Do końca września pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają czas na przekazanie drugiej raty odpisów na ten fundusz. Do tego dnia należy przekazać na konto zfśs niewpłaconą w pierwszej racie część odpisów i zwiększenia fakultatywne.
Termin wpłaty drugiej raty odpisu na zfśs
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs) przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz na tworzenie zakładowych żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.
Podmioty zobowiązane do utworzenia zfśs w 2024 r., tj.:
- jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników,
- pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający przynajmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a także zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy – na wniosek organizacji związkowej,
przekazują odpis na działalność funduszu co do zasady w dwóch ratach i terminach:
- do 31 maja – co najmniej 75 proc. odpisów podstawowych,
- do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów – byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).
Czy pracodawcy grożą jakieś konsekwencje w razie nieprzekazania odpisu w wyznaczonym przepisami terminie? Przekazanie środków na zfśs po terminie (np. po 30 września), nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok Sądu Najwyższego z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11, OSNP 2013/5-6/54).
Odpis na zfśs w 2024 r.
W 2024 r. odpis na zfśs ustala się od podstawy w wysokości 6445,71 zł. A to oznacza, że odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 2417,14 zł (37,5 proc. z 6445,71 zł).
Wyliczona wpłata na zfśs jest uzależniona od przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u danego pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że w tej liczbie nie należy uwzględniać osób wykonujących pracę na innej podstawie niż Kodeks pracy. Mowa tu o zleceniobiorcach, osobach współpracujących czy samozatrudnionych.
Tak zaplanowany stan zatrudnienia w danym roku kalendarzowym należy skorygować po zakończeniu roku. Korekcie podlega również wysokość dokonanej wpłaty na fundusz. Pracodawcy zazwyczaj korygują stan zatrudnienia przy wpłacie kolejnej raty na zfśs.
Wysokość odpisów na zfśs w 2024 r.
| Odpis podstawowy w 2024 r. | ||
Na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach | 37,5% | 2417,14 zł |
Na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze | 50 proc. | 3222,86 zł |
Na pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki | 5 proc. | 322,29 zł |
Na pracownika młodocianego w drugim roku nauki | 6 proc | 386,74 zł |
Na pracownika młodocianego w trzecim roku nauki | 7 proc. | 451,20 zł |
Fakultatywne zwiększenia odpisu/funduszu w 2024 r. | ||
Na każdego pracownika niepełnosprawnego w stopniu znacznym lub umiarkowanym można zwiększyć fundusz o 6,25 proc. | 402,86 zł | |
Na każdego emeryta lub rencistę, nad którym pracodawca sprawuje opiekę socjalną, można zwiększyć fundusz o 6,25 proc. | 402,86 zł | |
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy, mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego | 483,43 zł | |
Podstawa prawna:
- art. 5, art. 6 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)