Kodeks pracy stanowi, że kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Oznacza to, że jeżeli minie 3 miesiące od naruszenia przez pracownika jakiegoś obowiązku pracowniczego, to nawet jeżeli kara powinna zostać nałożona, pracodawca nie może tego zrobić, nawet jeżeli „zmieści” się w dwutygodniowym terminie od dnia dowiedzenia się o przewinieniu.
Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Wynika z tego, że pracodawca nie może ukarać pracownika karą, jeżeli wcześniej nie wysłucha jego wyjaśnień. Jest to na tyle istotne, że Kodeks pracy zawiera jeszcze bardziej szczegółowe przepisy dotyczące tej kwestii.
Zobacz: Jakie kary może nałożyć pracodawca na pracownika? (art. 108)
Mianowicie, jeżeli z powodu nieobecności pracownika w zakładzie nie może on zostać wysłuchany, to bieg dwutygodniowego terminu zostaje zawieszony do czasu jego powrotu do pracy.
Jak wskazano wyżej, zastosowanie kary porządkowej wymaga uprzedniego wysłuchania pracownika. Wymagania tego nie można rozumieć dosłownie, tzn. jako obowiązku odbycia przez pracodawcę stosownej rozmowy z obwinionym. Oznacza to, że pracownik może odnieść się do kwestii naruszenia obowiązku na piśmie, co będzie nawet bardziej wskazane.
Zobacz serwis: Kadry
Podstawa prawna: Art. 109 Kodeksu pracy