Kto ma obowiązek tworzyć ZFŚS
Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz bez względu na liczbę pracowników zatrudnianych 1 stycznia 2019 r.
Natomiast dla pozostałych pracodawców zasady tworzenia Funduszu zależą od liczby zatrudnionych osób.
Zatem w 2019 r. obowiązek tworzenia funduszu socjalnego mają pracodawcy, którzy 1 stycznia 2019 r. zatrudniają co najmniej:
- 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeżeli z wnioskiem o utworzenie funduszu wystąpiła zakładowa organizacja związkowa.
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą podjąć decyzję o nietworzeniu Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego.
Wysokość odpisów na ZFŚS w 2019 roku – podstawowe i dobrowolne
W ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wskazane są odpisy na pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach, pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz na pracowników młodocianych.
Podstawą odpisów w 2019 r. jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne z II półrocza 2013 r., tj. 3278,14 zł. Wysokości odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2019 r. są obliczane od tej podstawy.
W związku z tym, wysokość odpisu podstawowego w 2019 r. na:
- pracownika zatrudnionego w warunkach normalnych wyniesie 37,5% (3278,14 zł x 37,5% = 1229,30 zł),
- pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych lub o szczególnym charakterze wyniesie 50% (3278,14 zł x 50% = 1639,07 zł),
- pracownika młodocianego w I roku nauki wyniesie 5% (3278,14 zł x 5% = 163,91 zł),
- pracownika młodocianego w II roku nauki wyniesie 6% (3278,14 zł x 6% = 196,69 zł),
- pracownika młodocianego w III roku nauki wyniesie 7% (3278,14 zł x 7% = 229,47 zł).
Pracodawcy mają prawo do zwiększenia kwoty odpisu podstawowego o:
- 6,25 % na każdą zatrudniona osobę w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowanym stopień niepełnosprawności – wysokość odpisu 204,88 zł,
- 6,25 na każdego emeryta i rencistę nad którym pracodawca sprawuje opiekę socjalną – w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy – wysokość odpisu 204,88 zł,
- 7,5% na każdą zatrudnioną osobę w przypadku pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy i przeznaczają na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 % tego odpisu – wysokość odpisu 245,86 zł.
Polecamy: Wynagrodzenia 2019. Rozliczanie płac w praktyce
Pracodawcy, którzy mają obowiązek utworzyć ZFŚS mogą obniżyć odpis na ten fundusz. Jednak taka decyzja wymaga uzgodnienia ze związkami lub przedstawicielem pracowników.
Od 1 stycznia 2019 r. kwota bazowa, od której dokonuje się odpisu na zfśs dla nauczycieli, jest wyższa i wynosi 2717,59 zł. Z odpisu na zfśs wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe.
Decyzja do 31 stycznia 2019 r.
Część pracodawców decyduje się na nietworzenie funduszu w danym roku. W takim przypadku pracodawcy najpóźniej do końca stycznia muszą podjąć decyzję w sprawie niewypłacania świadczenia urlopowego lub nietworzenia funduszu świadczeń socjalnych.
Decyzja o wypłacaniu świadczenia urlopowego
Pracodawcy decydujący się na wypłacanie świadczenia urlopowego mogą ustalić jego wysokość na poziomie nie wyższym, niż kwota odpisu podstawowego na Fundusz, tj. kwota 1229,30 w 2019 r.
Świadczenie urlopowe wypłacane jest raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.