- Czy świadek ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem?
- Ile wynosi kilometrówka w 2022 roku?
- Czy adwokat ma prawo do kilometrówki w toku postępowania?
- Na podstawie jakich umów mogą być używane, do celów służbowych, samochody osobowe, motocykle i motorowery niebędące własnością pracodawcy?
- Kilometrówka przy podróży służbowej - umowa cywilnoprawna czy tylko zgoda pracodawcy?
Czy świadek ma prawo do zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem?
Tak, świadkowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu własnym samochodem, zgodnie z wnioskiem, przy czym górną granicę tej należności stanowi wysokość kosztów przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Świadkowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu, ustalonej przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 poz. 180 i 209, dalej: ustawa), zob. postanowienie SN - Izba Dyscyplinarna z dnia 18 grudnia 2020 r., I DSK 2/20.
Przepisy Kodeksu postępowania karnego zapewniają świadkowi, który dopełnił czynności dla których został wezwany, zwrot kosztów podróży z miejsca jego zamieszkania do miejsca wykonywania czynności postępowania na wezwanie sądu w wysokości rzeczywiście poniesionych racjonalnych i celowych kosztów, w tym przejazdu własnym samochodem. Według tych samych zasad świadkowi przysługuje zwrot kosztów noclegu oraz utrzymania w miejscu wykonywania czynności postępowania. Wysokość kosztów świadek powinien należycie wykazać, wskazując ilość przejechanych kilometrów i pojemność silnika (por. postanowienie Sądu Najwyższego z dnia 6 czerwca 2022 r., sygn. I DSK 16/21).
Ile wynosi kilometrówka w 2022 roku?
Aktualnie kilometrówka i zwrot kosztów tak się kształtuje, przedmiotowe stawki nie mogą być wyższe niż:
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
- 0,5214 zł,
b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
- 0,8358 zł;
2) dla motocykla - 0,2302 zł;
3) dla motoroweru - 0,1382 zł.
Czy adwokat ma prawo do kilometrówki w toku postępowania?
Zgodnie z postanowieniem Sądu Najwyższego z dnia 30 marca 2015 r., sygn. II KO 83/14, unormowania art. 34a ust. 2 ustawy oraz § 2 rozporządzenia z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271), który ustala górny pułap kosztów używania pojazdów do celów służbowych pokrywanych przez pracodawcę według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, który dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm wynosi 0,8358 zł nie dotyczą wprawdzie wprost obrońców z urzędu i kosztów przejazdu, które oni ponoszą realizując zleconą im pomoc prawną, niemniej jednak mają do nich zastosowanie, skoro brak jest przepisów wykonawczych, które bezpośrednio - w odniesieniu do tych podmiotów - inaczej regulowałyby należne im, za te przyjazdy, stawki.
Na podstawie jakich umów mogą być używane, do celów służbowych, samochody osobowe, motocykle i motorowery niebędące własnością pracodawcy?
Istniej możliwość używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów na podstawie umów cywilnoprawnych. Pojazdy nie mogą być wówczas własnością pracodawcy. Umowa cywilnoprawna dotycząca zwrotu kosztów używania do celów służbowych prywatnego pojazdu pracownika stanowi uzupełnienie uzgodnionych warunków zatrudnienia oraz płacy (klauzulę autonomiczną umowy o pracę). Kiedy taka umowa zostaje podpisana pracownikowi przysługuje zwrot za tzw. kilometrówkę (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 13 listopada 2013 r., I PK 94/13).
Kilometrówka przy podróży służbowej - umowa cywilnoprawna czy tylko zgoda pracodawcy?
Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Jakkolwiek rozporządzenie wykonawcze w przypadku wykorzystywania przez pracownika pojazdu do celów służbowych poza miejscowością, w której znajduje siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy pracownika, nie odwołuje się do konieczności zawarcia umowy cywilnoprawnej, przewidując konieczność uzyskania zgody pracodawcy na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy, to przyjąć należy, że zgoda taka stanowi wymóg dodatkowy obok zawarcia umowy cywilnoprawnej. Dopiero wówczas pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy (por. Wyrok Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie z dnia 25 stycznia 2022 r., VII Pa 105/20).
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 poz. 180 i 209)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. poz. 271, z 2004 r. poz. 2376, z 2007 r. poz. 1462 oraz z 2011 r. poz. 308)