Jak wygląda proces wdrożenia systemu kadrowo-płacowego?

iPersonel
eksperci w zakresie oprogramowania zarządzającego kadrami i płacami
rozwiń więcej
jak wygląda proces wdrożenia systemu kadrowo płacowego / Shutterstock
Zmiana systemu kadrowo-płacowego to złożony i pracochłonny proces. Nie ulega jednak wątpliwości, że pracownicy działów HR marzą o tym, aby nowy system kadrowo-płacowy został wdrożony szybko i sprawnie. Aby marzenie stało się rzeczywistością, należy pamiętać o kilku aspektach.

Proces wdrożenia systemu kadrowo-płacowego

Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego iPersonel odbywa się zazwyczaj w 6 krokach. Jak wygląda ten proces od strony dostawcy oprogramowania?

Autopromocja

Krok 1: Omówienie koncepcji

W tym kroku skupiamy się na analizie potrzeb naszego klienta i dostosowujemy do nich rozwiązanie. Definiujemy składniki płacowe oraz parametry.Opisujemy strukturę organizacyjną.

Krok 2: Konfiguracja systemu

Tworzymy i konfigurujemy system tak, aby był on w pełni funkcjonalny. Skupiamy się na każdym detalu. Od dopasowania interfejsów do integracji. W tym kroku wdrażamy również indywidualne rozwiązania naszych klientów.

Krok 3: Testy

Opracowujemy środowisko testowe oraz przygotowujemy importy danych z wcześniej używanego oprogramowania. W trakcie prac sprawdzamy kompletność oraz poprawność przenoszonych danych, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów.

Krok 4: Szkolenia

Zależy nam na tym, by nasz system był zrozumiały dla użytkowników. Aby tak się stało, przeprowadzamy dla nich szkolenia. Dzięki temu mogą oni w pełni wykorzystać potencjał naszego oprogramowania.

Krok 5: Migracja finalna

Migracja finalna to inaczej ostateczny import danych z poprzedniego systemu. Na tym etapie odbywa się również próbne naliczanie listy płac oraz porównanie danych ze starym systemem. Wszystko dzieje się przy asyście naszego zespołu.

Krok 6: Opieka

Nie zostaniesz sam z nowym systemem. Po wdrożeniu  zawsze chętnie będziemy Ci służyć pomocą. Wszelkie problemy lub nowe potrzeby związane z systemem możesz zgłaszać swojemu dedykowanem

Kadry
W 2025 r. ochrona przed zwolnieniem pracownika w wieku przedemerytalnym
06 wrz 2024

Również w 2025 r. pracownikom w wieku przedemerytalnym będzie przysługiwała ochrona przed zwolnieniem z pracy. Opisujemy kto i kiedy podlega ochronie przez rozwiązaniem umowy o pracę w 2025 r.

Świadczenie motywacyjne w 2025 r.: kwota miesięcznie i za ile lat
06 wrz 2024

Co to jest świadczenie motywacyjne? Komu należy się dodatek motywacyjny? Kto nie dostanie dodatku motywacyjnego? Opisujemy jakie będą zasady w 2025 r.

Nadal 3000 zł kary grzywny za niezatrudnienie kandydata na pracownika. Wszystko wskazuje na to, że w 2025 r. będą takie same kary
06 wrz 2024

Również w 2025 r. pracodawcy mają się czego obawiać, bo do inspekcji pracy ciągle trafiają przypadki dyskryminacji przy nawiązywaniu stosunku pracy i rozmowach rekrutacyjnych. Będą kontrole również w 2025 r. Pracodawca może być ukarany karą nawet w wysokości 3000 zł. A wszystko dotyczy tylko kandydatów na pracowników.

Wcześniejsza emerytura nauczycielska od 1 września 2024 - zmiany już obowiązują
06 wrz 2024

Wcześniejsza emerytura nauczycielska od 1 września 2024 - zmiany już obowiązują! Po ilu latach pracy należy się nowa emerytura dla nauczycieli? Ile lat można mieć przechodząc na emeryturę nauczycielską? Kiedy nauczyciel musi złożyć wniosek o wcześniejszą emeryturę?

Urlop opiekuńczy. Kto może starać się o dodatkowe 5 dni w 2025 r.?
06 wrz 2024

Co to jest urlop opiekuńczy? Kto może skorzystać z urlopu opiekuńczego? Czy urlop opiekuńczy jest płatny? Ile dni wynosi urlop opiekuńczy? Jak załatwić urlop opiekuńczy?

PFRON wyjaśnia: Dwa kroki w przedłużaniu ważności orzeczeń o niepełnosprawności [30 września 2024 r.]
06 wrz 2024

Co trzeba zrobić w PFRON, aby dalej ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń lub refundację składek ZUS/KRUS? Są dwa kroki dla dwóch osobnych wariantów. Pierwszy to niepełnosprawny przedsiębiorca (albo rolnik), drugi wariant obejmuje przedsiębiorcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne.

Termin udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego. Czy ten termin zawsze mija 30 września?
06 wrz 2024

Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy w tym roku kalendarzowym, w którym mu przysługuje. Urlop niewykorzystany staje się urlopem zaległym. Termin udzielenia zaległego urlopu mija 30 września następnego roku kalendarzowego. Jednak w pewnych sytuacjach zaległego urlopu pracodawca może udzielić do 31 grudnia następnego roku.

35-godzinny tydzień pracy i 36 dni urlopu wypoczynkowego. Takie przepisy już obowiązują
05 wrz 2024

Trwa narodowa dyskusja nad wprowadzeniem skróconego tygodnia pracy. Jednak już są pracownicy, których obowiązuje 35-godzinny tydzień pracy. Ponadto mają oni prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego w wymiarze nawet 36 dni. O kogo chodzi?

Dwa nowe świadczenia dla pracujących rodziców dzieci do 3 roku życia! Wnioski już od 1 października 2024 roku
05 wrz 2024

Od dnia 1 października 2024 roku można składać wnioski o dwa nowe świadczenia dla pracujących rodziców małych dzieci. Aktywni rodzice w pracy i aktywnie w żłobku można otrzymać na dziecko od 1 do 3 roku życia. Jakie jeszcze warunki trzeba spełnić?

ZUS: Kolejne terminy wypłaty czternastych emerytur
05 wrz 2024

W piątek, 6 września, ZUS wypłaci kolejną transzę tzw. czternastej emerytury. W całym kraju dodatkowe świadczenia otrzyma ponad 1,1 mln osób na łączną kwotę przeszło 1,6 mld zł. W jakich terminach czternaste emerytury otrzymają pozostali świadczeniobiorcy?

pokaż więcej
Proszę czekać...