PPE a PPK
Pracodawca, który prowadzi Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) na warunkach zwalniających ze stosowania ustawy o PPK powinien monitorować stan partycypacji w PPE. Obniżenie poziomu uczestnictwa w tym programie, może oznaczać obowiązek utworzenie PPK.
Stan partycypacji w PPE na dzień 1 stycznia i 1 lipca
Pracodawca powinien przeprowadzać weryfikację partycypacji w PPE co pół roku - 1 stycznia i 1 lipca. Zgodnie bowiem z przepisami ustawy o PPK, jeśli w którejś z tych dat odsetek osób zatrudnionych uczestniczących w PPE spadnie poniżej 25%, pracodawca utraci zwolnienie z obowiązku uruchamiania PPK.
W takiej sytuacji, - jeśli okaże się, że stan partycypacji na 1 stycznia lub 1 lipca będzie niższy niż wymagane 25% - zwolnienie pracodawcy z obowiązku wdrożenia PPK przestanie obowiązywać od dnia następującego po tym dniu. W praktyce oznacza to, że począwszy od tej daty, podmiot zatrudniający jest zobowiązany - w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po upływie trzech miesięcy - zawrzeć w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych umowę o prowadzenie PPK oraz nie później niż na 10 roboczych przed upływem tego terminu umowę o zarządzanie PPK.
Zwolnienie z obowiązku prowadzenia PPK przestaje również obowiązywać począwszy od dnia:
- zawieszenia naliczania i odprowadzania składek podstawowych do PPE w okresie przekraczającym 90 dni,
- ograniczenia wysokości odprowadzanych składek podstawowych do PPE poniżej 3,5% wynagrodzenia w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy o PPE,
- likwidacji PPE,
- opóźnienia w odprowadzaniu składek podstawowych do PPE przekraczającego 90 dni, które wynikło z celowego działania podmiotu zatrudniającego.
Zwolnienie z PPK nie dla nowych firm
Warto pamiętać, że utworzenie Pracowniczego Programu Emerytalnego przez nowo powstały podmiot zatrudniający czy np. podmiot, który dopiero w 2021 roku zatrudnił pierwsze osoby zatrudnione, nie zwalnia go z obowiązku stosowania przepisów ustawy o PPK. Możliwość niestosowania ustawy o PPK mieli tylko Ci pracodawcy, którzy prowadzili PPE oraz naliczali i odprowadzali składki podstawowe do tego programu (w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia), w dniu objęcia ich przepisami ustawy o PPK tj. np. dla firm 250+ - 1 lipca 2019 r., dla firm 50+ - 1 stycznia 2020 r., dla firm 20+ - 1 lipca 2020 r. Ze zwolnienia można było skorzystać, o ile w PPE uczestniczyło co najmniej 25% osób zatrudnionych.
Możliwość zawieszenia wpłat do PPK
Jedynie, jak wynika z art. 13 ust. 2 ustawy o PPK, podmiot zatrudniający, który uruchomił PPK, a następnie utworzył PPE i odprowadza składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych, może, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w podmiocie zatrudniającym, nie finansować, od miesiąca następującego po miesiącu, w którym PPE został zarejestrowany przez organ nadzoru, wpłat podstawowych i wpłat dodatkowych do PPK za osoby zatrudnione, które przystąpiły do PPE. Z powyższego wynika, że podmiot zatrudniający, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, nie może skorzystać z takiego zwolnienia.
Możliwość zwolnienia z finansowania wpłat do PPK wynikająca z art. 13 ust. 2 ustawy o PPK jest wyjątkiem od generalnej zasady, która stanowi, że każdy podmiot zatrudniający zobowiązany jest do finansowania wpłat do PPK za oszczędzających w PPK pracowników.
Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.
Podstawa prawna:
Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342).