Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Pracodawca powinien wydać ten dokument w określonym przepisami terminie. Konsekwencje jego niedochowania mogą być poważne!
- Kiedy pracodawca wydaje świadectwo pracy
- Jak obliczyć termin wydania świadectwa pracy
- Konsekwencje niewydania świadectwa pracy w terminie
Kiedy pracodawca wydaje świadectwo pracy
Wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Ten termin obowiązuje, jeśli pracodawca w ciągu 7 dni od ustania zatrudnienia nie planuje nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy.
Pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym umowa o pracę rozwiązała się lub wygasła.
W razie, gdy strony w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniej umowy o pracę zawrą kolejną umowę, pracodawca wydaje świadectwo pracy na wniosek pracownika w ciągu 7 dni od złożenia przez pracownika takiego wniosku.
Jeżeli pracodawca z przyczyn obiektywnych nie mógł wydać świadectwa pracy – np. z powodu choroby pracownika - w ostatnim dniu zatrudnienia, powinien w ciągu 7 dni od tego dnia doręczyć świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej przez pracownika. Może tego dokonać osobiście, za pośrednictwem poczty lub np. przesyłką kurierską.
Jak obliczyć termin wydania świadectwa pracy
Kodeks pracy nie podaje sposobu, w jaki należy obliczyć 7-dniowy termin na wydanie świadectwa pracy. Z tego powodu należy stosować przepisy Kodeksu cywilnego.
Tak więc, przy obliczaniu terminu oznaczonego w dniach nie uwzględnia się dnia ustania zatrudnienia (lub dnia, w którym pracownik złożył wniosek o wydanie świadectwa pracy) - termin liczy się od dnia następnego.
Obliczając termin należy uwzględnić kolejne dni kalendarzowe (w tym dni ustawowo wolne od pracy).
Jeżeli jednak ostatni dzień 7-dniowego terminu na wydanie świadectwa pracy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy (w niedzielę albo święto państwowe lub kościelne określone w ustawie o dniach wolnych od pracy), wówczas termin upływa najbliższego dnia roboczego.
Umowa o pracę rozwiązała się w sobotę, 10 lutego 2024 r. Pracodawca sporządził świadectwo pracy, jednak ze względu na dzień wolny nie wydał go pracownikowi. Pracodawca może wydać świadectwo pracy w poniedziałek, 12 lutego 2024 r.
Konsekwencje niewydania świadectwa pracy w terminie
W razie niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania tego dokumentu. Z żądaniem tym pracownik może wystąpić w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia.
Pracownikowi przysługuje też roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie świadectwa pracy. Odszkodowanie to przysługuje w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż 6 tygodni.
W razie nieterminowego wydania świadectwa pracy pracownik ma prawo do odszkodowania.
Pracodawca, który nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30000 zł.
Podstawa prawna:
- art. 971, art. 99, art. 282 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)