Problem: Pracodawca wyznaczył dodatkowy dzień wolny za święto 1 listopada 2025 r. (Wszystkich Świętych) na dzień, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, a inny pracownik był na urlopie. Czy dzień wolny w listopadzie im przepada? Główny Inspektor Pracy, Marcin Stanecki tłumaczy zagadnienie.
- Dodatkowy dzień wolny za święto 1 listopada 2025 r.
- Dzień wolny za święto wypadające w sobotę a zwolnienie lekarskie
- Dzień wolny za święto wypadające w sobotę a urlop wypoczynkowy
Dodatkowy dzień wolny za święto 1 listopada 2025 r.
W tym roku święto ustawowo wolne od pracy zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy, a mianowicie 1 listopada czyli Wszystkich Świętych, wypada w sobotę. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy dzień wolny od pracy za to święto. Taki dzień wolny przysługuje wszystkim tym pracownikom, dla których sobota jest normalnie dniem wolnym od pracy z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Pracodawca może, ale nie musi uwzględnić propozycję konkretnej daty dnia wolnego zgłoszonej przez pracowników. Zasadą jest bowiem, że zatrudniający samodzielnie wyznacza dzień wolny za święto wypadające w sobotę. Jest jeden warunek - musi to być dzień przypadający na ten sam okres rozliczeniowy, w którym wypada sobotnie święto. Przy stosowaniu miesięcznego okresu rozliczeniowego pracodawca wybiera dzień wolny jeszcze w listopadzie.
Warto tutaj zaznaczyć, że dotyczy to tylko świąt wypadających w sobotę. Te, które obchodzimy w niedzielę, nie zmniejszają wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym o 8 godzin (jak to ma miejsce przy sobocie - art. 130 § 2 Kodeksu pracy). Zgodnie z ogólną regułą ustaloną w ustawie o dniach wolnych od pracy wszystkie niedziele w roku są dniami wolnymi od pracy. Oprócz niedziel wspomniany akt prawny wylicza jeszcze 14 świąt.
Dzień wolny za święto wypadające w sobotę a zwolnienie lekarskie
Co z dniem wolnym za święto wypadające w sobotę dla pracownika, który w tym czasie przebywa na zwolnieniu lekarskim? Główny Inspektor Pracy, Marcin Stanecki tłumaczy, że kiedy pracownik jest chory, taki dzień wolny mu po prostu przepada. Pracodawca nie ma obowiązku wyznaczania zatrudnionemu innego dnia wolnego.
Jeśli w dniu wolnym wyznaczonym przez pracodawcę za święto wypadające w sobotę pracownik był na zwolnieniu lekarskim, dodatkowy dzień wolny mu przepada.
Dzień wolny za święto wypadające w sobotę a urlop wypoczynkowy
A co w przypadku, kiedy pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy, a następnie okazało się, że na jeden z dni urlopowych pracodawca wyznaczył dzień wolny za święto 1 listopada 2025 roku? Może zdarzyć się tak, że pracownik już wcześniej zaplanował wyjazd w tym okresie. Tutaj sytuacja jest inna niż w poprzednim przykładzie. Dzień urlopu wypoczynkowego wraca do puli dni urlopowych pracownika. Pozostały pracownikowi urlop, do którego nabył prawo z dniem 1 stycznia 2025 r., powinien zostać wykorzystany do końca września 2026 r.
Jeśli w dniu wolnym wyznaczonym przez pracodawcę za święto wypadające w sobotę pracownik był na urlopie wypoczynkowym, dodatkowy dzień wolny mu nie przepada. Jeden dzień urlopu wraca do puli niewykorzystanych dni urlopowych.