Nawet 3 lata czekania na wydanie zezwolenia na pobyt w Polsce. Trudno w to uwierzyć, ale ogromne opóźnienia z kartami pobytu to realny problem cudzoziemców i polskich pracodawców

Emilia Panufnik
autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa budowlanego i nieruchomości
rozwiń więcej
karta pobytu zezwolenie na pobyt w polsce opóźnienia proces opieszałość problem / Nawet 3 lata czekania na wydanie zezwolenia na pobyt w Polsce. Trudno w to uwierzyć, ale ogromne opóźnienia z kartami pobytu to realny problem cudzoziemców i polskich pracodawców / Shutterstock

Polacy nie znają skali problemu i jego ogromnego znaczenia dla setek tysięcy cudzoziemców mieszkających w Polsce - ogromnych opóźnień w wydawaniu zezwoleń na pobyt (kart pobytu). Obecnie czas oczekiwania w urzędach wojewódzkich wynosi minimum rok, a nierzadko sięga nawet 3 lat - pisze czytelnik. Aż trudno w to uwierzyć.

rozwiń >

Ogromne opóźnienia w wydawaniu zezwoleń na pobyt w Polsce

O problemie z wciąż przedłużającymi się opóźnieniami w wydawaniu zezwoleń na pobyt w Polsce słychać od samych zainteresowanych cudzoziemców, jak i podmiotów zatrudniających. Ze względu na demografię Polska musi posiłkować się pracownikami zza granicy. To na tę chwilę najbardziej optymalne rozwiązanie dla braku rąk do pracy na polskim rynku. Rządzący planują również większą aktywizację osób z niepełnosprawnościami, kobiet w wieku produkcyjnym, a także osób w starszym wieku. Póki co podejmowane działania nie przynoszą spektakularnych efektów, a sami pracodawcy najchętniej zatrudniają pracowników spoza Polski. Największym utrudnieniem pozostaje czas na wydanie zezwoleń. Cudzoziemcy czekają zwykle około roku - dwóch lat, a niekiedy nawet 3 lata na stosowny dokument.

Autopromocja

Cudzoziemcy czekający na zezwolenia - zakładnicy systemu

Jak pisze czytelnik (cudzoziemiec niewyobrażalnie długo czekający na rozpoczęcie rozpatrywania sprawy o kartę pobytu) - W tym czasie cudzoziemcy funkcjonują w prawnej próżni. Nie mogą otwierać kont bankowych, brać kredytów, mają ogromne trudności ze zmianą zatrudnienia i załatwieniem podstawowych spraw urzędowych. Co gorsza, są faktycznie uwięzieni na terytorium RP. Zgodnie z prawem, mając jedynie pieczątkę w paszporcie, mogą wyjechać tylko do kraju pochodzenia. Dla wielu Białorusinów (ze względów politycznych) oraz Ukraińców (z powodu wojny) powrót jest niemożliwy. Nie mogą oni również legalnie wyjechać do innych państw Unii Europejskiej. Nawet jeśli ktoś ze względu na opieszałość procedur chce zrezygnować z życia w Polsce i przenieść się do kraju, w którym administracja działa sprawnie, nie ma jak tego zrobić. Stają się zakładnikami systemu.

Ile czasu ma urząd na wydanie karty pobytu?

Okazuje się, że nie ma ustalonego okresu, w jakim urząd powinien wydać decyzję. - Sytuację pogarsza fakt, że rząd już dawno zawiesił bieg terminów na załatwienie tych spraw. Kiedyś urząd miał na decyzję 60 dni, dziś może to trwać w nieskończoność. Cudzoziemcy masowo składają skargi do sądów administracyjnych na bezczynność i przewlekłość urzędów. Sądy niemal w 100% przyznają im rację, urzędy płacą kary finansowe (z pieniędzy podatników), ale to wciąż nie przyspiesza rozpatrywania spraw. Wszelkie petycje i pisma kierowane do władz spotykają się z brakiem reakcji lub urzędniczymi, szablonowymi odpisami. - tłumaczy czytelnik.

Utrata pracy - opuszczenie kraju w ciągu 30 dni

Co więcej, cudzoziemcy, którzy decydują się na pracę w Polsce, bez zezwolenia na pobyt żyją w zawieszeniu. Dodatkowo, ciąży na nich widmo utraty pracy i konieczność nagłego wyjazdu z kraju - Trudno zrozumieć, dlaczego po 4 latach od masowego napływu obcokrajowców i wybuchu wojny w Ukrainie, państwo polskie wciąż nie zreformowało urzędów i nie rozwiązało problemu braków kadrowych. Wśród cudzoziemców rośnie frustracja i poczucie, że są traktowani jak tania siła robocza bez praw. Przedłużające się procedury silnie wiążą pracownika z jednym pracodawcą. Utrata pracy często oznacza konieczność opuszczenia kraju w ciągu 30 dni pod groźbą deportacji. Życie w wieloletniej niepewności i bezradności jest wyniszczające psychicznie. - dodaje.

Czy prawnicy mogą pomóc w przyspieszaniu spraw?

Pytamy, czy prawnicy są w stanie przyspieszyć trwające postępowania. - Z tego co mi wiadomo, prawnicy nie są w stanie zbytnio pomóc. Są osoby, które pomagają w złożeniu dokumentów, ale nie mają żadnego wpływu na tempo rozpatrywania wniosku. Istnieją również oszuści, którzy za opłatą obiecują przyspieszenie procedury, ale oczywiście nie ma z tego żadnego pożytku.

Po roku od złożenia wniosku można złożyć ponaglenie, jednak w większości urzędów zostanie ono po prostu zignorowane. Skarga do sądu nie przyspieszy sprawy od razu, ale może mieć pewne konsekwencje w przyszłości. Skargę na bezczynność można złożyć również po upływie roku i w tym miejscu prawnik rzeczywiście może się przydać.

Doświadczenia osób z różnych czatów pokazują jednak, że po wniesieniu sprawy do sądu urząd wstrzymuje postępowanie (jeśli w ogóle je rozpoczął). Następnie trzeba czekać minimum pół roku na termin rozprawy i dopiero po wyroku sądu urząd faktycznie stara się szybciej wydać decyzję. W rezultacie w wielu przypadkach ścieżka sądowa może jeszcze bardziej wydłużyć cały proces, a nawet rozzłościć urzędników, którzy będą szukać tysiąca powodów, aby w ogóle nie wydać karty pobytu, np. w nieskończoność żądając dostarczania kolejnych dokumentów. Dlatego po to rozwiązanie sięga się tylko przy najbardziej opóźnionych sprawach i przy 100% pewności co do swoich dokumentów. - wyjaśnia czytelnik.

Podsumowanie

Problem opieszałości w wydawaniu zezwoleń na pobyt w Polsce trwa od lat. Wpływa negatywnie na życie cudzoziemców, jak i organizację pracy w polskich zakładach pracy. W dobie wyzwań polskiego rynku pracy związanych z demografią, sprawy te powinny być priorytetowo rozstrzygane w przyspieszonym tempie. Cudzoziemcy przybywający do Polski za pracą oczekują od rządu jasnych komunikatów i transparentności. Wierzą, że nagłośnienie tematu i zainteresowanie nim opinii publicznej pomoże wywrzeć presję na decydentów, by wprowadzili realne zmiany.

Kadry
Nowość: interpretacja indywidualna GIP, gdy pracodawca ma wątpliwości w sprawie zatrudnienia na umowę o pracę. Jak złożyć wniosek? PIP wyjaśnia
10 lip 2026

Gdy pracodawca ma wątpliwości w sprawie zatrudnienia na umowę o pracę, może wystąpić o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy. To nowość, która weszła w życie wraz z reformą Państwowej Inspekcji Pracy. Jak złożyć wniosek i uiścić opłatę w wysokości 40 zł? PIP wyjaśnia krok po kroku.

Jest już wiele skarg od pracowników. Skala kontroli PIP po reformie może być znacząca
09 lip 2026

Jest już wiele skarg od pracowników i spodziewane jest dalsze utrzymywanie się ich na wysokim poziomie. Skala kontroli PIP po reformie może więc być znacząca. Nie wiadomo, ile umów zostanie przekształconych w tym roku. Szacuje się, że około 160 tys. umów B2B to fikcyjne samozatrudnienie.

Do końca 2026 r. PIP skupi się na skargach pracowników. Kontrole planowe zaczną się w 2027 r.
09 lip 2026

Janusz Krasoń zapowiada, że do końca 2026 r. PIP skupi się na skargach pracowników. Kontrole planowe zaczną się najwcześniej w 2027 r. Nie tylko pozorne umowy B2B i cywilnoprawne będą sprawdzane. PIP po reformie zajmie się również wzmocnieniem ochrony przed mobbingiem oraz walką z bezpłatnymi stażami. Na takie działania wskazuje szefowa resortu pracy.

Nowy GIP ostrzega: każda skarga w zakresie pozornych umów B2B i cywilnoprawnych będzie skrupulatnie sprawdzana
09 lip 2026

Dnia 8 lipca 2026 r. weszła w życie największa reforma Państwowej Inspekcji Pracy od lat. Inspektorzy PIP zyskali uprawnienia do zamiany pozornych umów cywilnoprawnych i B2B w umowy o pracę. Nowy Główny Inspektor Pracy - Janusz Krasoń - ostrzega, że każda skarga w tym zakresie będzie skrupulatnie sprawdzana.

Zmiany w zwolnieniach lekarskich 2026 obowiązują od kilku miesięcy. Nowe przepisy dotyczą wszystkich na L4
08 lip 2026

Zmiany w zwolnieniach lekarskich 2026 obowiązują już od kilku miesięcy i są wdrażane stopniowo. Mało kto ma świadomość, że coś się zmieniło. Tymczasem nowe przepisy dotyczą wszystkich przebywających na L4 w Polsce.

Kandydaci oczekują jasnej informacji o wynagrodzeniu na starcie. Liczba ofert pracy z widełkami wynagrodzeń rośnie
08 lip 2026

Kandydaci oczekują jasnej informacji o wynagrodzeniu już na starcie. Korzyści z tego wynikające zauważają również pracodawcy. Liczba ofert pracy z widełkami wynagrodzeń rośnie, a proces rekrutacyjny przyspiesza. Widełki stanowią filtr wpływający na skuteczność rekrutacji.

Praca zdalna dla zagranicznego pracodawcy - skutki podatkowe i ryzyka związane z zakładem podatkowym
08 lip 2026

Z czym wiąże się wykonywanie pracy zdalnej z terenu Polski dla zagranicznego pracodawcy? Występują konkretne skutki podatkowe i ryzyka związane z tzw. zakładem podatkowym. Przedstawiamy opracowanie doradcy podatkowego.

Wysokie grzywny dla pracodawcy od 8 lipca 2026 r. Kontrola PIP po nowemu i nowe wykroczenie - obejście przepisów dot. zawierania umów cywilnoprawnych
10 lip 2026

Od 8 lipca 2026 r. grzywny nakładane na pracodawcę w wyniku kontroli PIP będą znacznie surowsze. Najwyższa kara to nawet 90 tys. zł. Jak będzie wyglądała kontrola PIP po nowemu? Dodaje się również nowe wykroczenie - obejście przepisów dot. zawierania umów cywilnoprawnych w warunkach, w których powinna być zawarta umowa o pracę.

Częste rotacje pracowników działu cyberbezpieczeństwa i wypalenie zawodowe. Co leży u podstaw kryzysu kadrowego?
07 lip 2026

Odnotowuje się częste rotacje pracowników działu cyberbezpieczeństwa. Towarzyszy im wypalenie zawodowe. Co leży u podstaw kryzysu kadry odpowiedzialnej za bezpieczeństwo organizacji?

Nowe przepisy o PIP już obowiązują. Czy inspektorzy pracy zmieniają umowy?
09 lip 2026

Nowe przepisy o PIP już obowiązują. Ustawa weszła w życie 8 lipca 2026 r. Inspektorzy pracy mogą już zmieniać umowy decyzją. Co zrobią, jeśli zlecenie, umowa o dzieło lub kontrakt B2B wykonywane są w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę? Jakie wątpliwości zgłaszają pracodawcy?

pokaż więcej
Proszę czekać...