Problem
Zatrudniamy zleceniobiorców na umowy dłuższe niż 1 miesiąc. Zdarza się, że w niektórych miesiącach trwania umowy osoby te nie wykonują pracy. Dodatkowo obieg dokumentów związanych z wypłatą wynagrodzeń za wykonywanie zlecenia zajmuje w naszej firmie dużo czasu i może się zdarzyć, że zleceniobiorca nie otrzyma pensji raz w miesiącu. Czy po zmianach od 1 stycznia 2017 r. w zakresie zapewnienia zleceniobiorcom minimalnej stawki godzinowej i wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu takie sytuacje będą dopuszczalne?
Rada
Uzasadnionym powodem, dla którego wypłata minimalnego wynagrodzenia godzinowego z umowy zlecenia będzie przypadać rzadziej niż raz w miesiącu, może być niewykonywanie w ogóle pracy w danym miesiącu. Natomiast względy organizacyjne dotyczące procedury obiegu dokumentacji związanej z wypłatą pensji nie są argumentem za niewypłaceniem zleceniobiorcy minimalnego wynagrodzenia godzinowego co najmniej raz w miesiącu.
Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r.
Uzasadnienie
Obecnie strony umowy zlecenia mają pełną swobodę w określaniu terminu wypłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę. Po 31 grudnia 2016 r. to się zmieni. W przypadku umów zlecenia i umów o świadczenie usług zawartych na okres dłuższy niż 1 miesiąc wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej ze stawki minimalnej trzeba będzie dokonywać co najmniej raz w miesiącu. Zasada ta nie ma zastosowania do zleceń i umów o świadczenie usług zawartych na okres nieprzekraczający 1 miesiąca oraz do których nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej (od 1 stycznia 2017 r. – 13 zł brutto).
Przepisy nie precyzują, czy wypłata wynagrodzenia powinna przypadać w miesiącu, za który przysługuje. Należy uznać, że w pełni dopuszczalne będzie dokonywanie rozliczeń pomiędzy stronami stosunku cywilnoprawnego po zakończeniu miesiąca, w którym dana umowa była realizowana. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadziła bowiem minimalną częstotliwość wypłat z umowy zlecenia i o świadczenie usług. Trzeba mieć na uwadze, że samo rozliczenie wynagrodzenia jest zazwyczaj związane z koniecznością zamknięcia pewnego okresu, zebrania informacji o liczbie wypracowanych godzin itp. W przypadku umów cywilnoprawnych nie wskazuje się granicznej daty, do której powinna zostać wypłacona należność za dany miesiąc. Oznacza to, że nadal termin wypłaty wynagrodzenia zależy od woli stron, przy czym będą one ograniczone nakazem wypłaty wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu w sytuacji, gdy umowa została zawarta na okres dłuższy niż 1 miesiąc.
Organizacja procedury obiegu dokumentacji niezbędnej do ustalenia wynagrodzenia za zlecenie (świadczenie usług) nie jest uzasadnieniem, przy umowach dłuższych niż 1 miesiąc, niewypłacania minimalnego wynagrodzenia co najmniej raz w miesiącu. Przy tego typu umowach takim powodem może być jednak niewykonywanie w ogóle pracy w danym miesiącu. W takiej sytuacji wynagrodzenie będzie przysługiwać wyłącznie za te miesiące, w których umowa była faktycznie realizowana.
Zobacz serwis: Podatki
Załóżmy, że spółka z o.o. zawarła umowę zlecenia z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej na okres od stycznia do kwietnia 2017 r. Do wskazanej umowy mają zastosowanie przepisy o minimalnej stawce godzinowej. Zleceniobiorca z przyczyn od siebie niezależnych rozpoczął wykonywanie zlecenia od 20 lutego 2017 r. W związku z tym pierwszą wypłatę otrzymał 10 marca 2017 r., po uzyskaniu przez zleceniodawcę wszystkich informacji niezbędnych do obliczenia wynagrodzenia za luty. Taką sytuację należy uznać za dopuszczalną.
Podstawa prawna:
● art. 1 pkt 1, pkt 7 ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw – Dz.U. z 2016 r., poz. 1265
● art. 3531, art. 734, art. 750 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 380; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 1579
● obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 21 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2017 r. – M.P. z 2016 r., poz. 934
Autor: Mariusz Pigulski - ekspert i praktyk, od ponad 16 lat zajmujący się prawem pracy i ubezpieczeń społecznych, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo-płacowej