Kodeks pracy chroni wynagrodzenia za pracę. W tym celu jego przepisy przewidują kwoty wolne od potrąceń. Dotyczy to wszystkich potrąceń, z wyjątkiem potrącania należności alimentacyjnych. W 2025 r. kwoty wolne od potrąceń ustala się na podstawie minimalnego wynagrodzenia za pracę wynoszącego 4666 zł.
Ustalanie kwot wolnych od potrąceń
Wysokość kwot wolnych od potrąceń ustala się na podstawie minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4666,00 zł.
Zgodnie z Kodeksem pracy wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
- 100 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
- 75 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
- 90 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę - przy potrącaniu kar porządkowych przewidzianych w Kodeksie pracy.
W razie potrąceń dobrowolnych, dokonywanych za pisemną zgodą pracownika, wolna od potrąceń jest kwota:
- 100 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę - przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
- 80 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę - przy potrącaniu innych należności niż na rzecz pracodawcy.
Wysokość kwot wolnych od potrąceń
Kwoty wolne od potrąceń w 2025 r. dla pracownika niekorzystającego ze zwolnień podatkowych, zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy*
| Rodzaj należności | Podstawowe KUP, PIT-2, bez PPK | Podstawowe KUP, bez PIT-2, bez PPK | Podwyższone KUP, PIT-2, bez PPK | Podwyższone KUP, bez PIT-2, bez PPK | Podstawowe KUP, PIT-2, z PPK** | Podstawowe KUP, bez PIT-2, z PPK** | Podwyższone KUP, PIT-2, z PPK** | Podwyższone KUP, bez PIT-2, z PPK** |
| Potrącenia obowiązkowe | ||||||||
| Alimenty | Nie dotyczy | |||||||
| Należności inne niż alimentacyjne (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3510,92 zł | 3210,92 zł | 3516,92 zł | 3216,92 zł | 3408,60 zł | 3108,60 zł | 3414,60 zł | 3114,60 zł |
| Zaliczki pieniężne (75 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 2633,19 zł | 2408,19 zł | 2637,69 zł | 2412,69 zł | 2556,45 zł | 2331,45 zł | 2560,95 zł | 2335,95 zł |
| Kary pieniężne (90 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3159,83 zł | 2889,83 zł | 3165,23 zł | 2895,23 zł | 3067,74 zł | 2797,74 zł | 3073,14 zł | 2803,14 zł |
| Potrącenia dobrowolne | ||||||||
| Na rzecz pracodawcy (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3510,92 zł | 3210,92 zł | 3516,92 zł | 3216,92 zł | 3408,60 zł | 3108,60 zł | 3414,60 zł | 3114,60 zł |
| Inne należności niż na rzecz pracodawcy (80 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 2808,74 zł | 2568,74 zł | 2813,54 zł | 2573,54 zł | 2726,88 zł | 2468,88 zł | 2731,68 zł | 2491,68 zł |
Kwoty wolne od potrąceń dla pracownika korzystającego ze zwolnień podatkowych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 i 152–154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w 2025 r.*
| Rodzaj należności | z wpłatą na PPK** | bez wpłaty na PPK |
| Potrącenia obowiązkowe | ||
| Alimenty (na podstawie tytułu wykonawczego) | Nie dotyczy | |
| Należności inne niż alimentacyjne (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3570,60 zł | 3663,92 zł |
| Zaliczki pieniężne (75 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 2677,95 zł | 2747,94 zł |
| Kary pieniężne (90 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3213,54 zł | 3297,53 zł |
| Potrącenia dobrowolne | ||
| Na rzecz pracodawcy (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 3570,60 zł | 3663,92 zł |
| Inne należności niż na rzecz pracodawcy (80 proc. minimalnego wynagrodzenia netto) | 2856,48 zł | 2931,14 zł |
* Jeżeli pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru etatu.
** Z uwzględnieniem podatku od wpłaty PPK finansowanej przez pracodawcę.
Podstawa prawna:
- art. 87, art. 871, art. 91 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.)