Zmiana pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego
Co do zasady pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego przysługuje 20 bądź 26 dni urlopu (w zależności od stażu urlopowego). Co w sytuacji nieprzepracowania u jednego pracodawcy pełnego roku kalendarzowego? Często pracownicy zmieniają przecież pracodawcę w ciągu roku, nie wykorzystując w całości przysługującego im urlopu wypoczynkowego bądź wykorzystując go w wyższym wymiarze. Nawiązanie umowy o pracę lub rozwiązanie umowy o pracę w ciągu roku kalendarzowego bądź zmiana pracodawcy mogą powodować wątpliwości co do wymiaru urlopu oraz terminu, w którym pracownik powinien z tego urlopu skorzystać.
Zobacz również: Ekwiwalent pieniężny za urlop w 2015 r.
Urlop proporcjonalny
Opisane przypadki reguluje art. 1551 Kodeksu pracy, który stanowi, że u dotychczasowego pracodawcy pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał już cały przysługujący mu urlop bądź wykorzystał go jeszcze w wyższym wymiarze. Natomiast u kolejnego pracodawcy pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego (dotyczy zatrudnienia na okres nie krótszy niż do końca roku). W przypadku zatrudnienia u kolejnego pracodawcy na okres krótszy niż do końca roku kalendarzowego pracownik będzie miał do wykorzystania urlop w wymiarze proporcjonalnym do całego okresu zatrudnienia u tego pracodawcy.
Co istotne, w sytuacji wykorzystania u dotychczasowego pracodawcy urlopu w wymiarze wyższym niż proporcjonalnym do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy, u kolejnego pracodawcy pracownik będzie mógł wykorzystać urlop w odpowiednio pomniejszonym wymiarze.
Polecamy także: Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Obliczanie urlopu
Przy obliczaniu urlopu za każdy miesiąc liczy się 1/12 z pełnej puli dni urlopowych czyli z 20 bądź 26 dni. Przepracowany niepełny miesiąc zaokrągla się do pełnego miesiąca, co oznacza, że nawet 1 przepracowany dzień w miesiącu uprawnia do 1/12 urlopu przysługującego wymiaru rocznego. Obliczając urlop za cały rok kalendarzowy, należy zaokrąglić liczbę dni w górę do pełnego dnia urlopu.
Przykład
Umowa o pracę u dotychczasowego pracodawcy zakończyła się 15. dnia miesiąca. Z nowym pracodawcą stosunek pracy został zawarty z dniem 16. Dnia miesiąca. U którego pracodawcy pracownik może wykorzystać urlop za ten miesiąc? Urlop w wymiarze 1/12 za ten miesiąc kalendarzowy nalicza wyłącznie dotychczasowy pracodawca.
Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na newsletter
Przykład
Pracownik przepracował w 2013 r. tylko dwa dni – każdy w innym miesiącu kalendarzowym. Do ilu dni urlopowych ma prawo? Zgodnie z powyższymi regułami każdy, nawet jeden dzień pracy w miesiącu uprawnia do urlopu za cały miesiąc, czyli do 1/12 rocznego wymiaru urlopu. Przyjmując, że pracownik ma prawo w skali roku do 26 dni urlopu, za te dwa dni pracy otrzyma aż 4,33 dnia, co po zaokrągleniu w górę daje 5 dni urlopu.
26 : 12 x 2 = 4,33 dnia
Zadaj pytanie: Forum
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)