Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika za czas zwolnienia od pracy w celu opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat

• Zwolnienie na dziecko w wieku do 14 lat
• Podstawa wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie
• Ustalenie wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy

Zwolnienie na dziecko w wieku do 14 lat

Pracownikowi przysługuje prawo do płatnego zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat. W zależności od swojego wyboru może zwolnienie wykorzystać w dniach lub godzinach – wymiar zwolnienia to 2 dni lub 16 godzin.

Decyzję co do tego, czy skorzysta ze zwolnienia ustalonego w dniach lub godzinach, pracownik oznajmia pracodawcy w pierwszym składanym w danym roku wniosku o wolne na opiekę.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie

Za czas zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat przysługuje wynagrodzenie. Przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia należy kierować się zasadami wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym wyjątkiem, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej uwzględnia się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadał okres nieobecności w pracy.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia za zwolnienie ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem elementów pensji należnych za okresy dłuższe niż miesiąc, premii uznaniowych oraz wynagrodzenia uzyskiwanego przez pracownika z innych źródeł niż stosunek pracy (wyrok SN z 4 marca 2008 r., sygn. akt II PK 183/07). W podstawie wymiaru nie uwzględnia się także:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,

• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

  Autopromocja

  Roczne rozliczenie składki zdrowotnej

  Do 20 maja 2024 r.

  Sprawdź

• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

  Autopromocja

  Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

  Sprawdź

• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

  Autopromocja

  Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami

  Sprawdź

• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,

• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

  Autopromocja

  ZFŚS
  Zasady tworzenia i prowadzenia

  Sprawdź

W przypadku gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną, zwykle nie wyodrębnia się z niego wynagrodzenia należnego za opiekę nad dzieckiem. W miesiącu korzystania z opieki wypłaca się pracownikowi stałe elementy wynagrodzenia w pełnej kwocie (w wysokości zapisanej w umowie o pracę), oczywiście o ile nie wystąpią inne absencje powodujące konieczność pomniejszenia stałej płacy (np. choroba lub urlop bezpłatny).

Ustalenie wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy

W celu ustalenia wynagrodzenia pracownika przysługującego za miesiąc, w którym korzystał on ze zwolnienia od pracy, pracodawca powinien:

Krok 1: uwzględnić stałą stawkę miesięczną wynagrodzenia w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania zwolnienia od pracy,

Krok 2: zsumować zmienne składniki wynagrodzenia z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy,

Krok 3: ustalić liczbę godzin faktycznie przepracowanych w miesiącu zwolnienia od pracy,

Krok 4: podzielić zmienne składniki wynagrodzenia przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin zwolnienia od pracy,

Krok 5: obliczyć wynagrodzenie za pracę za miesiąc, w którym pracownik korzystał ze zwolnienia od pracy.

Podstawa prawna:

• art. 188 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)

• § 6-9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353)

• § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927)