Wybór formy zatrudnienia personelu ma bezpośredni wpływ na koszty operacyjne i efektywność firmy – może je zwiększyć lub zmniejszyć. W branżach, których dotyczy sezonowość, jest to znaczące wyzwanie. Dlatego praca tymczasowa (tzw. leasing pracowniczy) to coraz popularniejsze rozwiązanie przy okresowym wzroście zapotrzebowania na pracowników, ale nie tylko. W jakich sytuacjach warto skorzystać ze współpracy z agencją pracy tymczasowej?
- Korzyści płynące z pracy tymczasowej
- Porównanie pracy tymczasowej i stałego zatrudnienia
- Stałe zatrudnienie
- Praca tymczasowa
- Stała współpraca z agencją – strategiczny element zarządzania zasobami ludzkimi
Korzyści płynące z pracy tymczasowej
Współczesne przedsiębiorstwa produkcyjne, logistyczne czy z branży e-commerce borykają się z różnorodnymi wyzwaniami związanymi z zatrudnieniem. Najczęstszymi z nich są:
- sezonowość,
- zmieniające się potrzeby operacyjne,
- fluktuacje w popycie na produkty.
Dobrym rozwiązaniem może być współpraca z agencją pracy tymczasowe, która niesie ze sobą wiele korzyści, między innymi:
1. Elastyczność zatrudnienia
Dzięki współpracy z agencją firma może łatwo dostosować liczbę pracowników do bieżących działań. Nie ma konieczności zatrudniania na stałe, co pomaga uniknąć tzw. overhiringu, czyli sytuacji, nadmiernego zatrudnienia, które powoduje, że wydatki na personel stają się nieproporcjonalne do realnych potrzeb firmy.
2. Optymalizacja kosztów operacyjnych
Dzięki pracy tymczasowej cała obsługa kadrowo-płacowa i formalności związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych zostają przekazane agencji. To sprawia, że oszczędności obejmują także proces rekrutacyjny – jego ciężar (czasowy i finansowy) przeniesiony jest na leasingodawcę.
3. Redukcja ryzyka rotacji
To agencje pracy tymczasowej dbają o odpowiednią selekcję kandydatów i utrzymanie ich „na pokładzie”. Jeśli pracownik zrezygnuje, obowiązkiem agencji jest zaoferować firmie inną osobę, a zmiana ta nie powinna wpłynąć na działalność operacyjną biorcy leasingu.
Porównanie pracy tymczasowej i stałego zatrudnienia
Praca tymczasowa znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach, są jednak okoliczności, w których większe korzyści może przynieść stałe zatrudnienie. Wybór formy zatrudnienia zawsze powinien być poprzedzony szczegółową analizą, która uwzględnia specyfikę działalności przedsiębiorstwa i jego długoterminowe cele. Poniżej prezentujemy tabelę, która może okazać się pomocna podczas wyboru optymalnego rozwiązania.
Stałe zatrudnienie a praca tymczasowa z perspektywy firmy:
Porównywana kwestia | Praca tymczasowa | Stałe zatrudnienie |
Elastyczność zatrudnienia | wysoka – łatwe dopasowanie stanu zatrudnienia do zmieniających się potrzeb | obowiązują okresy wypowiedzenia wynikające z kodeksu pracy, każde zatrudnienie wiąże się z rekrutacją |
Koszty rekrutacji | po stronie agencji pracy tymczasowej | pełne koszty procesu rekrutacyjnego (a często opłata headhuntera) |
Obciążenie działu HR | agencja zajmuje się formalnościami, w tym legalizacją pracowników z zagranicy | pełna obsługa kadrowo-płacowa (lub koszt outsourcingu do agencji lub biura rachunkowego) |
Dostępność pracowników | szybki dostęp do dużej puli kandydatów | zależna od stanu firmowych baz talent pool i hot pool oraz lokalnej marki pracodawcy |
Koszty zatrudnienia | rozliczenie z agencją – faktura | stawka pracownika + obowiązujące składki |
Zaangażowanie pracowników | potencjalnie niższe | zazwyczaj wyższe |
Stabilność zespołu | niska – częsta rotacja pracowników | większa ciągłość pracy |
Odpowiedzialność prawna | częściowo przeniesiona na agencję pracy | pełna odpowiedzialność pracodawcy |
Dostosowanie do sezonowości | łatwe zwiększenie zatrudnienia w szczycie | trudności z szybkim zwiększeniem zespołu, konieczność zwolnień |
Stałe zatrudnienie
Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę jest korzystne, jeśli firmie zależy na stabilnym zespole, dla którego ma możliwości rozwojowe. Stałe zatrudnienie sprzyja akumulacji wiedzy i budowaniu lojalności, ale wiąże się z większymi kosztami stałymi i mniejszą elastycznością w reagowaniu na zmieniające się potrzeby.
Praca tymczasowa
Sprawdza się szczególnie w firmach, w których występuje duża zmienność zapotrzebowania na pracowników. Dzięki niej przedsiębiorstwa mogą szybko dostosować załogę do bieżących potrzeb i optymalnie zarządzać budżetem.
Stała współpraca z agencją – strategiczny element zarządzania zasobami ludzkimi
Zyskiem przedsiębiorstw, które decydują się na stałą współpracę z agencją, jest elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi przez cały rok. Długofalowe partnerstwo pozwala na efektywne zarządzanie rotacją, bieżące dopasowanie liczby pracowników do potrzeb i uwolnienie czasu HR-owców.
Korzyści dla firmy:
- dostęp do szerokiej bazy kandydatów, która umożliwia szybkie uzupełnianie wakatów,
- możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania liczby pracowników w zależności od zapotrzebowania,
- przewidywalność kosztów i uproszczenie procesów administracyjnych dzięki jednej fakturze za usługi agencji.
Decyzja o wyborze pracy tymczasowej w miejsce stałego zatrudnienia powinna być efektem analizy potrzeb firmy. Nie wiesz, czy to opłaca się w Twoim przypadku? Eksperci HR Quality oferują wsparcie i konsultacje.
Autor: Grupa HR Quality