Warunki zatrudnienia
Obowiązek informowania pracownika o warunkach jego zatrudnienia wynika z art. 29 Kodeksu pracy. W sytuacji zatrudnienia nowego pracownika trzeba poinformować go o warunkach pracy w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę.
W terminie siedmiodniowym należy nowego pracownika powiadomić o obowiązującej go normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego urlopu wypoczynkowego, okresie wypowiedzenia umowy o pracę oraz o istniejącym układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.
W przypadku, gdy u pracodawcy nie ma regulaminu pracy należy poinformować pracownika o sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy, sposobie kontroli obecności w pracy, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz o godzinach uznawanych za porę nocną
o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Zobacz: Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2013 roku
W jaki sposób informować o warunkach zatrudnienia?
Pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikowi zindywidualizowanej informacji o warunkach zatrudnienia. Informację taką można przekazać w piśmie „Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych”.
Obowiązująca dobowa i tygodniowa norma czasu pracy
Określenie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy można dokonać poprzez wpisanie np. 8 godzin na dobę w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy lub wskazanie art. 129 §1 Kodeksu pracy. W innym systemie czasu pracy należy dokładnie określić obowiązującą pracownika normę czasu pracy.
Zobacz: Elastyczne rozliczanie czasu pracy już w 2013 roku?
Częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę
W przeważającej części wynagrodzenie jest wypłacane jeden raz w miesiącu. W przypadku, gdy częstotliwość wypłat jest inna należy wskazać punkt regulaminu pracy obowiązującego w danym przedsiębiorstwie, mówiący o częstotliwości wypłat.
Wymiar urlopu wypoczynkowego
Wymiar urlopu wypoczynkowego wskazuje się poprzez podanie jego liczby – 20 lub 26 dni lub wskazuje się art. 154 §1 oraz 1551 pkt 1 Kodeksu pracy.
Zobacz: Co należy uwzględnić w planie urlopów?
Długość okresu wypowiedzenia
Długość okresu wypowiedzenia określa się poprzez jego podanie np. 2 tygodnie, 1 miesiąc lub poprzez wskazanie art. 34 pkt 3 Kodeksu pracy.
Pora nocna
Porę nocną określa się w sytuacji, gdy przedsiębiorstwo nie jest objęte układem zbiorowym pracy. Porę nocna wskazuje się poprzez wskazanie godzin jej trwania, np. od godziny 22.00 do 6.00.
Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia
Miejsce, termin u czas wypłaty określa się, gdy nie istnieje układ zbiorowy pracy. Jeżeli pracownik wyrazi zgodę wynagrodzenie może być przesyłane na jego konto bankowe. W przypadku braku zgody wynagrodzenie jest odpierane osobiście. Miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia można określić np.: 10 dzień miesiąca, w godzinach 8.00 do 12.00 kasa przedsiębiorstwa w siedzibie pracodawcy.
Zobacz: W jakiej formie można dokonać wypłaty wynagrodzenia?
Sprawdzanie obecności
Jest wiele sposobów sprawdzania obecności pracowników. Wybrany przez pracodawcę sposób należy określić w zrozumiały sposób, np. podpisywanie listy obecności znajdującej się w pokoju kierownika.
Usprawiedliwianie nieobecności w pracy
Sposoby usprawiedliwiania nieobecności powinny być jasno wymienione w informacji o warunkach zatrudnienia. Chodzi tu o informacje typu kogo i kiedy powiadomić o chęci wyjścia z pracy. Pracownik może usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy najpóźniej w drugim dniu jej trwania.