Pracodawca na 30 listopada 2013 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 20 ubezpieczonych i w związku z tym w 2014 r. do wypłaty zasiłków chorobowych dla jego pracowników był zobowiązany ZUS. W 2014 r. pracodawca zwiększył zatrudnienie i na 30 listopada 2014 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego jako płatnik 25 osób. Pracownik tego pracodawcy zachorował 2 grudnia 2014 r. i będzie niezdolny do pracy z powodu choroby do 14 stycznia 2015 r. Pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego. ZUS wypłaci zasiłek za cały okres niezdolności do pracy, mimo że w 2015 r. pracodawca jest zobowiązany do wypłaty zasiłków chorobowych swoim pracownikom.
Naliczanie i ewidencja wynagrodzenia chorobowego pracowników
Pracownikowi podlegającemu ubezpieczeniu chorobowemu, który ma prawo do zasiłku chorobowego za pierwsze 33 (lub 14) dni niezdolności do pracy z powodu choroby w roku kalendarzowym, przysługuje wynagrodzenie chorobowe. Zasiłek chorobowy przysługuje dopiero wtedy, gdy niezdolność do pracy z powodu choroby trwała w danym roku kalendarzowym łącznie dłużej niż 33 (lub 14) dni.
Pracownik, który ma 35 lat, w 2014 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby od 1 do 15 marca, od 10 do 16 lipca, od 17 do 25 września i od 4 do 29 listopada. Za okres od 1 do 15 marca, od 10 do 16 lipca, od 17 do 25 września oraz od 4 do 5 listopada (w sumie 33 dni) pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie chorobowe. Za okres od 6 do 29 listopada pracownik miał prawo do zasiłku chorobowego.
Pracownik, który ma 52 lata, w 2014 r. chorował w okresie od 1 do 7 lipca br., od 9 do 15 września br. oraz od 4 do 8 listopada br. Za okres od 1 do 7 lipca br. oraz od 9 do 15 września (w sumie 14 dni) pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie chorobowe, a za okres niezdolności do pracy z powodu choroby od 4 do 8 listopada br. zasiłek chorobowy.
Świadczenia chorobowe na przełomie roku
Odpowiedzi na pytania Czytelników
Nasz 53-letni pracownik choruje od 10 grudnia 2014 r. Zwolnienie lekarskie obejmuje okres do 8 stycznia 2015 r. Jest to jego pierwsza niezdolność do pracy w 2014 r. Jakie świadczenie powinniśmy wypłacić pracownikowi od 1 stycznia 2015 r.?
Państwa pracownik za cały okres choroby od 18 grudnia 2014 r. do 8 stycznia 2015 r. ma prawo do wynagrodzenia chorobowego – w 2014 r. za 14 dni (od 18 do 31 grudnia), a w 2015 r. za 8 dni (od 1 do 8 stycznia 2015 r.).
Podstawa prawna:
- art. 8, art. 9 i art. 61 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 159
- art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
Więcej przeczytasz w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń >>>