Jak ustalić liczbę ubezpieczonych do składki wypadkowej

Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w ZUS co najmniej jeden dzień. W liczbie miesięcy uwzględnia się tylko te miesiące, w których płatnik co najmniej jeden dzień był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, tj. w których co najmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu.

Liczba ubezpieczonych podlega zaokrągleniu do jedności w górę, jeśli końcówka jest większa lub równa 0,5 lub w dół, jeśli jest mniejsza od 0,5 (np. 9,49 ~ 9; 9,5 ~ 10).

Polecamy książkę: VAT 2017. Komentarz

Przykład 1

Spółka z o.o. była zgłoszona w ZUS jako płatnik składek nieprzerwanie przez cały 2006r. W ciągu poszczególnych miesięcy tego roku spółka zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego:

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2006r. wynosiła 221. W związku z tym liczba ubezpieczonych dla celów ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1.04.2007r. do 31.03.2008r. wynosi: 221 : 12 = 18,416. Po zaokrągleniu do jedności – 18.

Przykład 2

Płatnik składek był zarejestrowany w ZUS w okresie od stycznia do kwietnia 2007r. i następnie od września do końca 2007r. w ciągu poszczególnych miesięcy tego roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego:

W tym przypadku przy ustalaniu liczby miesięcy nie uwzględnia się okresu od 1 maja 2007r. do 31 sierpnia 2007r., w którym płatnik nie był zarejestrowany w ZUS, a tym samym nie był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe. Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2007r. wyniosła 126. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1.04.2008r. do 31.03.2009r. wynosi: 126 : 8 = 15,75. Po zaokrągleniu do jedności – 16.

Przykład 3

Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą zgłosiła się jako płatnik składek od 1 września 2007r. Równocześnie zgłosiła do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych siebie oraz osobę współpracującą. Następnie od 12 października 2007r. zgłosiła do ubezpieczeń społecznych 6 pracowników:

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2007r. wynosiła 26. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1.04.2008r. do 31.03.2009r. wynosi: 26 : 4 = 6,5. Po zaokrągleniu do jedności – 7.

Przykład 4

Płatnik składek zarejestrował się w ZUS 1 października 2007r. W ciągu poszczególnych miesięcy 2007r. zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego:

W tym przypadku przy ustalaniu liczby miesięcy nie uwzględnia się listopada 2007r., tj. miesiąca w którym płatnik składek był zarejestrowany w ZUS, ale nie był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe, gdyż w tym miesiącu nie podlegał temu ubezpieczeniu ani jeden ubezpieczony.

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2007r. wyniosła 20. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy trwający od 1.04.2008r. do 31.03.2009r. wynosi: 20 : 2 = 10

Ustalając liczbę ubezpieczonych w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego należy uwzględniać wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu podlegali przynajmniej jeden dzień ubezpieczeniu wypadkowemu.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu miesiąca, daną osobę uwzględnia się jako jednego ubezpieczonego.

Przykład 5

W styczniu 2007 r. zleceniobiorca wykonywał umowy zlecenia zawarte na okres od 1 do 10 stycznia 2007 r. oraz od 15 do 25 stycznia 2007 r. Z tytułu tych umów podlegał obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu stycznia należy uwzględnić tę osobę jako jednego ubezpieczonego.

Przykład 6

W styczniu 2007 r. ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu z dwóch tytułów. W okresie od 1 do 10 stycznia 2007 r. z tytułu wykonywania umowy zlecenia, a w okresie od 20 do 31 stycznia 2007 r. z tytułu zawarcia umowy o pracę. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu stycznia należy uwzględnić tę osobę jako jednego ubezpieczonego.

Przykład 7

Spółka z o.o. zatrudniała wyłącznie pracowników. Wszyscy zostali zwolnieni od 1 października 2007 r. W okresie od 1 października 2007 r. do 14 lutego 2008 r. spółka prowadziła działalność tylko poprzez wspólników. Ponownie zatrudniła pracowników od 15 lutego 2008 r. W tym przypadku liczbę ubezpieczonych należy ustalić na podstawie danych z roku 2007.

Zobacz serwis: Urlopy

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób, które:

• podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. w okresie do 31 grudnia 2009 r. zleceniobiorców wykonujących pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności przez płatnika),

• cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej oraz

• za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę, nie podlegała ona ubezpieczeniu wypadkowemu nawet przez jeden dzień).

Przykład 8

Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym w okresie od 2 do 31 stycznia 2007 r. W związku z tym, iż w styczniu 2007r. co najmniej przez jeden dzień ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, należy go uwzględnić przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu tego miesiąca.

Przykład 9

Pracownik został powołany do odbycia zasadniczej służby wojskowej od 1 lutego 2007 r. W związku z tym, iż przez cały luty 2007 r. odbywał tę służbę, nie należy go uwzględniać przy ustalaniu liczby ubezpieczonych w ciągu tego miesiąca oraz w ciągu kolejnych miesięcy, w których będzie odbywał zasadniczą służbę wojskową przez pełnymiesiąc.

Przykład 10

Płatnik był zarejestrowany w ZUS od 12 października 2007 r. Zgłaszał ubezpieczonych w następujących okresach:

• pracownika A - od 12 października do 26 grudnia 2007 r.

• pracownika B - od 22 października 2007 r., z tym że w okresie od 1 do 30 listopada pracownikowi został udzielony urlop bezpłatny,

• pracownika C - od 6 listopada do 31 grudnia 2007 r.,

• pracownika D - od 12 października 2007 r., z tym że od 1 grudnia 2007 r. pracownik został powołany do odbywania zasadniczej służby wojskowej,

• zleceniobiorcę E - na jeden dzień (31 grudnia 2007 r.).

W ciągu października liczba ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła 3 (pracownicy A, B i D). W ciągu listopada liczba ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła 3 (uwzględniono pracowników A, C i D, nie uwzględniono pracownika B, ponieważ cały miesiąc przebywał na urlopie bezpłatnym). W ciągu grudnia liczba ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła 4 (uwzględniono pracowników A, B, C oraz zleceniobiorcę E, nie uwzględniono natomiast pracownika D, ponieważ od 1 grudnia został powołany do odbycia zasadniczej służby wojskowej).

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2007 r. wyniosła 10. Liczba ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi: 10 : 3 = 3,33. Po zaokrągleniu do pełnych jedności - 3.

Odmienne zasady ustalania liczby ubezpieczonych dotyczą przypadków, gdy płatnik składek zgłaszany jest w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w okresie od 1 stycznia danego roku do 31 marca następnego roku. W tym przypadku liczbę ubezpieczonych ustala się na podstawie liczby ubezpieczonych podlegających zgłoszeniu do ubezpieczenia wypadkowego w ciągu miesiąca, od którego płatnik składek został zgłoszony w ZUS. Zasada ta ma zastosowanie tylko w przypadku:

• płatników, którzy są zgłaszani po raz pierwszy w ZUS, przy czym przy ustalaniu liczby ubezpieczonych bierze się pod uwagę miesiąc, w którym podlega ubezpieczeniu wypadkowemu pierwszy ubezpieczony,

• płatników, którzy w poprzednim roku kalendarzowym nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. byli zarejestrowani w ZUS, ale w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku nie zgłaszali ani jednej osoby do tego ubezpieczenia,

• płatników, którzy byli skreśleni z krajowego rejestru gospodarki narodowej REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.

Przykład 11

Nowo powstały płatnik składek złożył zgłoszenie ZUS ZPA 2 marca 2007 r. W bloku III pole 09 "Data powstania obowiązku opłacania składek" podał 20.02.2007 r. (tj. datę, od której zatrudnił pierwszych pracowników). W tym przypadku liczbę ubezpieczonych w celu ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe należy ustalić na podstawie liczby ubezpieczonych podlegających zgłoszeniu do tego ubezpieczenia w ciągu lutego 2007 r.

Przykład 12

Nowo powstała spółka z o.o. złożyła zgłoszenie płatnika składek ZUS ZPA od 1 lutego 2007 r. Zatrudniała wyłącznie zleceniobiorców niepodlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Od 1 maja 2007 r. zatrudniła pracowników. Liczbę ubezpieczonych spółka powinna ustalić na podstawie liczby ubezpieczonych w ciągu miesiąca, od którego stała się płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe za pierwszego ubezpieczonego, tj. na podstawie liczby ubezpieczonych podlegających zgłoszeniu do tego ubezpieczenia w ciągu maja 2007 r.

Sprawdź: Kalkulatory

Przykład 13

Osoba prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 r. i prowadzi ją nadal. W ciągu 2006 r. zatrudniała tylko osoby na podstawie umów zlecenia. Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą w ciągu 2006 r. nie podlegała z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i nie przystąpiła do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dobrowolnie, nie podlegała więc obowiązkowemu ubezpieczeniu wypadkowemu. Także osoby wykonujące umowy zlecenia w ciągu 2006 r. nie podlegały z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym (a więc także obowiązkowemu ubezpieczeniu wypadkowemu). Od 5 stycznia 2007 r. osoba ta zatrudniła 10 pracowników. W tym przypadku należy uwzględnić liczbę ubezpieczonych w ciągu stycznia 2007 r. (wynosiła ona 10).