Od stycznia do czerwca 2024 r. minimalna stawka godzinowa przy wykonaniu zlecenia wynosi 27,70 zł. W związku z tym konieczne jest udokumentowanie liczby godzin wykonania zlecenia. Ma to na w celu zapewnienie, że stawka godzinowa nie jest niższa od ustawowego minimalnego poziomu.
- Wysokość wynagrodzenia zleceniobiorcy
- Informacja o liczbie przepracowanych godzin
- Forma informacji o liczbie godzin
- Treść informacji o liczbie godzin
- Obowiązek przechowania dokumentów
Wysokość wynagrodzenia zleceniobiorcy
Wysokość wynagrodzenia osób wykonujących:
umowy zlecenia,
umowy o świadczenie usług
powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była ona niższa niż wysokość aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej.
Minimalna stawka godzinowa wynosi:
27,70 zł w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 r.,
28,10 zł w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r.
Zleceniobiorca (usługodawca) ma zagwarantowaną minimalną stawkę godzinową niezależnie od sposobu ustalania wynagrodzenia. Dotyczy ona zarówno wynagrodzenia w stawce godzinowej, jak i akordowej czy kwotowej.
Informacja o liczbie przepracowanych godzin
W przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania prac będących przedmiotem tych umów. Ma to na celu udokumentowanie, że stawka godzinowa nie jest niższa od ustawowego minimalnego poziomu. Konsekwencją takiego wymogu jest konieczność prowadzenia przez zleceniobiorcę (usługodawcę) ewidencji przepracowanego czasu.
W lutym 2024 r. Grzegorz Ziółko zawarł z kancelarią prawną umowę zlecenia, w której strony zgodziły się na wynagrodzenie w wysokości 4155 zł miesięcznie. Aby zachowana została minimalna stawka godzinowa, pan Grzegorz nie może przepracować w lutym więcej niż 150 godzin, co wynika z obliczenia: 4155 zł : 27,70 zł.
W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, zleceniobiorca (usługodawca) przedkłada informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.
Forma informacji o liczbie godzin
Informacja o liczbie godzin powinna mieć formę pisemną, elektroniczną lub dokumentową.
Według zasad określonych Kodeksem cywilnym do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.
Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Z kolei do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
Treść informacji o liczbie godzin
Przepisy nie określają w sposób szczegółowy, jaka ma być treść informacji o liczbie godzin wykonywania zlecenia (usług). Najważniejsze, by na jej podstawie możliwe było obliczenie wysokości stawki godzinowej w celu porównania jej z kwotą minimalną. W przypadku wynagrodzenia godzinowego, ewidencja pozwoli obliczyć pełne wynagrodzenie. Przy innych systemach (akordowym czy kwotowym), dzięki odnotowanemu czasowi pracy stawkę ustaloną w umowie lub zarobioną stawkę można przeliczyć na jedną godzinę.
Zgodnie z umową zlecenia wynagrodzenie zleceniobiorcy wynosi 2000 zł miesięcznie. W lutym 2024 r. zleceniobiorca wykonywał zlecenie przez 95 godzin. Okazuje się, że po przeliczeniu jego stawka godzinowa okazała się niższa od stawki minimalnej wynoszącej 27,70 zł:
2000 zł : 95 godzin = 21,05 zł/godz.
Zleceniobiorcy należy wypłacić za luty:
95 godz. x 27,70 zł = 2631,50 zł.
Przepracowane godziny można potwierdzić np. przez złożenie oświadczenia o łącznej liczbie godzin wykonania zlecenia (usługi) w okresie trwania całej umowy zawartej na okres krótszy niż jeden miesiąc lub w danym miesiącu przed wypłatą wynagrodzenia przy umowach na okres dłuższy niż jeden miesiąc.
Przykładowy wzór oświadczenia o liczbie godzin wykonania zlecenia
Warszawa, 29 lutego 2024 r.
Maciej Janczarek 02-495 Warszawa ul. Niedźwiedzia 77/29
Oświadczenie o liczbie godzin wykonania zlecenia
Oświadczam, że w lutym 2024 r. przepracowałem 99 godzin przy wykonywaniu umowy zlecenia nr 09/2024 z 11 stycznia 2024 r. zawartej z Biurem Nieruchomości „Posesja” sp. z o.o. w Warszawie.
Maciej Janczarek Podpis zleceniobiorcy
|
Obowiązek przechowania dokumentów
Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi, ma obowiązek przechowania:
dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług,
dokumentów potwierdzających liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług
przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.
Wydawnictwo „Komunikacja Ludzi” zawarło z Anną Braniecką prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą umowę o świadczenie usług. Pani Anna fakturę za wykonanie usługi wystawiła 29 lutego 2024 r. z 7-dniowym terminem płatności. Oznacza to, że zapłata za wykonane usługi jest wymagalna na 7 marca 2024 r. Ewidencję liczby godzin świadczenia usług należy przechowywać do 7 lutego 2027 r.
Podstawa prawna:
art. 8a, art. 8b, art. 8c ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.)
art. 772, art. 773, art. 78 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.)