W przypadku gdy umowa zostałaby zawarta bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, ma obowiązek potwierdzić przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Potwierdzenie powinno zostać dokonane w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
Nieokreślenie w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług rodzi powinność przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi przedłożenia, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, informacji o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Informacja wymaga zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Przedmiotowy obowiązek powstaje także w sytuacji, gdy przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, nie potwierdzili ustaleń co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, zaś umowa została zawarta bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej czynności prawnej.
Polecamy książkę: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne w 2017 r.
Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2008 z późn. zm.), art. 8b ust. 5 stanowi, iż jeżeli kilka osób przyjmuje zlecenie lub zobowiązuje się świadczyć usługi wspólnie, potwierdzanie liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług następuje odrębnie w stosunku do każdej z tych osób.
Z przedstawionych powyżej przepisów jednoznacznie wynika, iż ustawa nie statuuje obowiązku monitorowania czasu wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi. Ustawodawca wprowadza natomiast powinność określenia w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a także jego potwierdzenia przez przedsiębiorcę albo inną jednostkę organizacyjną przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, w przypadku gdy umowa została zawarta bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Przewiduje ona również obowiązek przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, jeżeli nie zostało to określone w umowie bądź potwierdzone przed przystąpieniem do realizacji umowy zawartej bez zachowania formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
Wywodzenie z przepisów prawa wniosku, iż ustawa wprowadza obowiązek monitorowania czasu wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, stanowi zatem nadinterpretację. Nie można bowiem utożsamiać monitorowana czasu wykonywania zlecenia lub świadczenia usług z ustaleniem sposobu potwierdzania czasu realizacji zlecenia lub świadczenia usługi. Strony mogą bowiem ustalić w umowie, iż wykonujący zlecenie lub świadczący usługi będzie udzielał drugiej stronie umowy szczegółowych informacji o czasie realizacji umowy, co pozwoli na monitorowanie czasu wykonywania umowy. Jednakże strony mogą także przewidzieć w umowie, iż potwierdzenie czasu realizacji zlecenia lub świadczenia usług polegać będzie na przekazywaniu zleceniodawcy lub usługobiorcy informacji, iż wykonujący zlecenie lub świadczący usługi przekroczył już określoną ilość godzin, bądź informacji o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi w danym miesiącu. Treść tego postanowienia czyni zadość obowiązkowi wskazania sposobu ustalenia czasu poświęconego na wykonywanie zlecenia lub świadczenie usługi, mimo że nie pozwala na monitorowanie czasu wykonywania zlecenia lub świadczenia usług.
Zobacz serwis: Zatrudnienie