Jak wyliczyć wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop pracownikowi, który nie przepracował pełnego miesiąca
Problem
Proszę o podanie wyliczenia wynagrodzenia pracownika zatrudnionego od 1 do 12 lipca 2015 r. ze stawką miesięczną 1900 zł. Pracownik pracował po 5 dni w tygodniu po 8 godzin. W okresie zatrudnienia miał 10 godzin nadliczbowych (z dodatkiem 50%). Jak wypłacić mu wynagrodzenie oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy (w skali roku przysługuje mu 26 dni)? Pracownik nie przepracował 3 miesięcy, jak zatem należy wyliczyć mu średnie wynagrodzenie z 3 miesięcy potrzebne do wyliczeń ekwiwalentu? Czy przy liczeniu ekwiwalentu ma znaczenie dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, czy istotna jest tylko stawka miesięczna – pyta Czytelniczka z Mławy.
Zobacz: Kiedy można wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Odpowiedź
Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 660,40 zł, wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie 154,95 zł oraz 334,80 zł ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, czyli łącznie 1150,15 zł.
Wyliczenia
W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, należy miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (w lipcu – 184 godziny) i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin, których pracownik nie przepracował (120 godzin – od 13 do 31 lipca). Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Krok 1. Obliczamy wynagrodzenie pracownika należne za lipiec:
● 1900 zł : 184 godziny do przepracowania w lipcu – 10,33 zł (wynagrodzenie za 1 godzinę),
● 10,33 zł × 120 godzin = 1239,60 zł (wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny w lipcu),
● 1900 zł – 1239, 60 zł = 660,40 zł (wynagrodzenie należne w lipcu).
Pracownikowi przysługuje także normalne wynagrodzenie powiększone o dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych (50%) za 10 godzin nadliczbowych.
Normalne wynagrodzenie pracownika to 1900 zł miesięcznie, czyli 10,33 zł za godzinę w lipcu. Tyle samo wynosi wynagrodzenie będące podstawą dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.
Redakcja poleca: Serwis Prawno-Pracowniczy
Krok 2. Obliczamy wynagrodzenie pracownika za pracę w godzinach nadliczbowych:
● 10 × 10,33 zł = 103,30 zł (normalne wynagrodzenie za 10 godzin),
● 10 × 50% × 10,33 zł = 51,65 zł (dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych),
● 103,30 zł + 51,65 zł = 154,95 zł (należność za pracę w godzinach nadliczbowych).
Przy ustalaniu prawa do urlopu wypoczynkowego niepełny kalendarzowy miesiąc zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Za ten okres przysługuje mu więc 1/12 z 26 dni, czyli 3 dni (po zaokrągleniu do pełnych dni w górę) urlopu, co w przeliczeniu daje 24 godziny (3 × 8 godzin).
Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop, należy wziąć pod uwagę nie tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1900 zł, lecz także pozostałe składniki wynagrodzenia. Zasadniczo składniki te uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. W tym jednak przypadku pracownik nie przepracował 3 miesięcy, dlatego faktycznie uzyskane przez niego wynagrodzenie w okresie zatrudnienia należy podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie (8 dni), a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (23 dni).
Zobacz też: Kiedy należy dopełnić podstawę ekwiwalentu za urlop
Krok 3. Obliczamy ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy:
● 660,40 zł + 154,95 zł = 815,35 zł (łączne wynagrodzenie za lipiec),
● 815,35 zł : 8 dni = 101,92 zł (wynagrodzenie dzienne),
● 101,92 zł × 23 dni = 2344,16 zł (podstawa wymiaru ekwiwalentu).
Podstawę wymiaru dzielimy przez tzw. współczynnik urlopowy (w 2015 r. wynosi 21):
● 2344,16 zł : 21 = 111,63 zł (ekwiwalent za 1 dzień urlopu),
● 111,63 zł : 8 godzin = 13,95 zł (ekwiwalent za 1 godzinę urlopu),
● 13,95 zł × 24 godziny = 334,80 zł (ekwiwalent za niewykorzystany urlop).
Rozliczając się z pracownikiem, powinni Państwo wypłacić mu wynagrodzenie w wysokości 660,40 zł, wynagrodzenie z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych w kwocie 154,95 zł oraz 334,80 zł ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, czyli łącznie 1150,15 zł.
Zobacz serwis: Urlopy
Podstawa prawna:
- art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502; ost. zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1662),
- § 1, § 14–19 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost. zm Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353),
- § 12 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost. zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292).