Izabela Zawacka, radca prawny w Kancelarii Prawa Pracy „Wojewódka i Wspólnicy” Sp. k.
W dniu 30 listopada 2010 r., pracownik spóźnił się na szkolenie, które miał samodzielnie prowadzić. Z tego tytułu otrzymał on od pracodawcy karę nagany, co jednakże nastąpiło dopiero w dniu 5 grudnia 2010 r. Zgodnie z postanowieniami regulaminu premiowania obowiązującego w firmie pracownik nie nabywa prawa do premii, jeżeli w okresie premiowym (zdefiniowanym jako miesiąc kalendarzowy) otrzyma karę nagany. Czy przy decyzji o nieprzyzwaniu premii pracodawca powinien brać pod uwagę datę naruszenia przez pracownika obowiązku pracowniczego, czy też datę nałożenia kary porządkowej?
W takiej sytuacji należy zwrócić uwagę, iż skoro premia ma charakter roszczeniowy, stanowi ona składnik wynagrodzenia podlegający ochronie prawnej. Na pracodawcy spoczywa więc obowiązek wypłacenia jej za dany okres premiowy w terminie wskazanym w regulaminie premiowania, chyba że pracownik nie spełni którejkolwiek z przesłanek do nabycia premii.
To pracodawca decyduje, od jakich przesłanek będzie zależało nabycie prawa do premii. Zgodnie z regulaminem premiowania premia nie przysługuje pracownikowi, jeżeli w okresie premiowym trwającym miesiąc, otrzyma on karę porządkową.
Redakcja poleca: 100 pytań o wynagrodzenia w 2015 r. (książka)
Otrzymanie kary porządkowej, jako przesłanki negatywnej, pozostaje zgodne z obowiązującymi przepisami i akceptowane w orzecznictwie sądów pracy. Postanowienie regulaminu wskazuje, że pracownik nie nabędzie prawa do premii w tym miesiącu, w którym zostanie na niego nałożona kara porządkowa zgodnie z przepisami kodeksu pracy, a więc w formie pisemnej, po uprzednim wysłuchaniu pracownika i ewentualnie odrzuceniu sprzeciwu w razie, gdyby pracownik odwołał się od tej kary. W analizowanym przypadku nie będzie to więc miesiąc (okres premiowy), w którym pracownik naruszył swój obowiązek pracowniczy, skutkujący decyzją pracodawcy o ukaraniu.
Porozmawiaj o tym na FORUM
Należy też pamiętać, iż zgodnie z kodeksem pracy pracodawca ma czas do dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego na podjęcie decyzji o wyciągnięciu wobec pracownika sankcji porządkowych, nie później jednak, niż do upływu trzech miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. To oznacza, że pracownik może naruszyć regulamin pracy w zupełnie innym czasie, niż pracodawca podejmie decyzję o ukaraniu pracownika i ukarze go.
W omawianym przypadku pracownik co prawda dopuścił się naruszenia w listopadzie, jednak kara została na niego oficjalnie nałożona w grudniu. Odpis pisma o nałożeniu nagany, jaki zostanie złożony do akt osobowych pracownika, będzie zatem opatrzony datą grudniowa, a więc będzie obejmował nowy okres premiowy. To zatem w grudniu, a nie w listopadzie, pracownik nie nabędzie prawa do premii.
Niekorzystna zmiana zasad wypłacania premii regulaminowej
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)