Kiedy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego?

Agnieszka Patzer-Gorczak
rozwiń więcej
Odmowa udzielenia urlopu wypoczynkowego fot. shutterstock / shutterstock
Pracownikowi przysługuje wypoczynek określony w Kodeksie pracy. Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi? Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu?

Urlop wypoczynkowy - wymiar

Zgodnie z Kodeksem pracy wymiar urlopu wypoczynkowego jest uzależniony od stażu pracy. Kodeks pracy przewiduje dwa podstawowe wymiary urlopu wypoczynkowego:

Autopromocja
  • 20 dni – dla pracowników ze stażem krótszym niż 10 lat,
  • 26 dni – dla pracowników, których staż pracy przekracza 10 lat.

Przypomnieć należy, że pracownik, który podejmuje pracę po raz pierwszy, nabywa w danym roku kalendarzowym prawo do uzyskania urlopu po przepracowaniu każdego kolejnego miesiąca. Wymiar tego urlopu wynosi 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi po przepracowaniu pełnego roku.

W tabeli przedstawiono co wlicza się do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu.

Rodzaj szkoły

Okres nauki

zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa

Czas trwania nauki przewidziany programem nauczania, ale nie więcej niż 3 lata

Średnia szkoła zawodowa

Czas trwania nauki przewidziany programem nauczania, ale nie więcej niż 5 lat

Średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych)

szkół zawodowych

5 lat

Średnia szkoła ogólnokształcąca

4 lata

Szkoła policealna

6 lat

Szkoła wyższa

8 lat

Ile dni wcześniej trzeba zgłosić urlop wypoczynkowy

Kodeks pracy nie reguluje z jakim wyprzedzeniem należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy.

Zgodnie z art. 163 § 1 Kodeksu pracy pracodawca powinien udzielić urlopu zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustalany jest zazwyczaj na początku roku kalendarzowego. Pracodawca bierze pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia ciągłości pracy.

Urlop na żądanie

Warto pamiętać, że zgodnie z art. 1672 Kodeksu pracy pracownik może skorzystać z 4 dni urlopu na żądanie. Należy jednak pamiętać, że o chęci skorzystania z takiego urlopu należy poinformować pracodawcę najpóźniej przed rozpoczęciem pracy. Pracodawca w wyjątkowych sytuacjach może odmówić udzielenia urlopu na żądanie. Powodem odmowy może być złożenie wniosku w czasie, kiedy powinniśmy już pracować.

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu wypoczynkowego

Kodeks pracy nie wskazuje konkretnych sytuacji, w których pracodawca może odmówić udzielenia urlopu wypoczynkowego. Jeżeli pracodawca ma bardzo ważne przesłanki może pracownikowi urlop skrócić lub go odwołać. Pracodawca wówczas musi pokryć koszty związane z odwołaniem urlopu (art. 167 Kodeksu pracy).

W tym miejscu warto zaznaczyć, że zgodnie z art. 164 § 2 Kodeksu pracy „Przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.”

Przykład 1

Firma X nie prowadzi planów urlopowych. Pracownicy ustalają terminy na bieżąco, a następnie składają stosowne wnioski urlopowe. Pracownicy działu kadr, zajmujący się sporządzaniem list płac zaplanowali urlop w tym samym terminie. Jako, że nie ma ich kim zastąpić, co uniemożliwia ciągłość pracy, pracodawca ma prawo przesunąć urlop. Termin ten pracodawca powinien ustalić z pracownikiem.

Przykład 2

Biuro księgowe zatrudnia 3 osoby specjalizujące się w obsłudze małych firm. Aktualnie 2 z nich przebywają na urlopie wypoczynkowym. Niestety trzeci pracownik niespodziewanie zachorował i przebywa na zwolnieniu. W takiej sytuacji pracodawca może odwołać pracownika z urlopu.

Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...