Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w formie kart czasu pracy. Jeśli ewidencja jest prowadzona w formie kart papierowych, mogą one obejmować dowolny, wygodny dla pracodawcy okres. Można prowadzić karty miesięczne, kwartalne, roczne, jak też obejmujące inny okres. W kartach czasu pracy należy odnotowywać:
- pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy,
- dyżury,
- urlopy,
- zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy,
- w stosunku do pracowników młodocianych - także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Rekomendowany produkt: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne (książka + CD)
W przepisach prawa pracy nie ma regulacji dotyczących prowadzenia kart ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej. Dopuszczalność stosowania tej formy nie budzi jednak obecnie większych wątpliwości. Część specjalistów prawa pracy zaleca, aby w przypadku prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej raz w miesiącu lub w okresie rozliczeniowym sporządzać wydruk karty i uzyskiwać na tym dokumencie podpis pracownika.
Zadaj pytanie na FORUM