W razie stosowania godzinowego systemu wynagradzania, należy pamiętać, że płacę pracownika trzeba ustalić z zachowaniem minimalnych stawek godzinowych. Jak obliczyć stawki godzinowe? Nie należy ich mylić z wynagrodzeniem za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług.
- Dla kogo godzinowy system wynagradzania
- Jak ustalić minimalną stawkę godzinową
- Aktualna wysokość minimalnych stawek godzinowych
- Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia
Dla kogo godzinowy system wynagradzania
W godzinowym systemie wynagradzania wysokość wynagrodzenia pracownika określona jest w stawkach za godzinę pracy. Wysokość wynagrodzenia w danym miesiącu uzależniona jest od ilości przepracowanych godzin.
Stawki godzinowe najczęściej stosuje się w stosunku do pracowników zatrudnianych na stanowiskach robotniczych.
Jak ustalić minimalną stawkę godzinową
W razie zastosowania godzinowego systemu wynagradzania pracodawca musi pamiętać, że minimalna wysokość stawki godzinowej powinna zapewnić pracownikowi pensję w wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Oznacza to, że minimalna stawka godzinowa nie będzie stała i będzie może mieć różną wysokość w różnych miesiącach. Wynika to z wymiaru czasu pracy w poszczególnych miesiącach, a także z wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Ustalenie minimalnej stawki godzinowej jest bardzo proste. Należy podzielić obowiązujące minimalne wynagrodzenie przez nominalny wymiar czasu pracy obowiązujący w danym miesiącu. Obliczając stawki godzinowe na 2024 r. trzeba pamiętać, że w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. pensja minimalna wzrosła do 4300 zł.
Minimalnej stawki godzinowej pracownika nie należy mylić z wynagrodzeniem za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług.
Aktualna wysokość minimalnych stawek godzinowych
W związku ze zmianą od 1 lipca 2024 r. wysokości minimalnego wynagrodzenia, zmieniła się także podstawa do obliczania wysokości minimalnych stawek godzinowych w miesiącach od lipca do grudnia.
Policzmy minimalne stawki godzinowe obowiązujące w okresie lipiec - grudzień 2024 r. dla osób pracujących w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku:
- lipiec
4300 zł : 184 godziny = 23,37 zł,
- sierpień
4300 zł : 168 godzin = 25,60 zł,
- wrzesień
4300 zł : 168 godzin = 25,60 zł,
- październik
4300 zł : 184 godziny = 23,37 zł,
- listopad
4300 zł : 152 godziny = 28,29 zł,
- grudzień
4300 zł : 160 godzin = 26,88 zł.
Dla porządku przypomnijmy także minimalne stawki godzinowe, które obowiązywały od stycznia do czerwca 2024 r.:
- styczeń
4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
- luty
4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
- marzec
4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
- kwiecień
4242 zł : 168 godzin = 25,25 zł,
- maj
4242 zł : 160 godzin = 26,51 zł,
- czerwiec
4242 zł : 160 godzin = 26,51 zł.
Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia
Jeżeli pracownik zatrudniony na cały etat nie zarobi minimalnego wynagrodzenia w wyniku przepracowania wymaganej miesięcznej liczby godzin, pracodawca ma obowiązek wyrównać mu pensję do kwoty obowiązującego minimalnego wynagrodzenia.
Wyrównanie dotyczy każdej godziny pracy i przysługuje w wysokości różnicy między stawką wynikającą z minimalnego wynagrodzenia a stawką, którą otrzymał pracownik.
Podstawa prawna:
- art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.)
- § 1, § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1893)