Pracodawcy często powierzają wykonanie określonych zadań osobom zatrudnionym na innej podstawie niż stosunek pracy, czyli na podstawie umowy-zlecenia, o dzieło czy osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą. Niejednokrotnie również pojawiają się wątpliwości, czy osoby takie mają obowiązek przechodzenia badań lekarskich i szkoleń z zakresu bhp.
Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek ochrony życia i zdrowia pracowników przy wykorzystaniu w tym celu osiągnięć nauki i techniki.
Pracodawca powinien tak organizować pracę, aby zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, m.in.:
- zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie, jak również kontrolować, czy polecenia te zostały wykonane,
- reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, uwzględniając zmieniające się warunki wykonywania pracy,
- zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy,
- uwzględniać ochronę zdrowia młodocianych, pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych,
- zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy.
Tak określone obowiązki pracodawcy odnoszą się również do osób fizycznych świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, czyli do osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia lub o dzieło), a także w stosunku do samozatrudnionych (art. 207 k.p. w zw. z art. 304 k.p.).
Obowiązek zapewnienia przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dotyczy osób zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych lub samozatrudnionych, jeżeli wykonują one pracę w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę.
Osoby te, wykonując pracę u danego pracodawcy na terenie jego zakładu pracy lub w innym wyznaczonym miejscu, mają obowiązek przestrzegania przepisów bhp na równi z pracownikami.
Przepis art. 3041 k.p. nakłada na te osoby obowiązek przestrzegania przepisów i zasad bhp, odsyłając do art. 211 k.p.
Oznacza to, że osoby świadczące pracę na innej podstawie niż umowa o pracę są zobowiązane do:
- wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
- dbałości o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
- stosowania środków ochrony zbiorowej, a także do używania przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
- poddawania się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,
- niezwłocznego zawiadomienia przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzeżenia współpracowników, a także innych osób znajdujących się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie,
- współdziałania z pracodawcą i przełożonymi podczas wypełniania obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
- znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
- udziału w szkoleniach i instruktażach z zakresu bhp oraz poddawania się wymaganym egzaminom sprawdzającym.
Badania lekarskie i szkolenia
Osoba wykonująca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy ma m.in. obowiązek poddania się badaniom lekarskim oraz niezbędnym szkoleniom z zakresu bhp. Natomiast pracodawca (a raczej podmiot zlecający wykonanie określonego zadania) ma obowiązek wskazania, w jakim zakresie osoba podejmująca zatrudnienie na innej podstawie niż stosunek pracy powinna przejść profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przykładowo, jeżeli dana osoba będzie zatrudniona na stanowisku robotniczym – powinna przejść szkolenie bhp przeznaczone dla pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach, natomiast inny zakres szkolenia bhp będzie dotyczył pracowników administracyjno-biurowych. Podobnie będzie się przedstawiała sprawa zakresu badań profilaktycznych. W sytuacji gdy miałaby być wykonywana praca na wysokości, należy podać, że osoba ta powinna przejść badania wysokościowe (odpowiednio do potrzeb – na wysokości do 3 m lub powyżej 3 m) czy ewentualnie odpowiednie badania pod kątem podjęcia pracy w narażeniu na hałas – jeżeli praca miałaby być wykonywana w takich warunkach.
Na pracodawcy nie ciąży natomiast obowiązek kierowania tych osób na badania oraz przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przekazanie informacji o zakresie badań lekarskich i szkoleń bhp może nastąpić w formie ustnej, jednak ze względów dowodowych najlepiej zachować formę pisemną.
WAŻNE!
Obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy ciąży na zleceniodawcy. Aby uniknąć kwestii spornych, czy doszło do określenia tego obowiązku przez podmiot zatrudniający, najlepiej jest zawrzeć stosowne przepisy w samej umowie wiążącej strony.
Pracodawcy jednak zawsze powinni rozważyć warunki, w jakich praca będzie świadczona oraz występujące w środowisku pracy zagrożenia. W sytuacji dużych zagrożeń (np. praca na wysokości, dźwiganie ciężarów, praca w narażeniu na hałas lub inne uciążliwe lub szkodliwe warunki pracy) warto zażądać od osoby zatrudnionej na innej podstawie niż stosunek pracy przedłożenia aktualnych badań i szkoleń bhp, zanim zostanie dopuszczona do wykonywania pracy.
Podstawa prawna:
- art. 207, 211, 304, 3041 Kodeksu pracy.